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[摘 要]机构知识库是伴随着信息资源共享而出现的一个新概念,是在网络化、信息化环境下,为方便学术资源存储和获取、促进学术交流而提出的。本文在介绍了高校机构库概念和特点的基础上,提出了网络环境下高校图书馆建设机构知识库的必要性,并将知识管理的先进理念引入其建设中,以期提高高校图书馆知识服务的水平。
[关键词]机构知识库;知识管理;知识服务;资源共享
[中图分类号]G2525 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2010)05-0041-02
Construction of University Institutional
Repository Based on Knowledge ManagementXia Ping
(Library,Qiqihar University,Qiqihar 161006,China)
[Abstract]Institutional repository is a new concept following information resources share,it is to promote storage and exchange of academic resources under network and information environment.This paper introduced the concept and characteristic of university institutional repository,Analyzing the necessity to construction university institutional repository,and the knowledge management to lead into construction of institutional repository,and hope to lift the level of knowledge service of university library.
[Keywords]university institutional repository;knowledge management;knowledge service;resources share
1 高校机构知识库的含义及特点
机构知识库(Institutional Repository,简称IR)又称机构库、机构仓储、机构典藏库,它是伴随着信息资源共享而出现的一个新概念[1],学术界对机构知识库的定义至今没有统一的界定。加拿大研究图书馆协会(CARL)对IR定义为:是指大学知识分子智力产出的数字集合,它集中、保存并可存取由学术机构产生的知识[2]。同时IR也是全球知识系统的一部分,它按照标准化的方法建立索引以供检索,为学术出版新模式奠定基础。吴建中教授对IR的定义为:是指收集并保存单个或数个大学共同体知识资源的知识库,在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色,即扩大对研究资源的存取能力,重申学术机构对学术的控制力,增强竞争力,减少杂志的垄断性,提高经济自救力和与各类机构及图书馆之间的关联性等[3]。综合以上各种定义我们这样理解机构知识库是储存、组织、保存和提供存取服务的学术型、数字化信息系统,其中的内容由学术机构定义、收集,提供开放式的服务,其目的是提高学术机构的透明度和学术成果的使用率。
机构知识库是在网络化、信息化环境下,为方便学术资源存储和获取、促进学术交流而提出的,是获取、长久保存以及管理来自一个或多个学术团体的知识产品并将其提供给用户访问的一种数字化信息及其服务集合。它集中了一个或多个学术机构创造的智力成果,并向机构内外用户开放。
2 构建高校机构知识库的必要性
随着计算机技术、网络技术以及数字化信息处理技术的普及应用,越来越多的高等学校教师和科研人员产生了大量的数字化学术知识成果,这些成果是高校科研和教学的重要学术资源[4],其交流渠道是否通畅,对提高学校教学和科研水平起着十分重要的作用。随着这些学术信息数量的日益增加,传统的通过期刊、会议等学术交流方式已经远远的不能满足当前对教学科研的需求,那么作为高等学校知识信息存储与利用中心的图书馆有责任充分利用自己的优势和特长来为教学和科研提供高质量的信息增值服务,这样才会促进本校教学水平以及科研成果水平的提高,提高学术资源交流速度,拓展数字信息资源的共享空间。目前,对于高等学校来说,进行开放获取,实现资源共享最切合实际的方式就是构建本机构自身特色的机构知识库,即根据本校的学科设置及师生的需求,将本校教师和科研人员在进行科学研究过程中所产生的大量的、分散的、无序的数字化学术信息集中起来,进行组织、标识,实现学术资源的永久保存和广泛传播,实现资源的高度开放与共享,允许机构内外的成员通过互联网免费地提交、获取和使用数字资源,推动和促进了学术传播交流[5]。
一个学校的机构知识库不仅可以反映出这个学校教学和科研水平,促进其教学科研水平的提升[6],更为重要的是,它展示了一个学校在科学研究、技术应用、教育教学、经济和社会发展等方面的成就,展示了一个学校的综合实力,因此机构知识库在提高高校知名度方面有着十分重要的意义。
3 基于知识管理的高校机构知识库的构建
31 知识管理的内涵
知识管理(Knowledge Management),众说纷纭,目前学术界还没有统一界定,通常可以理解为:知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。其包括知识获取、知识转化、知识共享、知识价值度量4个方面的内容。知识获取指的是确定系统需要管理哪些知识。知识转化指的是如何将个人的知识转化为组织共有的知识,它通常是知识管理中最核心的问题,包括如何将虚拟组织个人的知识集成起来形成知识管理系统,如何将专家的知识表达出来存放置知识库中等等。知识共享的目标是采用合适的手段,在适当的时间将适当的知识及时的传递至适当的人员,使得知识的同化和共享更加方便。知识价值度量是分析度量知识管理对企业的作用,以便于分析企业的投资回报率。
知识管理的作用就是把知识积累起来,管理起来和应用起来。
2010年5月第30卷第5期基于知识管理的高校机构知识库的构建May,2010Vol30 No532 知识管理在图书馆中的应用
知识管理理念最早应用于企业,图书馆知识管理是知识管理理论和方法在图书馆工作中的具体应用。它强调以人为中心、以知识为基础、以知识创新为目标,最终使对知识的管理和对人的管理达到和谐统一。它以计算机技术、通讯技术以及网络技术为平台,最大限度地实现知识的传播、交流、生产与利用,以实现知识共享、知识创新和知识增值,进而提高图书馆的各项职能和更好地发挥其作用。
33 基于知识管理理念的高校机构知识库构建
知识管理是以知识为核心的管理体系。它通过知识创造、知识流通、知识增值与知识创新的过程和机制,实现知识资源的共享、创新与增值[7]。其重点则是对隐性知识进行挖掘、交流、共享与创新,并利用现代信息技术加快隐性知识的显性化。从这个角度来说,高校图书馆的知识管理的一个重要方面就是通过采用现代信息技术和手段对所拥有的知识资源进行综合管理,除了最大程度地开发、提供用户所需的显性知识以外,更加注重对隐性知识的发掘、梳理、整合及管理,促进隐性知识向显性知识转化。那么作为学术资源相对集中的高等学校,拥有学术专家以及科研团队生产的大量成果,这些优势资源都是促成高校建立自己机构知识库的重要基础和依据。
高校图书馆参与高校机构知识库构建,是高校图书馆知识管理实践的集中体现。将图书馆本身具备的资源优势与学校教学科研团体拥有的人才优势进行有机结合,形成机构知识库开发团队,从而构建具有学术思想推进效应的机构知识库。随着参考咨询员制度在各高校的建立,利用参考咨询馆员与各学科专家的沟通,从而挖掘他们拥有的非正式知识、加速知识交流的作用,提高知识共享。具体操作环节包括:
331 知识元数据的获取
学校的每一个学科在建设的各个阶段中,均产生了大量的高水平的学术成果,图书馆应及时跟踪和捕获相关学科的成果使之变为馆藏。首先对公开发表的专业文献(显性知识)进行收集、整理、加工和储存。然后针对学校教师的隐性知识,即未公开发表预印本、指导性的论文、长久的教学材料以及本校师生的硕博学位论文、优秀学士学位论文、技术报告、实验数据、仿真模型等进行收集、加工和整理并传送到机构知识库中,使其成为机构知识库可共享的元数据。
332 知识元数据的管理
在机构知识库系统中,用户可以通过登录来提交数字成果,先由具有一定的专业知识背景的参考咨询馆员,对开放存取元数据进行初步的筛选和鉴别,再通过本校各个学科的专家进行知识评审,经审核后管理员通过Web方式进行管理和发布,以维护知识库内容的权威性与客观性。
333 知识元数据的组织
利用信息技术和数据库技术,按照一定知识体系对所收集的资源进行序化、整合、加工,将其组织到组织的数据库中,并通过导航资源和知网节激活存储的资源,深化知识库的检索功能,使用户能方便地检索有关数据与知识。
334 知识的共享
将本校特藏纸本资源进行数字化,围绕重点学科或支柱产业组成相应的个性化的专题数据库,并保存到机构知识库中,免费提供本校师生在线阅览,实现特藏资源共享。
作为高校图书馆资源重要组成部分的机构知识库的建设是一项长期的、系统的工程,把知识管理理念引入到机构知识库的建设中还是一个全新的探索,我们既要认清机构知识库的发展趋势,同时更要了解机构知识库现阶段面临的困难与存在的优势,采取有效地措施有针对性地弥补机构知识库建设中的不足,从技术上和管理模式上去进一步完善机构知识库。
参考文献
[1]焦丽.我国机构知识库研究的现状、实践与热点[J].图书与档案,2009,(11):341-342.
[2]姜梅,江亮.面向机构知识库的高校图书馆知识管理[J].情报探索,2009,(9):7-8.
[3]李爱国,习陆美.学术图书馆机构知识库的创建[J].图书情报工作,2006,(6):120-121,140.
[4]穆颖丽.高校机构知识库建设探析[J].图书馆, 2009,(2):82-84.
[5]杨勇,张建中.机构知识库的构建与高校图书馆的工作创新[J].图书馆理论与实践,2009,(1):74-76.
[6]王瑞文,刘东鹏.构建学校信息机构的知识交流环境分析[J].情报理论与实践,2008,(4):555-556.
[7]来玲.大学图书馆知识库中知识挖掘的研究[J].情报杂志,2005,(3):37-39.
[关键词]机构知识库;知识管理;知识服务;资源共享
[中图分类号]G2525 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2010)05-0041-02
Construction of University Institutional
Repository Based on Knowledge ManagementXia Ping
(Library,Qiqihar University,Qiqihar 161006,China)
[Abstract]Institutional repository is a new concept following information resources share,it is to promote storage and exchange of academic resources under network and information environment.This paper introduced the concept and characteristic of university institutional repository,Analyzing the necessity to construction university institutional repository,and the knowledge management to lead into construction of institutional repository,and hope to lift the level of knowledge service of university library.
[Keywords]university institutional repository;knowledge management;knowledge service;resources share
1 高校机构知识库的含义及特点
机构知识库(Institutional Repository,简称IR)又称机构库、机构仓储、机构典藏库,它是伴随着信息资源共享而出现的一个新概念[1],学术界对机构知识库的定义至今没有统一的界定。加拿大研究图书馆协会(CARL)对IR定义为:是指大学知识分子智力产出的数字集合,它集中、保存并可存取由学术机构产生的知识[2]。同时IR也是全球知识系统的一部分,它按照标准化的方法建立索引以供检索,为学术出版新模式奠定基础。吴建中教授对IR的定义为:是指收集并保存单个或数个大学共同体知识资源的知识库,在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色,即扩大对研究资源的存取能力,重申学术机构对学术的控制力,增强竞争力,减少杂志的垄断性,提高经济自救力和与各类机构及图书馆之间的关联性等[3]。综合以上各种定义我们这样理解机构知识库是储存、组织、保存和提供存取服务的学术型、数字化信息系统,其中的内容由学术机构定义、收集,提供开放式的服务,其目的是提高学术机构的透明度和学术成果的使用率。
机构知识库是在网络化、信息化环境下,为方便学术资源存储和获取、促进学术交流而提出的,是获取、长久保存以及管理来自一个或多个学术团体的知识产品并将其提供给用户访问的一种数字化信息及其服务集合。它集中了一个或多个学术机构创造的智力成果,并向机构内外用户开放。
2 构建高校机构知识库的必要性
随着计算机技术、网络技术以及数字化信息处理技术的普及应用,越来越多的高等学校教师和科研人员产生了大量的数字化学术知识成果,这些成果是高校科研和教学的重要学术资源[4],其交流渠道是否通畅,对提高学校教学和科研水平起着十分重要的作用。随着这些学术信息数量的日益增加,传统的通过期刊、会议等学术交流方式已经远远的不能满足当前对教学科研的需求,那么作为高等学校知识信息存储与利用中心的图书馆有责任充分利用自己的优势和特长来为教学和科研提供高质量的信息增值服务,这样才会促进本校教学水平以及科研成果水平的提高,提高学术资源交流速度,拓展数字信息资源的共享空间。目前,对于高等学校来说,进行开放获取,实现资源共享最切合实际的方式就是构建本机构自身特色的机构知识库,即根据本校的学科设置及师生的需求,将本校教师和科研人员在进行科学研究过程中所产生的大量的、分散的、无序的数字化学术信息集中起来,进行组织、标识,实现学术资源的永久保存和广泛传播,实现资源的高度开放与共享,允许机构内外的成员通过互联网免费地提交、获取和使用数字资源,推动和促进了学术传播交流[5]。
一个学校的机构知识库不仅可以反映出这个学校教学和科研水平,促进其教学科研水平的提升[6],更为重要的是,它展示了一个学校在科学研究、技术应用、教育教学、经济和社会发展等方面的成就,展示了一个学校的综合实力,因此机构知识库在提高高校知名度方面有着十分重要的意义。
3 基于知识管理的高校机构知识库的构建
31 知识管理的内涵
知识管理(Knowledge Management),众说纷纭,目前学术界还没有统一界定,通常可以理解为:知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。其包括知识获取、知识转化、知识共享、知识价值度量4个方面的内容。知识获取指的是确定系统需要管理哪些知识。知识转化指的是如何将个人的知识转化为组织共有的知识,它通常是知识管理中最核心的问题,包括如何将虚拟组织个人的知识集成起来形成知识管理系统,如何将专家的知识表达出来存放置知识库中等等。知识共享的目标是采用合适的手段,在适当的时间将适当的知识及时的传递至适当的人员,使得知识的同化和共享更加方便。知识价值度量是分析度量知识管理对企业的作用,以便于分析企业的投资回报率。
知识管理的作用就是把知识积累起来,管理起来和应用起来。
2010年5月第30卷第5期基于知识管理的高校机构知识库的构建May,2010Vol30 No532 知识管理在图书馆中的应用
知识管理理念最早应用于企业,图书馆知识管理是知识管理理论和方法在图书馆工作中的具体应用。它强调以人为中心、以知识为基础、以知识创新为目标,最终使对知识的管理和对人的管理达到和谐统一。它以计算机技术、通讯技术以及网络技术为平台,最大限度地实现知识的传播、交流、生产与利用,以实现知识共享、知识创新和知识增值,进而提高图书馆的各项职能和更好地发挥其作用。
33 基于知识管理理念的高校机构知识库构建
知识管理是以知识为核心的管理体系。它通过知识创造、知识流通、知识增值与知识创新的过程和机制,实现知识资源的共享、创新与增值[7]。其重点则是对隐性知识进行挖掘、交流、共享与创新,并利用现代信息技术加快隐性知识的显性化。从这个角度来说,高校图书馆的知识管理的一个重要方面就是通过采用现代信息技术和手段对所拥有的知识资源进行综合管理,除了最大程度地开发、提供用户所需的显性知识以外,更加注重对隐性知识的发掘、梳理、整合及管理,促进隐性知识向显性知识转化。那么作为学术资源相对集中的高等学校,拥有学术专家以及科研团队生产的大量成果,这些优势资源都是促成高校建立自己机构知识库的重要基础和依据。
高校图书馆参与高校机构知识库构建,是高校图书馆知识管理实践的集中体现。将图书馆本身具备的资源优势与学校教学科研团体拥有的人才优势进行有机结合,形成机构知识库开发团队,从而构建具有学术思想推进效应的机构知识库。随着参考咨询员制度在各高校的建立,利用参考咨询馆员与各学科专家的沟通,从而挖掘他们拥有的非正式知识、加速知识交流的作用,提高知识共享。具体操作环节包括:
331 知识元数据的获取
学校的每一个学科在建设的各个阶段中,均产生了大量的高水平的学术成果,图书馆应及时跟踪和捕获相关学科的成果使之变为馆藏。首先对公开发表的专业文献(显性知识)进行收集、整理、加工和储存。然后针对学校教师的隐性知识,即未公开发表预印本、指导性的论文、长久的教学材料以及本校师生的硕博学位论文、优秀学士学位论文、技术报告、实验数据、仿真模型等进行收集、加工和整理并传送到机构知识库中,使其成为机构知识库可共享的元数据。
332 知识元数据的管理
在机构知识库系统中,用户可以通过登录来提交数字成果,先由具有一定的专业知识背景的参考咨询馆员,对开放存取元数据进行初步的筛选和鉴别,再通过本校各个学科的专家进行知识评审,经审核后管理员通过Web方式进行管理和发布,以维护知识库内容的权威性与客观性。
333 知识元数据的组织
利用信息技术和数据库技术,按照一定知识体系对所收集的资源进行序化、整合、加工,将其组织到组织的数据库中,并通过导航资源和知网节激活存储的资源,深化知识库的检索功能,使用户能方便地检索有关数据与知识。
334 知识的共享
将本校特藏纸本资源进行数字化,围绕重点学科或支柱产业组成相应的个性化的专题数据库,并保存到机构知识库中,免费提供本校师生在线阅览,实现特藏资源共享。
作为高校图书馆资源重要组成部分的机构知识库的建设是一项长期的、系统的工程,把知识管理理念引入到机构知识库的建设中还是一个全新的探索,我们既要认清机构知识库的发展趋势,同时更要了解机构知识库现阶段面临的困难与存在的优势,采取有效地措施有针对性地弥补机构知识库建设中的不足,从技术上和管理模式上去进一步完善机构知识库。
参考文献
[1]焦丽.我国机构知识库研究的现状、实践与热点[J].图书与档案,2009,(11):341-342.
[2]姜梅,江亮.面向机构知识库的高校图书馆知识管理[J].情报探索,2009,(9):7-8.
[3]李爱国,习陆美.学术图书馆机构知识库的创建[J].图书情报工作,2006,(6):120-121,140.
[4]穆颖丽.高校机构知识库建设探析[J].图书馆, 2009,(2):82-84.
[5]杨勇,张建中.机构知识库的构建与高校图书馆的工作创新[J].图书馆理论与实践,2009,(1):74-76.
[6]王瑞文,刘东鹏.构建学校信息机构的知识交流环境分析[J].情报理论与实践,2008,(4):555-556.
[7]来玲.大学图书馆知识库中知识挖掘的研究[J].情报杂志,2005,(3):37-39.