收发和管理电子邮件是一项日常工作。如果你善于使用一些特殊方法，邮件发送会更高效，邮件管理会更安全。
　　
　　一、容量超限邮件高效发送
　　普通的SMTP服务器通常都会限制用户所发送的邮件的大小。要发送大小超过SMTP服务器限制的邮件，可用Foxmail的“特快专递”功能来发送。因为特快专递发送邮件不需要经过SMTP服务器，自然就不会受到限制了。
　　用特快专递发送邮件，Foxmail自行找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中。这样，可以确保邮件被成功发送到收件人的邮箱，发送完毕后，对方立刻就可以收到邮件。
　　
　　小提示
　　有时，邮件可以通过“发送”按钮发送，却不能用“特快专递”发送。这是由于特快专递发送时会直接找到收件人邮箱所在的服务器进行投递，如果没有找到服务器，或者服务器拒绝接收所发送的邮件，Foxmail将立刻返回相应的错误信息。
　　
　　二、账户邮箱任你选择加密
　　有时候，多用户使用同一部电脑，而电脑中有只安装了一个邮件管理软件。为了邮件信息的内容保密，这时，每一用户均可为自己的任一账户和邮箱设立口令保护。
　　以国内使用人数最多的邮件管理器Foxmail为例，选择自己的账户之后，执行“邮箱”菜单的“设置邮箱账户访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后输入适当的口令即可为自己的账户设置密码。
　　另外，Foxmail还允许用户为账户下的某个邮件夹设置密码（只能为用户的自定义邮件夹设置密码，Foxmail的系统邮件夹如“收件箱”等无法设置密码），以进一步保护自己信息的安全。选择需要加密的邮件夹，然后执行“邮箱”菜单的“邮件夹加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。
　　被加密的账户或邮件夹前面的图标上将会有一把锁作为标记，表示此账户或邮件夹已经加密。双击该账户或邮件夹，或者使用该账户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。
　　
　　小提示
　　要清除加密账户的密码，可以双击账户，输入正确的口令，然后点击“邮箱”菜单或者弹出式菜单的“设置邮箱账户访问口令”，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接按“确定”。
　　
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文