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利用Excel管理职工档案时，有时在向上级报表中，需要完成如图1所示的报表要求，“毕业院校”与“专业”分两列保存，但报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中。如何完成合并转换呢？
当然采用复制的方法是可以完成这项任务的，但如果单位教职工人数较多，采用这种方法太麻烦了。这时大家自然想到利用函数合并两列数据的方法了，函数“CONCATENATE”就可以满足大家的要求。针对图1所示数据，只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要达到的效果是“曲阜师范大学体育”，院校与专业之间加上空格。如何达到这一效果呢!实际只要我们略加思考并不难做到。
首先在B列与C列之间插入一空列，再在插入列C列相关单元格中输入一个空格(先在第一个单元格中输入空格，再利用拖动复制法复制即可快速完成)，如图2所示。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并复制到所有相关单元格中，这样快速完成报表。
利用“&”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，即可得到“曲阜师范大学体育”。
当然采用复制的方法是可以完成这项任务的，但如果单位教职工人数较多，采用这种方法太麻烦了。这时大家自然想到利用函数合并两列数据的方法了，函数“CONCATENATE”就可以满足大家的要求。针对图1所示数据，只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要达到的效果是“曲阜师范大学体育”，院校与专业之间加上空格。如何达到这一效果呢!实际只要我们略加思考并不难做到。
首先在B列与C列之间插入一空列，再在插入列C列相关单元格中输入一个空格(先在第一个单元格中输入空格，再利用拖动复制法复制即可快速完成)，如图2所示。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并复制到所有相关单元格中，这样快速完成报表。
利用“&”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，即可得到“曲阜师范大学体育”。