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【摘要】对于建筑工程项目来说,有效性和稳定性是关系项目质量的两大因素,而这两大因素则由项目管理的组织结构设计所控制。本文以基于流程导向的管理组织结构为例,介绍了建筑工程项目管理组织结构的设计并进行了简要分析。
【关键词】建筑工程;项目管理;组织结构
当今世界经济发展迅速,高楼大厦鳞次栉比。建筑工程规模通常较大,质量要求更严格,而项目管理的组织结构也相对复杂起来。面对建筑工程管理的变化,传统的管理组织结构的设计也由此面临着转变升级的挑战和机遇。
1、传统项目管理组织结构的基本特征
传统的建筑工程项目规模不大,管理并不复杂,因此主要类型有职能式、矩阵式及项目式三种管理组织结构类型。这三种类型各有其优缺点,如表1所示。
从上表可见,这三种项目管理组织结构的优缺点各不相同,因此也有不同的适应范围。职能式组织管理结构因其职能活动优异的特点,因此适用于小范围的技术项目施工工程;项目式组织管理结构类型则拥有较高的对资源的控制力可以应对环境及技术复杂的大型建筑工程;矩阵式组织管理结构的突出优点是可以实现对所有项目的应用,因此从总体上看也可以适应大型工程项目。总的来说,传统的三种项目管理組织结构各有千秋,但又有不足,在现代建筑工程项目的发展中,如何探寻出新的项目工程管理组织结构的设计值得人们考虑。
2、建筑工程项目管理组织结构设计原则
2.1组织结构设计幅度性
建筑工程项目管理范围对组织结构的设计有着一定的影响。设计者需要注意对项目管理范围即项目管理范围、项目的授权以及项目管理层次的划分的参考,只有通过对这些详细的了解才能针对建筑工程项目设计出恰当的管理组织结构。建筑工程项目的管理范围近年来随着建筑工程项目的扩大而扩大,工程建设期间的信息交流也随之增加,对这些交流信息的处理需要项目管理组织设计者着重注意建筑工程项目管理范围的限制,既使项目内部人员之间保持高效的信息沟通,确保项目管理的质量,又使管理人员各司其职,在自己的管理范围内行使职权,互不干扰,实现建筑工程项目领导权的有效集中,使组织管理的效率得到保证。
2.2组织结构设计目的性
建筑工程项目管理组织结构的设计是为了更好的服务于建筑工程项目的管理及实施,对组织结构的设计不应舍本逐末,为了追求组织设计的完美性而忽视其为项目管理服务的中心目标。在建筑工程项目管理组织结构的设计中,应遵循以项目目标为中心的原则,科学地进行组织结构的设计,根据项目目标来划分组织结构、层次和管理职责。另外,在完成科学的组织结构设计的同时,应确保项目管理逻辑性和经济性并存,保证建筑工程项目管理的质量。
2.3组织结构设计系统性
建筑工程项目从技术层面来看是一种由室外、土建和机电三部分个体所组成的项目整体,而从管理层面看则是由项目机械设备管理、进度管理和质量管理组成的三重管理组织。无论技术层面还是管理层面,建筑工程项目管理的组织结构设计都是由不同个体部分组成的系统。因此,在组织结构设计的过程中应注意系统性原则,考虑部门类别、项目过程及工作类型等因素在建筑工程项目系统中的不同位置和特性,以管理和技术工作量进行分工,形成发达的组织结构职能层次。
3、基于流程导向的项目管理组织结构
3.1流程导向型项目管理组织结构内涵
流程导向结构,顾名思义是根据建筑工程项目管理及其相应的业务流程而进行设计实行的组织结构。通常,项目型企业往往围绕业务流程这个业务发展主题来组织运行机制,而流程导向作为以职能服务中心作为辅助的一种组织,通常也会以业务流程作为发展主体。在项目流程是建筑工程中的主要流程的情况下,流程导向组织结构会在建筑工程项目管理中始终占据一席之地。
3.2流程导向管理组织结构设计
设计人员在进行流程导向型管理组织结构设计时必须以明确了解项目管理业务流程的相关内容为前提,构建全新的项目组织形式,以此来达到对传统的分工模式的优化升级。时代发展带动科技进步,现今大多建筑工程都由多个项目同时构成并互相交叉,这些项目不仅有自身独立的职能部门,还会因项目交叉原因而出现跨职能部门,为了确保建筑工程的管理质量,在进行流程导向的组织结构设计时应考虑到交叉职能人员的安排。在具体的流程导向组织结构中,摒弃了传统的对项目过程团队完全的管理与控制,取而代之的时赋予其自我决策及管理的权利。另外,对于项目管理团队的直接管理者,项目职能部门经理的工作职能也发生了一定的改变,不再拘泥于过去对职能部门的指导与管理的工作模式,而是发挥其职能,对相关人员进行职能培训并制定公司相关规范。项目经理部门作为项目管理者,可与职能部门经理合作,统筹全局,从总体上对项目进行规划和安排,授权职能部门经理的管理职能并持续监督,确保建筑工程项目的管理质量。
4、工程实例
对于流程导向组织管理结构,以我国某大型建筑企业为例,可对其管理结构进行分析。该建筑企业原采取传统的职能型管理组织结构,在此管理组织结构中从工程项目前期立项准备到工程竣工等流程呈直线式进行多部门的沟通协调。然而该建筑公司近年企业规模不断扩大,继续使用原先的管理组织结构难以应付管理层次及信息量的增多,此时对管理组织结构进行改革,选用流程导向管理组织结构,使公司管理层面得到简化之余也加强了对项目管理的监督,提高了公司的管理效率。
结语:
管理组织结构在建筑工程项目中占据着重要的位置,为保证建筑工程的项目质量达标及项目目标实现,管理组织结构的设计者应结合实际情况,考虑各个组织结构的优越性,科学地选择适用于当前建筑工程项目的管理组织结构。
参考文献:
[1]孙莉芬,张要一.大型建筑工程企业多项目管理组织结构设计的探讨[J].项目管理技术,2008(04):26-30.
【关键词】建筑工程;项目管理;组织结构
当今世界经济发展迅速,高楼大厦鳞次栉比。建筑工程规模通常较大,质量要求更严格,而项目管理的组织结构也相对复杂起来。面对建筑工程管理的变化,传统的管理组织结构的设计也由此面临着转变升级的挑战和机遇。
1、传统项目管理组织结构的基本特征
传统的建筑工程项目规模不大,管理并不复杂,因此主要类型有职能式、矩阵式及项目式三种管理组织结构类型。这三种类型各有其优缺点,如表1所示。
从上表可见,这三种项目管理组织结构的优缺点各不相同,因此也有不同的适应范围。职能式组织管理结构因其职能活动优异的特点,因此适用于小范围的技术项目施工工程;项目式组织管理结构类型则拥有较高的对资源的控制力可以应对环境及技术复杂的大型建筑工程;矩阵式组织管理结构的突出优点是可以实现对所有项目的应用,因此从总体上看也可以适应大型工程项目。总的来说,传统的三种项目管理組织结构各有千秋,但又有不足,在现代建筑工程项目的发展中,如何探寻出新的项目工程管理组织结构的设计值得人们考虑。
2、建筑工程项目管理组织结构设计原则
2.1组织结构设计幅度性
建筑工程项目管理范围对组织结构的设计有着一定的影响。设计者需要注意对项目管理范围即项目管理范围、项目的授权以及项目管理层次的划分的参考,只有通过对这些详细的了解才能针对建筑工程项目设计出恰当的管理组织结构。建筑工程项目的管理范围近年来随着建筑工程项目的扩大而扩大,工程建设期间的信息交流也随之增加,对这些交流信息的处理需要项目管理组织设计者着重注意建筑工程项目管理范围的限制,既使项目内部人员之间保持高效的信息沟通,确保项目管理的质量,又使管理人员各司其职,在自己的管理范围内行使职权,互不干扰,实现建筑工程项目领导权的有效集中,使组织管理的效率得到保证。
2.2组织结构设计目的性
建筑工程项目管理组织结构的设计是为了更好的服务于建筑工程项目的管理及实施,对组织结构的设计不应舍本逐末,为了追求组织设计的完美性而忽视其为项目管理服务的中心目标。在建筑工程项目管理组织结构的设计中,应遵循以项目目标为中心的原则,科学地进行组织结构的设计,根据项目目标来划分组织结构、层次和管理职责。另外,在完成科学的组织结构设计的同时,应确保项目管理逻辑性和经济性并存,保证建筑工程项目管理的质量。
2.3组织结构设计系统性
建筑工程项目从技术层面来看是一种由室外、土建和机电三部分个体所组成的项目整体,而从管理层面看则是由项目机械设备管理、进度管理和质量管理组成的三重管理组织。无论技术层面还是管理层面,建筑工程项目管理的组织结构设计都是由不同个体部分组成的系统。因此,在组织结构设计的过程中应注意系统性原则,考虑部门类别、项目过程及工作类型等因素在建筑工程项目系统中的不同位置和特性,以管理和技术工作量进行分工,形成发达的组织结构职能层次。
3、基于流程导向的项目管理组织结构
3.1流程导向型项目管理组织结构内涵
流程导向结构,顾名思义是根据建筑工程项目管理及其相应的业务流程而进行设计实行的组织结构。通常,项目型企业往往围绕业务流程这个业务发展主题来组织运行机制,而流程导向作为以职能服务中心作为辅助的一种组织,通常也会以业务流程作为发展主体。在项目流程是建筑工程中的主要流程的情况下,流程导向组织结构会在建筑工程项目管理中始终占据一席之地。
3.2流程导向管理组织结构设计
设计人员在进行流程导向型管理组织结构设计时必须以明确了解项目管理业务流程的相关内容为前提,构建全新的项目组织形式,以此来达到对传统的分工模式的优化升级。时代发展带动科技进步,现今大多建筑工程都由多个项目同时构成并互相交叉,这些项目不仅有自身独立的职能部门,还会因项目交叉原因而出现跨职能部门,为了确保建筑工程的管理质量,在进行流程导向的组织结构设计时应考虑到交叉职能人员的安排。在具体的流程导向组织结构中,摒弃了传统的对项目过程团队完全的管理与控制,取而代之的时赋予其自我决策及管理的权利。另外,对于项目管理团队的直接管理者,项目职能部门经理的工作职能也发生了一定的改变,不再拘泥于过去对职能部门的指导与管理的工作模式,而是发挥其职能,对相关人员进行职能培训并制定公司相关规范。项目经理部门作为项目管理者,可与职能部门经理合作,统筹全局,从总体上对项目进行规划和安排,授权职能部门经理的管理职能并持续监督,确保建筑工程项目的管理质量。
4、工程实例
对于流程导向组织管理结构,以我国某大型建筑企业为例,可对其管理结构进行分析。该建筑企业原采取传统的职能型管理组织结构,在此管理组织结构中从工程项目前期立项准备到工程竣工等流程呈直线式进行多部门的沟通协调。然而该建筑公司近年企业规模不断扩大,继续使用原先的管理组织结构难以应付管理层次及信息量的增多,此时对管理组织结构进行改革,选用流程导向管理组织结构,使公司管理层面得到简化之余也加强了对项目管理的监督,提高了公司的管理效率。
结语:
管理组织结构在建筑工程项目中占据着重要的位置,为保证建筑工程的项目质量达标及项目目标实现,管理组织结构的设计者应结合实际情况,考虑各个组织结构的优越性,科学地选择适用于当前建筑工程项目的管理组织结构。
参考文献:
[1]孙莉芬,张要一.大型建筑工程企业多项目管理组织结构设计的探讨[J].项目管理技术,2008(04):26-30.