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文件按时归档是每个单位每年应当履行的法定义务，但目前因工作人员缺乏专门培训，社会上许多单位都没有履行好这个法定义务。高职高专院校的《档案学》应当把文件归档列为教学实训的重点，以使学生所学适应社会需求。文件归档实训必须精心设计科学安排，实训重点因专业而异，各个环节需抓准主要矛盾以求取得最佳的实训效果。