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竣工档案是工程建设的真实记录，反映各类建筑物及其隐蔽工程的原始状况，它既是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，又是对工程项目进行技术改造、改建、扩建时必须具备的技术资料，还是施工企业宣传企业产品、提高知名度、增强企业竞争力的重要资料。作为施工企业，每建成一项工程，仅向业主交付内实外美的建筑物是不够的，还必须向业主提供一套完备的竣工档案。而竣工档案质量好坏，是反映施工单位管理水平和工程质量的重要标志，同时也是影响档案工作质量的重要因素。