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摘 要：档案管理现代化是当前社会发展到一定阶段的必然趋势，因此，本文结合该种背景，首先对档案管理现代化的重要涵义进行了介绍，然后分别从档案资源信息化、档案手段现代化、档案管理标准化以及档案保护现代化等四个方面探讨了档案管理现代化的重要内容，最后对推进档案管理现代化进程的有效措施进行了研究。
关键词：档案管理 现代化
一、引言
当前，随着我国科学技术飞速发展，档案管理现代化不仅是时代发展的必然，也是新形势下档案事业发展的必然趋势。档案管理现代化和当前的社会现代化是紧密相连的，一方面包括经济、科技、文化以及政治在内的社会现代化为档案现代化提供了基础，而反过来，档案管理现代化又是社会现代化的重要组成部分。因此，对档案管理的现代化进行研究具有非常重要的现实意义。
二、档案管理现代化的涵义
所谓当前管理现代化，是指运用科学的思想、手段、方法和组织对档案工作进行科学、有效的管理，使之能够获得最佳的工作效率，以最终获取经济和社会效益的工作方法。档案管理现代化主要涉及到以下三个方面的内容，一是运用成熟的技术对档案进行科学的保管，延长档案的寿命；二是对电子文件进行收集、积累和整理；三是通过对计算机技术、网络技术、数字化技术的运用以达到为社会服务的目的。
三、档案管理现代化的重要内容
1.档案资源信息化。当今的社会是信息化的时代，各行各业都在有条不紊地推进信息化进程，而在档案管理现代化中，档案资源信息化也开始成为了档案管理领域的重要创新实践，主要是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。在档案资源信息化中，档案信息资源与档案基础平台的建设是两个主要的方面。档案信息资源建设主要是指通过网络化技术以及数字化手段建立起规范、标准以及能够共享的目录和内容数据库，而通过对档案信息资源共享技术支撑平台的建设实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
2.档案手段现代化。在档案的管理手段中，理论手段与技术手段是两个重要的组成部分，而档案管理手段主要包括管理理论、管理方法、先进的技术手段以及技术成果，是档案管理水平的重要体现之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
3.档案管理标准化。档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是和先进的技术、严密的分工和广泛协作分不开的，通常情况下，档案标准化需要通过制定和落实各种相关的标准和规范，使档案管理现代化中应用的技术和分工能够在统一的科学准则和依据之下顺利的开展，不仅能够保证档案管理各项工作有机地联系起来，而且可以在档案的管理中最大程度地取得相应的经济和社会效益。尤其在现在信息化的时代下，各种档案信息的共享以及网络的互联更需要统一的规范和标准，举例来说，对各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
4.档案保护现代化。除此之外，档案保护现代化也是一项非常重要的工作，在现代化的档案管理中，仍然不能忽视对档案的保护工作，传统的档案保护工作主要是对档案设施、档案设备以及档案库房等的保管。而目前随着新型的存储媒介的不断出现以及先进的信息处理技术的广泛应用，出现了诸如声像档案、机读档案以及电子档案等新型的档案载体形式。和传统的档案载体相比，新型的档案载体形式在利用、存储以及形成等方面都有着明显的优势，因此，未来以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要对保管档案载体的方式、方法进行研究，而且还要深入分析如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
四、推进档案管理现代化进程的有效措施
1.增强档案管理的现代化意识。实现档案管理现代化的核心即为增强档案管理现代化意识，倘若档案管理人员不具备此种管理理念，那么将会对档案管理的现代化发展进程造成不良影响。因此，担负档案管理职责的工作人员就应树立起科学的实践观，加大先进的科技手段及管理方法的应用力度，将忽视利用、封闭保守等落后观念从根本上进行改变，逐步实现开放式、主动式服务。此外，还可引进国内外先进的理念与方法，促进档案管理由传统的经验管理朝着现代化、科学化管理模式的转变。
2.加快档案管理软硬件设施建设。在档案管理的现代化建设中，软硬件设施是最为基础的工作，需要我们在该方面加大投入才能保证档案管理现代化进程的加快。就硬件设施来说，主要包括计算机、网络设备、光盘录像机等，硬件设施同时也是软件设施的基础。为了能够充分发挥出现代科技、缩微技术在档案管理之中的作用，就需要加快档案管理所需软件的研制步伐，加快档案信息数字化进程。基于该种背景，不仅要尽力争取各级政府在该方面的经济投入，而且各个档案部门还要充分发挥自身的主观能动性，向社会各界争取更多的资金支持。同时，档案部门还要充分结合目前自身所有的优势，对其各方面的潜能进行挖掘，向社会各界提供丰富的档案信息，以满足不同的应用需求，最好能够将潜在的档案价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
3.加强档案管理队伍建设水平。档案管理现代化的实现离不开管理人员的支持，档案管理人员除了需要具备扎实、可靠的理论知识与实践经验，而且还需具备信息技术、经济、写作等方面的综合知识。基于此，企业单位等应将提高档案工作人员综合素质作为一项长远的发展战略，在档案现代化管理中纳入更多复合型人才；此外，还要加大管理人员的培训力度，通过采取培训班、进修等培训形式，在将档案现代化管理人员的知识结构进一步优化的基础上，培养出基础知识扎实、技术操作熟练的科学管理型人才。
五、结语
总之，档案管理现代化是当前社会發展的一个必然趋势，这就需要我们在日常的档案管理工作中与时俱进、紧跟着信息化时代的发展步伐，从而不断推进档案管理的现代化进程，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之能够更好地为社会发展做出新的贡献。
参考文献：
[1]尚丽君. 试论现代企业档案管理的现代化[J]. 中国房地产业，2015，08：237.
[2]徐刚领. 档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用[J]. 中国卫生标准管理，2015，25：16-17.
[3]王云玲. 加快档案管理现代化进程的方略探析[J]. 兰台世界，2015，S4：18.
[4]杨彬. 如何推进档案管理的现代化进程[J]. 兰台世界，2015，S4：29-30.
[5]乔芳. 现代化档案管理工作对管理人员的要求[J]. 人力资源管理，2015，11：170-171.
[6]王树云. 档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J]. 赤子（上中旬），2015，03：136.
关键词：档案管理 现代化
一、引言
当前，随着我国科学技术飞速发展，档案管理现代化不仅是时代发展的必然，也是新形势下档案事业发展的必然趋势。档案管理现代化和当前的社会现代化是紧密相连的，一方面包括经济、科技、文化以及政治在内的社会现代化为档案现代化提供了基础，而反过来，档案管理现代化又是社会现代化的重要组成部分。因此，对档案管理的现代化进行研究具有非常重要的现实意义。
二、档案管理现代化的涵义
所谓当前管理现代化，是指运用科学的思想、手段、方法和组织对档案工作进行科学、有效的管理，使之能够获得最佳的工作效率，以最终获取经济和社会效益的工作方法。档案管理现代化主要涉及到以下三个方面的内容，一是运用成熟的技术对档案进行科学的保管，延长档案的寿命；二是对电子文件进行收集、积累和整理；三是通过对计算机技术、网络技术、数字化技术的运用以达到为社会服务的目的。
三、档案管理现代化的重要内容
1.档案资源信息化。当今的社会是信息化的时代，各行各业都在有条不紊地推进信息化进程，而在档案管理现代化中，档案资源信息化也开始成为了档案管理领域的重要创新实践，主要是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。在档案资源信息化中，档案信息资源与档案基础平台的建设是两个主要的方面。档案信息资源建设主要是指通过网络化技术以及数字化手段建立起规范、标准以及能够共享的目录和内容数据库，而通过对档案信息资源共享技术支撑平台的建设实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
2.档案手段现代化。在档案的管理手段中，理论手段与技术手段是两个重要的组成部分，而档案管理手段主要包括管理理论、管理方法、先进的技术手段以及技术成果，是档案管理水平的重要体现之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
3.档案管理标准化。档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是和先进的技术、严密的分工和广泛协作分不开的，通常情况下，档案标准化需要通过制定和落实各种相关的标准和规范，使档案管理现代化中应用的技术和分工能够在统一的科学准则和依据之下顺利的开展，不仅能够保证档案管理各项工作有机地联系起来，而且可以在档案的管理中最大程度地取得相应的经济和社会效益。尤其在现在信息化的时代下，各种档案信息的共享以及网络的互联更需要统一的规范和标准，举例来说，对各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
4.档案保护现代化。除此之外，档案保护现代化也是一项非常重要的工作，在现代化的档案管理中，仍然不能忽视对档案的保护工作，传统的档案保护工作主要是对档案设施、档案设备以及档案库房等的保管。而目前随着新型的存储媒介的不断出现以及先进的信息处理技术的广泛应用，出现了诸如声像档案、机读档案以及电子档案等新型的档案载体形式。和传统的档案载体相比，新型的档案载体形式在利用、存储以及形成等方面都有着明显的优势，因此，未来以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要对保管档案载体的方式、方法进行研究，而且还要深入分析如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
四、推进档案管理现代化进程的有效措施
1.增强档案管理的现代化意识。实现档案管理现代化的核心即为增强档案管理现代化意识，倘若档案管理人员不具备此种管理理念，那么将会对档案管理的现代化发展进程造成不良影响。因此，担负档案管理职责的工作人员就应树立起科学的实践观，加大先进的科技手段及管理方法的应用力度，将忽视利用、封闭保守等落后观念从根本上进行改变，逐步实现开放式、主动式服务。此外，还可引进国内外先进的理念与方法，促进档案管理由传统的经验管理朝着现代化、科学化管理模式的转变。
2.加快档案管理软硬件设施建设。在档案管理的现代化建设中，软硬件设施是最为基础的工作，需要我们在该方面加大投入才能保证档案管理现代化进程的加快。就硬件设施来说，主要包括计算机、网络设备、光盘录像机等，硬件设施同时也是软件设施的基础。为了能够充分发挥出现代科技、缩微技术在档案管理之中的作用，就需要加快档案管理所需软件的研制步伐，加快档案信息数字化进程。基于该种背景，不仅要尽力争取各级政府在该方面的经济投入，而且各个档案部门还要充分发挥自身的主观能动性，向社会各界争取更多的资金支持。同时，档案部门还要充分结合目前自身所有的优势，对其各方面的潜能进行挖掘，向社会各界提供丰富的档案信息，以满足不同的应用需求，最好能够将潜在的档案价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
3.加强档案管理队伍建设水平。档案管理现代化的实现离不开管理人员的支持，档案管理人员除了需要具备扎实、可靠的理论知识与实践经验，而且还需具备信息技术、经济、写作等方面的综合知识。基于此，企业单位等应将提高档案工作人员综合素质作为一项长远的发展战略，在档案现代化管理中纳入更多复合型人才；此外，还要加大管理人员的培训力度，通过采取培训班、进修等培训形式，在将档案现代化管理人员的知识结构进一步优化的基础上，培养出基础知识扎实、技术操作熟练的科学管理型人才。
五、结语
总之，档案管理现代化是当前社会發展的一个必然趋势，这就需要我们在日常的档案管理工作中与时俱进、紧跟着信息化时代的发展步伐，从而不断推进档案管理的现代化进程，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之能够更好地为社会发展做出新的贡献。
参考文献：
[1]尚丽君. 试论现代企业档案管理的现代化[J]. 中国房地产业，2015，08：237.
[2]徐刚领. 档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用[J]. 中国卫生标准管理，2015，25：16-17.
[3]王云玲. 加快档案管理现代化进程的方略探析[J]. 兰台世界，2015，S4：18.
[4]杨彬. 如何推进档案管理的现代化进程[J]. 兰台世界，2015，S4：29-30.
[5]乔芳. 现代化档案管理工作对管理人员的要求[J]. 人力资源管理，2015，11：170-171.
[6]王树云. 档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J]. 赤子（上中旬），2015，03：136.