物资管理及控制物流成本的有效对策研究

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  [摘 要]在现代化企业管理中,物资管理及控制物流成本都是为企业提供更大经济效益的重要环节,相关部门单位必须给予足够重视,并将相应的管理措施落到实处,以提高企业资金周转,促进企业健康可持续发展。鉴于此,本文主要分析物资管理及控制物流成本的有效对策。
  [关键词]物资管理;物流成本;对策
  中图分类号:TU756 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)35-0316-01
  1、物资管理的重要性
  企业物资管理是指企业在生产经营活动中,在对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。作为物资为主的实体企业,企业的物资供应链条十分冗长,从计划、开采、使用、存储、输送等多个环节,链条如此之长,若稍有部门不慎导致链条缺失,或者各部门间稍有信息不顺、沟通不畅、协调不够,都会给物资管理带来极大的灾难,到时链条断裂,人力和物力等资源也会带来巨大的浪费,使得企业成本指数型上升。第二,目前仍然采用计划经济的方式,在各方面中计划占据极大比例,但是,却缺乏与之相匹配的采购,开采制度。没有一个合理有效的采购规划,盲目、死板的采购要求,导致在突发事件以及巨额需求变化下不堪一击,造成物资的极大浪费或是供不应求客户的大量流失。无论何种情况都不是我们乐意看到的,都会给企业以重创,产生难以挽回的经济损失。
  2、企业物资管理及物流成本控制中存在的问题
  目前,很多企业不是很重视物资管理与物流成本控制管理工作,企业多把精力和资源放在了产品生产和销售环节,对物资管理与物流成本控制不重视。企业的物资管理物流管理意识不强,
  企业财务会计制度上没有独立设立物流成本这一项目。由于没有统一的核算报表,加以企业核算人员缺乏对物流的认识,导致各个企业在对物流成本研究的界限比较模糊,没有把物流成本核算体系按照一定的维度进行划分,所以导致物流成本的花费经常与会计核算账目相混淆。物流成本计算对象可以从物流成本项目、物流发生范围、物流成本支付形式来划分。忽视物流成本当中的“隐形成本”部分,我国的会计报表中所体现的费用开支均为可视开支,比如运输费、仓储费、燃油费等,但实际在物流成本的花费当中,这一部分可视开支只是物流成本开支的一部分,那些隐形成本就犹如蕴藏在海面下的冰山,比重较大。现代物流管理的研究把更多的视角放在库存研究上,在库存上面花费的费用为库存保险成本、库存风险成本、流动资金占用成本,其中的流动资金占用成本发生机会成本,对企业发展决策提供了依据。
  3、物资管理工作相应措施
  3.1、提高领导重视,转变固有观念
  只有得到企业领导对物资管理工作的重视,才能带动员工最物资管理工作的重视。企业领导要从较高的立足点来正确看待物资管理工作,并按照一定的标准将物资管理工作进行量化分解,做到各个部门、科室及个人的职责明确,奖惩分明,并建立相应的物资管理奖惩机制,轉变固有的物资管理观念,把各项物资管理工作落到实处。
  3.2、加强储备管理工作
  在物资管理工作之中,物资的储备管理工作十分重要。紧密结合“5S”管理,促进企业物资存储的科学化、条理化、规范化、系统化。首先,入库验收工作。入库验收工作是仓库管理的基础,验收工作必须严格按照采购计划,对物资的品种、数量、规格及质量进行严格检查,不合格物资进行隔离处理或退回;其次,保管保养工作。仓储管理必须对仓储物资进行定期保管保养,根据仓储物资的物理性能、化学成本以及体积大小等进行分类,通过科学的方法加以妥善保管,确保仓储物资各项使用价值;再次,出库工作。出库工作作为仓储的重要环节,必须对出库物资品种、数量、质量等进行严格把关,并根据相应的出库单据进行出货,并定期进行盘点,以确保帐卡物相符;最后,合理计划物资储备量。在仓储管理工作中,储备过多,不仅占用企业大量资金及场地,同时产生大量保管费用,使周转资金受阻,若储备过少,则容易致使产品供应链脱节,进而为企业带来巨大损失。因此,需要对物资储备量进行合理计划,确保保持正常供应的前提下,对整个仓库库存进行结构调整,降低仓库存储量,加速企业资金周转,进而为企业带来更多经济效益。
  4、企业物流成本控制对策
  4.1、明确物流成本研究对象
  从微观层面上, 从物流成本计算的基础上,可以将企业物流成本对象分为三个层级:第一层级,以成本项目进行划分,具体分为物流功能成本和存货相关成本两大类。其中的物流功能成本又分为物流运作成本、物流信息成本和物流管理成本。第二层级,按照物流活动发生的范围进行分类,分为供应物流(采购物流)成本、企业内物流(供应物流)成本、销售物流成本、回收物流成本、废弃物物流成本。第三层级,按照物流费用的支付手段进行划分,支付给外部物流公司的费用以总额的形式进行记录,自营物流费用部分按照第一和第二层级进行划分。
  4.2、建立健全现代物流技术体系
  建立健全的现代物流技术体系,可以提高整体物流运作效率,健全先进的物流技术能减少额外费用的发生,减少货品的损坏、丢失的数量,同时节省了物品的包装材料和防护费用。从另一方面来看,现代化的物流设备可以节省一些岗位的设置,同时缩短了人员的在岗工作时间,在各项物流经费上都得以节约。物流成本的控制需要从整体的角度来进行操作,每个物流环节之间都存在着彼此制约的关系。在企业对于成本控制这一部分,应有重点的进行把控,从重点项目和花费比例大的项目着手。一般情况下,运输和仓储费用占据物流总体花费的 60%- 70%,这些都应该成为成本控制当中重点的改进对象。若这些费用能加以改善,则效果显著。
  4.3、加快物流营运标准化建设
  标准化是工业生产的基础,也是物流发展的基础。在当今,物流的标准化已经成为衡量物流服务水平和企业竞争的重要参考点。物流的标准化标志着现代物流业务的成熟,但是在我国物流标准化问题严重,基础设施落后,导致了整体物流运作成本费用高昂。企业物流成本的研究,基础在于物流成本计算,对于企业而言,首先明确物流成本花费对象,科学并且合理的进行划分,制定合理的物流成本计算报表,对物流成本数据进行有效的收集整理。在管理层面上,应及时建立物流成本核算小组,各个部门通力合作。物流成本管理,以成本的视角对物流活动加以管理,将物流活动所耗费的人力、物力、财力通过货币的形式直观的呈现出来。物流成本管理是以成本的视角对物流活动进行有效管理,通过有效的管理,可以达到节约成本,提高物流效率的目标。
  总之,现阶段,我国许多物流企业公司在物资管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的问题,物资管理与物流成本控制效果并不是很理想,进而增加了企业物流成本,给物流企业发展带来一定阻碍。因此,为给企业带来更多的盈利空间及企业的健康稳定发展,在物资管理及物流成本控制上仍需加强工作力度及相关改善,以优化物资管理工作,同时制定出相关的物流成本控制策略,降低企业物流成本,促进企业的可持续发展。
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