浅析公共图书馆电子阅览室的管理与建设

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  摘  要:近年来,随着科学技术的不断发展,公共图书馆面临创新和改革需求,许多地区相继建立了公共图书馆电子阅览室,为读者提供更加便捷和全面的服务,本文针对公共图书馆电子阅览室的现状进行梳理和总结,探索电子阅览室管理的具体措施,为更好的开发电子阅览室资源提供参考,旨在提升读者服务质量。
  关键词:公共图书馆;电子阅览室;管理;建设
  随着科学技术的迅速发展,信息技术和网络技术逐渐普及,公共图书馆作为服务群众的文化教育机构,承载着知识普及和宣传推广的重要作用,在信息化时代背景下,传统公共图书馆面临严峻的生存挑战和创新需求。想要实现长远发展这一目标,公共图书馆需要充分做到与时俱进,利用先进的科学技术建立电子阅览室,为读者提供更加高效和便捷的服务。同时,图书馆管理方面也要推陈出新,全面提高管理效率和管理水平,从而为广大读者营造一个集教育、娱乐、信息传递与一体的文化场所。
  一、公共图书馆电子阅览室的概念
  近年来,科学技术的不断发展推动我国全面进入信息时代,网络技术应用范围也越来越广泛,为传统图书馆的发展和创新提供了广阔空间,电子阅览室在这一时代背景下应运而生,公共图书馆电子阅览室,主要是基于网络技术和计算机技术基础上建立的一种数字化文化服务场所,具有资源丰富、高效便捷的特点,是传统图书馆改革过程中的重大突破,也是其未来发展的必然趋势。当前,各地区图书館相继建立了电子阅览室,这种集阅览、咨询、服务、培训与一体的多元化图书阅览室受到了社会各界的广泛好评,电子阅览室提供的资源不止包括传统印刷型文献,还包括电子化、数字化以及多种载体于一体的网络文献,并且文献形式具有多样性,包括影视、图像等方面,读者只需通过计算机技术进行信息检索,就能够及时找到需要的文献,能够节约读者查阅时间,提高公共图书馆电子阅览室的服务效率。
  二、公共图书馆电子阅览室的建设
  (一)平台建设
  1.检索平台设计
  公共图书馆电子阅览室是面向广大社会群众提供服务,需要充分保证电子资源丰富多样。想要在此基础上提高为读者提供更加便捷和高效的服务,需要建立电子资源检索平台,可以将多家商用数据库进行一站式整合检索,例如:万方、维普等,并以密码形式面向社会群众开放。同时,可以在检索平台设立咨询、留言板等服务板块,从而提高电子阅览室资源利用率。
  2.多媒体平台设计
  为了充分发挥电子阅览室教育职能,需要构建多媒体资源服务平台,使声音、数字、图像融为一体。例如:电子阅览室可以单独设置影视欣赏一角,通过每天播放具有教育意义的影片,为读者提供多元化服务。
  3.少儿平台设计
  电子阅览室作为文化教育机构,在提高少儿综合素质方面肩负重任。为了能够促进少儿健康成长,电子阅览室需要专门开设少儿资源平台,例如:第一次上机需要家长陪同办理电子阅览室服务卡,并签订相关协议。另外,开通绿色网络服务模式严格控制上机时间、上机次数,在满足少儿文化需求的基础上做到让家长放心。除此之外,为了能够让少儿适应信息化时代的生活、顺应社会的发展、了解先进的科学知识,必须对公共图书馆少儿阅览室进行科学布局,在布局工作过程中可以在少儿阅览室墙壁上张贴动画图片,这种方式能够有效提升少儿的阅读水平,满足少儿的教育需求,也在一定程度上提升公共图书馆少儿阅览室的服务水平。
  (二)服务建设
  公共图书馆电子阅览室服务建设包括三个方面:
  数字阅览室服务模式。读者在公共图书馆电子阅览室中可以通过手持阅览器阅读文献资料,手持阅览器的显示技术和阅读设计能够为读者提供个性化服务,充分满足读者需求。
  1.移动租借服务模式
  读者可以将电子阅览室中的电子书导入到手持阅读器中,并通过证件、或抵押资金的方式“借走”电子书。
  2.电子书服务模式
  电子阅览室能够提供丰富的电子资源,读者能够将电子资源下载到自己的手持阅读器中,有利于突破传统公共图书馆空间和时间的限制,从而为读者提供更好的服务。
  3.数字资源线上线下相结合服务模式
  主动开展数字资源进校园,进企业,进社区,进乡村等服务活动。做好网站、邮箱、通信群的读者数字资源线上服务活动,及时,准确,全面的为有需求的读者提供丰富多样的数字资源。
  三、公共图书馆电子阅览室的管理措施
  电子阅览室可以为广大读者提供信息化服务,能够充分满足读者的阅读需求,进一步推动公共图书馆电子阅览室健康发展,创新和改革图书馆管理模式,充分做到与时俱进,通过制定健全的管理制度,采用合理的管理方法,保证相关工作顺利开展。
  (一)图书馆人员管理方面
  电子阅览室中的管理人员是管理工作的执行者,能够直接影响电子阅览室服务质量,管理人员既要具备较强的专业能力和丰富管理经验,还要熟练掌握现代化技术以及良好的服务意识,做到以人为本、以服务为中心,全面掌握图书馆电子阅览室中的各类书籍和资料,以便及时帮助读者提供服务,并且要充分考虑读者的需求,及时提供最新的阅读书籍,能够有效的减少读者的查找时间,从而提高阅读效率。同时,管理人员还要做好维护电子阅览室秩序工作,通过定期巡查为读者提供技术支持,并实时监督读者阅读情况,避免读者浏览色情、暴力等不良网站。一旦读者存在违规现象需要及时采取措施制止。除此之外,管理人员还要做好安全防护工作,熟练掌握安全知识以及操作技巧,例如:灭火器使用方式等。
  (二)读者管理方面
  读者是公共图书馆电子阅览室中的主体,强化读者管理力度,有利于促进电子阅览室有序发展。电子阅览室要建立健全的读者阅读规章制度,如:读者实名登记制度、电子阅览室上机制度、电子文献使用制度等。读者在阅读过程中需要严格按照相关制度查阅资料和文献。
  综上所述,公共图书馆电子阅览室能够突破传统时间空间的限制,为读者提供更加便捷和高效的服务,提高电子阅览室文献资源的利用率,更好的推动公共图书馆向信息化和数字化方向迈进。
  参考文献
  [1]亓麟.浅谈图书馆电子阅览室的功能与管理[J].才智,2018(07):226-227.
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