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摘 要：现刊验收、交接、上架是期刊管理的核心环节。从我馆现刊实际管理中存在的问题出发，探讨了我馆现刊管理的优势和不足，以期促进期刊管理的合理化。
关键词：图书馆；现刊管理
期刊以篇幅短小、出版周期短、时效性強、知识新颖、传播速度快等特点而著称。现刊反映了最新的学术动态和科研成果，参考价值极高、内容新颖，已成为人们从事教学和科研不可缺少的文献资料，深受高校科研人员、教学人员们的青睐。本文探讨了我馆现刊管理的优势和不足，以期促进期刊管理的合理化。
1 现刊的客观现状
目前我馆金花校区，即老校区的现刊阅览空间，是将原来西边的社会科学期刊阅览室合并于北边的自然科技期刊阅览室，合并成为一个东西方向的大阅览区，是经典的通间阅览室管理方式，现刊阅览室不仅是对当年新刊的展示，同时放置了近十年的中文科技类过刊，以及从创刊年至今的西文过刊。
现刊按照从东向西的方向放置了中文自然科技、社会科学、西文三大类期刊。临潼校区，即新校区的现刊阅览室一直是自然科技与社会科学在一个大的阅览空间内放置，同时收藏了从创刊年至今的社会科学过刊。
现刊的排架情况：老校区由于很多客观与人为原因，一直没有设置排架号，而是凭借阅览室工作人员的经验按照《中图分类法》将同一大类的刊物放在一起。新校区是按照期刊的大类给每种期刊固定一个分类号，也就是架位号。
现刊阅览室如何运作：新刊经采编部人员在汇文系统中的现刊验收模块中进行验收签收后移交至现刊阅览室，之后阅览室工作人员将现刊在制作的纸质登记表上再次进行人工登记、标示架位号（老校区不标示）及上架供读者阅览，而后定期下架期刊，整理装订期刊，将装订好的过刊再次进行上架。新校区的架位号用统一的红色书标纸贴在不影响期刊主要信息的地方，这样能够方便读者阅读后将刊物放置原来的位置。每年放暑假前一个周整理好需要装订的期刊，在暑假期间装订前一年的期刊。
2 现刊管理的优势所在
2.1 现刊阅览室开放时间长
新老校区现刊阅览室开放时间是，周一至周四从上午8：00-晚上10：00，中间不间断，周五是上午8：00-下午6：00，周六周日是上午10：00-下午四点，周一至周四实行“二班倒”。这样不仅更利于科研工作者利用空闲时间查找期刊资料， 而且现刊利用率会大大提高。
2.2 现刊与过刊合并的一站式服务
研究表明：三至五年是社科类期刊的被引半衰期，而自科类期刊的被引半衰期值是五至十年，我馆将近十年的自然科学过刊与纺织特色的西文过刊放置在现刊阅览区内，基本可以满足读者对期刊文献的利用需求。
2.3 现刊展示时间可长达一年半
我馆都是每年暑假前（7月初）下架前一年的期刊，比如2016年7月才下架2015年的期刊进行整理装订。这样做的优势在于：保证每种期刊的每一期都完整无缺的装订起来。比如有的期刊，由于出版时间原因，它的最后一期会拖到来年的3月份甚至是4月份，如果所有期刊都在在年底装订，就很难确保期刊的完整性；展示时间长，可使读者有更加充分的时间去使用现刊，进而提高现刊的利用率。
3 存在的不足及其改进措施
3.1 新老校区没有设置统一的架位号，没有科学规范的排架方法
每种期刊都应该有一个固定的、唯一的架位号，以方便学生快速查找所需要的期刊，用完后能够准确地将期刊归置到原来的位置上，也减轻阅览室工作人员归置期刊的工作量。
3.2 采编部将期刊移交至现刊阅览室没有交接单
期刊经采编部验收签到后，阅览室人员还要再一次在纸质登记表上进行手工登记，造成了再一次重复工作，或者阅览室工作人员根本没有进行登记，也不清点期刊种数及册数，就直接上架，造成交接手续不完善，工作责任划分不清楚；按正常的程序，采编部负责现刊验收的人员将现刊移交至阅览室时应该打印一份所移交的期刊种类及册数清单，以免出现期刊丢失情况时，责任划分不清楚。
3.3 期刊清缺问题
新老校区期刊清缺工作由阅览室人员负责，清缺流程是先阅览室人员手工在自制的纸质期刊登记表上清点哪种期刊，有多少册没到，最后再对现刊架进行进一步核实。将这种粗糙的单子手抄一份清单发给商家，这样的清缺方法不够准确，费时又费力。在实际工作中，由于手工操作难免会有很大误差，直接导致缺刊统计结果粗糙，不准确，影响催缺、补缺工作。建议先在电脑上清理缺刊，再核查架子上缺刊的种数，册数。最终的缺刊清单可由采购部发给代理商。
3.4 期刊集中在一个大的阅览区内，增加了整架的工作量
老校区所有现刊、近十年的中文过刊、创刊年至今的西文过刊都放置于一个大的阅览空间，确实提供便利给教师、学生，但阅览室人员要花费很长时间保证架子上期刊的整齐度，整理架位仅仅是最常规的工作之一，再加之阅览区卫生也是阅览室人员负责，馆员更应该注重的是深度挖掘期刊文献的价值，但是能做到这一点非常困难。馆里可以招聘学生志愿者来期刊阅览室，一方面可以让学生更深入的了解期刊的价值，同时也起到了与学生沟通的作用。
4 结语
管理现刊必须合理化、规范化，这样不仅有利于读者使用，而且更能发挥期刊的潜在价值，最终是如何将期刊工作做得更出色，更有利于我们的科研者更好的获取所需要的前沿信息资料。
参考文献：
[1] 刘美桃，罗玉玲.高校图书馆现刊管理模式探讨———从湖南大学图书馆的现刊管理模式说开去[J].教育管理，2008，20（9）：73-74.
[2] 鄢宁.高校期刊阅览室存在的问题及对策[J].鄂州大学学报，2014，
21（4）：54-55.
[3] 夏虹.传统的纸质期刊管理工作之思考——以川北医学院图书馆为例[J].科技视界，2013（33）：253-254.
关键词：图书馆；现刊管理
期刊以篇幅短小、出版周期短、时效性強、知识新颖、传播速度快等特点而著称。现刊反映了最新的学术动态和科研成果，参考价值极高、内容新颖，已成为人们从事教学和科研不可缺少的文献资料，深受高校科研人员、教学人员们的青睐。本文探讨了我馆现刊管理的优势和不足，以期促进期刊管理的合理化。
1 现刊的客观现状
目前我馆金花校区，即老校区的现刊阅览空间，是将原来西边的社会科学期刊阅览室合并于北边的自然科技期刊阅览室，合并成为一个东西方向的大阅览区，是经典的通间阅览室管理方式，现刊阅览室不仅是对当年新刊的展示，同时放置了近十年的中文科技类过刊，以及从创刊年至今的西文过刊。
现刊按照从东向西的方向放置了中文自然科技、社会科学、西文三大类期刊。临潼校区，即新校区的现刊阅览室一直是自然科技与社会科学在一个大的阅览空间内放置，同时收藏了从创刊年至今的社会科学过刊。
现刊的排架情况：老校区由于很多客观与人为原因，一直没有设置排架号，而是凭借阅览室工作人员的经验按照《中图分类法》将同一大类的刊物放在一起。新校区是按照期刊的大类给每种期刊固定一个分类号，也就是架位号。
现刊阅览室如何运作：新刊经采编部人员在汇文系统中的现刊验收模块中进行验收签收后移交至现刊阅览室，之后阅览室工作人员将现刊在制作的纸质登记表上再次进行人工登记、标示架位号（老校区不标示）及上架供读者阅览，而后定期下架期刊，整理装订期刊，将装订好的过刊再次进行上架。新校区的架位号用统一的红色书标纸贴在不影响期刊主要信息的地方，这样能够方便读者阅读后将刊物放置原来的位置。每年放暑假前一个周整理好需要装订的期刊，在暑假期间装订前一年的期刊。
2 现刊管理的优势所在
2.1 现刊阅览室开放时间长
新老校区现刊阅览室开放时间是，周一至周四从上午8：00-晚上10：00，中间不间断，周五是上午8：00-下午6：00，周六周日是上午10：00-下午四点，周一至周四实行“二班倒”。这样不仅更利于科研工作者利用空闲时间查找期刊资料， 而且现刊利用率会大大提高。
2.2 现刊与过刊合并的一站式服务
研究表明：三至五年是社科类期刊的被引半衰期，而自科类期刊的被引半衰期值是五至十年，我馆将近十年的自然科学过刊与纺织特色的西文过刊放置在现刊阅览区内，基本可以满足读者对期刊文献的利用需求。
2.3 现刊展示时间可长达一年半
我馆都是每年暑假前（7月初）下架前一年的期刊，比如2016年7月才下架2015年的期刊进行整理装订。这样做的优势在于：保证每种期刊的每一期都完整无缺的装订起来。比如有的期刊，由于出版时间原因，它的最后一期会拖到来年的3月份甚至是4月份，如果所有期刊都在在年底装订，就很难确保期刊的完整性；展示时间长，可使读者有更加充分的时间去使用现刊，进而提高现刊的利用率。
3 存在的不足及其改进措施
3.1 新老校区没有设置统一的架位号，没有科学规范的排架方法
每种期刊都应该有一个固定的、唯一的架位号，以方便学生快速查找所需要的期刊，用完后能够准确地将期刊归置到原来的位置上，也减轻阅览室工作人员归置期刊的工作量。
3.2 采编部将期刊移交至现刊阅览室没有交接单
期刊经采编部验收签到后，阅览室人员还要再一次在纸质登记表上进行手工登记，造成了再一次重复工作，或者阅览室工作人员根本没有进行登记，也不清点期刊种数及册数，就直接上架，造成交接手续不完善，工作责任划分不清楚；按正常的程序，采编部负责现刊验收的人员将现刊移交至阅览室时应该打印一份所移交的期刊种类及册数清单，以免出现期刊丢失情况时，责任划分不清楚。
3.3 期刊清缺问题
新老校区期刊清缺工作由阅览室人员负责，清缺流程是先阅览室人员手工在自制的纸质期刊登记表上清点哪种期刊，有多少册没到，最后再对现刊架进行进一步核实。将这种粗糙的单子手抄一份清单发给商家，这样的清缺方法不够准确，费时又费力。在实际工作中，由于手工操作难免会有很大误差，直接导致缺刊统计结果粗糙，不准确，影响催缺、补缺工作。建议先在电脑上清理缺刊，再核查架子上缺刊的种数，册数。最终的缺刊清单可由采购部发给代理商。
3.4 期刊集中在一个大的阅览区内，增加了整架的工作量
老校区所有现刊、近十年的中文过刊、创刊年至今的西文过刊都放置于一个大的阅览空间，确实提供便利给教师、学生，但阅览室人员要花费很长时间保证架子上期刊的整齐度，整理架位仅仅是最常规的工作之一，再加之阅览区卫生也是阅览室人员负责，馆员更应该注重的是深度挖掘期刊文献的价值，但是能做到这一点非常困难。馆里可以招聘学生志愿者来期刊阅览室，一方面可以让学生更深入的了解期刊的价值，同时也起到了与学生沟通的作用。
4 结语
管理现刊必须合理化、规范化，这样不仅有利于读者使用，而且更能发挥期刊的潜在价值，最终是如何将期刊工作做得更出色，更有利于我们的科研者更好的获取所需要的前沿信息资料。
参考文献：
[1] 刘美桃，罗玉玲.高校图书馆现刊管理模式探讨———从湖南大学图书馆的现刊管理模式说开去[J].教育管理，2008，20（9）：73-74.
[2] 鄢宁.高校期刊阅览室存在的问题及对策[J].鄂州大学学报，2014，
21（4）：54-55.
[3] 夏虹.传统的纸质期刊管理工作之思考——以川北医学院图书馆为例[J].科技视界，2013（33）：253-254.