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摘 要 供电企业关系到千家万户,国计民生,而行风工作是当前社会关注的焦点和热点问题之一,也是供电企业内部高度关注的难点和重点工作。供电优质服务是行风建设工作的基础,如何贯彻落实“新农村、新电力、新服务”的部署,更好的服务于国家建设、人民群众工农业生产,树立“国家电网”服务品牌,本文通过在基层开展调查、走访广大客户和工作实践,总结了提升优质服务,加强行风工作的新思路。
关键词 供电服务 行风建设 思考
中图分类号:F203 文献标识码:A
陜西省电力公司“供电服务提升年” 活动开展以来,商洛供电局积极推广“国家电网”服务品牌,以塑造统一优秀的服务文化为引领,以打造一流的营销队伍为基础,以铸造卓越的服务品质为核心,围绕全局重点工作安排,开展供电服务系列活动,为实现行风工作在“政府政风年度测评中保持第一”的目标奠定了坚实的基础,行风建设取得了连续六年测评第一名的显著成绩。目前,行风工作是当前社会关注的焦点和热点问题之一,也是供电企业内部高度关注的难点和重点工作。作为供电企业,关系到千家万户,国计民生,要继续保持行风建设工作的优异成绩,任重而道远。因此,如何进一步提升供电服务水平,贯彻落实“新农村、新电力、新服务”的部署,更好的服务于国家建设、人民群众工农业生产,树立“国家电网”服务品牌,笔者通过深入基层开展调查和走访广大客户,在此谈几点如何提升优质服务水平,加强行风建设工作的浅薄认识。
一、供电服务行风建设工作的现状
近几年,电力系统通过加大电网资金投入,实施主网和农村电网改造,优化配电网络,电能质量得到了很大提升;同时加强干部职工优质服务思想教育和宣传,设立服务投诉热线电话,加强服务管理和监督,广大员工能够认真履行国家电网公司“三个十条”,服务意识得到了加强,服务行为日趋规范,切实改变了过去“电老虎”、“电霸”等不良作风和称呼。行风建设工作在商洛当地连续六年名列前茅,行风建设工作得到了广大人民群众的认可,特别是以“邓大文便民服务队”为特色的农村区域服务文化,彰显了国网公司社会责任和优质服务品质,工作富有创新性,量大突出,特色明显。
在看到成绩的同时,我们的供电服务、行风建设工作还存在一些不足之处,主要表现在,部分员工优质服务水平偏低,客户投诉事件较多,调查处理服务投诉成为行风建设一项重要的工作内容;部分干部员工对处理纠风、行风建设和优质服务工作重视不够等现象。这里面有供电企业自身的原因,也有部分客户的原因,集中体现在以下几个方面:
(一)供电企业服务行为方面。
一是农村电网尚未改造的部分台区,虽然实行了“抄表到户、收费到户、服务到户”的管理制度,但电压质量上不去,供电可靠性不高。部分已经实施农改的台区,特别是一、二期的农网工程,由于当时设计人员思想观念认识不够,当初农网资金不足,造成供电半径较大,超过了规程规定的供电距离。近两年,随着国家家电下乡优惠政策的出台和农村经济的突飞猛进的发展,供电负荷远远超出了前期农网改造规划的容量,造成电压不足、线路经常跳闸、丝具烧断等现象;
二是基层个别抄收人员责任心不强,在抄表时有估抄、漏抄、错抄现象。特别是农忙季节,由于招聘的农电工职业化、专业化不强,部分农电工有请人代抄表行为,而代抄人员根本无任何责任心可言,造成抄表不到位,客户电量发生不真实等现象;
三是在迎峰度夏和度冬期间,电网电压偏低,农村用电设备无法正常启动或因为雷击引起过电压,乡镇主线零线断线,引发客户家用电器损坏;
四是部分员工,特别是农电工的服务态度和文明用语做得不够,对电力政策了解不深,解答不了群众提出的政策咨询,工作方法简单粗暴,或推卸责任,或推诿扯皮,有时甚至发展到与客户进行争论,造成群众对供电服务不甚满意。
五是临时用电混乱,以及对客户用电安全隐患检查实施停电措施和客户欠费停电中,未严格按《欠费停送电管理办法》等程序执行,通知不到位,未向客户明确有关事项。
以上是由于供电企业服务方面做得不够或不到位,从而造成客户投诉到电力监管部门要求供电部门进行处理,或是告知给新闻媒体进行舆论炒作,引发了行风负面曝光事件。
(二)客户自身原因造成的投诉现象。
一是在大力实施农网改造过程中,明确了收费项目和标准,也加强了宣传,但部分村镇干部乘农网改造之机,假以供电企业收费之名,变相“搭车收费”,增加农民的支出和经济负担,使得一些农户误以为是农改施工队伍、供电企业在乱收费,发生向电力监管部门“12398”或电力服务热线“95598”投诉事件;
二是供电企业在装表接电的表箱定位、线路定杆定点、电价执行等方面的工作,部分群众出于自身利益出发,不理解不支持,阻碍施工作业,无理要求降低用电电价或基本容量电费等投诉事件。
二、加强行风建设、提高优质服务管理水平的建议和对策
针对上述存在的问题,在纠风和行风工作中,要加强对优质服务工作的业务指导,重点抓好纠风工作。行风建设部门要经常性发放调查表或召开客户座谈会,征求社会各方面的意见和建议,认真梳理,制定出可行性高的整改措施,做到能改的立即改,一时难以解决的,限期整改,并进一步完善规章制度。
(一)加强供电员工思想教育和素质教育。
加强员工服务行为规范、“三个十条”等内容的学习宣贯,真正树立起服务人民,奉献社会的服务宗旨,并加强考核考评,纳入月度业绩目标考核兑现。使每位员工必须严格执行、认真遵守制度和规程。自觉履行首问负责制和服务承诺,做到行为规范,举止文明,礼貌待人。定期或不定期开展员工业务技能、服务素质抽考、调考,进一步巩固员工优质服务水平。
(二)进一步加大电网改造资金投入。
利用国家进一步加大西部开发步伐、拉动内需、加大基础设施建设等有利时机,按照“多布点、短半径、小容量”的原则,对供电区域内的未改造台区、已改造但不符合要求的台区彻底进行改造,提高供电可靠性,保证电压质量;加强更高电压等级的线路和变电站建设,使电网建设步伐适当超前当前快速的经济社会发展。
(三)加强优质服务宣传,提升公信度。
不定期设立乡、镇宣传点,向客户发放供电业务方面的收费标准、电价文件、供电员工服务规范、客户投诉电话等方面的宣传资料,加强职工服务行为规范的社会监督。同时,开展客户满意度调查、走访客户、优质服务明查暗访等活动,深入田间地头、农民群众和用电客户中,了解民情,听取民意,和谐供用电关系,切实为群众办实事、做好事。
(四)加强基层抄核收管理。
定期进行供电营销业务排查和抽查,对抄表实行跟踪抄表分析与检查,确保客户当月电量电费真实有效,对估抄、代抄、漏抄表行为严格考核兑现。加强电费核算和收费管理,杜绝营销工作差错。
(五)加强线路维护管理,提高安全运行水平。
春夏两季雷电现象频繁,增加防雷放电间隙或线路避雷的安装点,提高避雷效果;对主线零线可采用重复接地等方式,加大技术投入,并加强线路设备的日常检查维护管理,及时消除隐患,减少因线路设备故障引发客户用电设备烧坏事故;对发生的客户电器烧坏责任事故,要及时统计,定点维修,并按程序向保险公司索赔。
(六)加强停送电管理。
严格执行停送电管理制度和客户欠费停送电管理办法,严格执行相关程序,履行相关手续,停电通知书面送达客户,让客户知晓停电原因。对线路设备的检修停电,实施计划性停电,做好停电前的准备工作,加强现场施工管理,尽量减少停电时间和停电范围,利用广播电视、乡镇张贴停电通知、电话告知、手机短信、书面通知等方式,通知到政府、企事业单位和广大居民客户,并严格兑现承诺送电时间,不发生超时送电现象。
(七)加强故障报修,及时恢复供电。
坚持24小时故障报修和值班制度,按照十项承诺的规定,按时抵达事故现场组织抢修,不发生超时抵达行为。但由于地处山区,电力线路大部份跨越山林,远离供电所,环境复杂,一旦出现受外力破坏的倒杆断线事故,单靠供电所员工,很难迅速找到故障点。为此,建议推行《有奖举报制度》,对发现事故报告者给予一定的奖励政策,充分发挥群众的力量,确保迅速、准确到达故障现场,大大缩短事故抢修时间。
(八)妥善处理投诉,遵循客户满意的基本原则。
接到客户投诉后,被投诉责任人和优质服务管理人员要按照《客户投诉管理办法》,在第一时间内现场回访客户,对客户的投诉内容及诉求都要进行调查了解,了解事情的具体经过,查明投诉事实真相。
如查实属供电员工服务不规范行为,要明确整改方案和具体时间,及时整改,让客户满意,并向有关职能部门反馈处理结果;如果调查事实与投诉的内容不符,且与供电企业无关的,要耐心向客户宣传解释,加强与客户的沟通与交流,最终达到现场回访率、客户满意率、回复率均为100%。
(九)坚持正确的立场,理智宽容善待客户。
一是不要因为客户刁难而放弃或放宽原则,导致企业的利益受到损害,制度得不到很好的贯彻执行,对今后工作产生负面影响。二是理智、宽容。无论客户如何刁难,始终保持头脑冷静,以一颗宽容的心,善待客户,不能一时冲动而鲁莽行事,时刻注意树立供电企业的品牌形象;三是善于倾听。先不要忙于解释,要认真听取客户的意见、提出的问题,捕捉客户内心的真实想法,以及存在的漏洞,利于自己掌控好主动权,也是对客户的一种尊重;四是耐心解释。用掌握的电力政策、行业规定,用浅显易懂的道理向客户作宣传解释,同时,换位思考,多从客户的角度考虑问题,晓之以理,动之以情,最终赢得客户的理解与尊重。
三、结语
供电企业要紧紧围绕地方经济发展的中心工作,加强纠风和行风工作,加强与政府、社会各方面的沟通和联系,加强内质外形建设,超前思维,超前服务。只有做好以上几个方面的工作,才能最大限度地减少客户投诉事件,提高优质服务水平,国网公司优质服务品牌形象才能更好地得到展示和全社会的认可,建立起企业与社会在价值认同基础上的良好信任关系,让“国家电网”的品牌深入人心,造福人民大众。□
(作者:陕西省商洛供电局工程师,学历:研究生,研究方向:党风廉政、行风建设)
关键词 供电服务 行风建设 思考
中图分类号:F203 文献标识码:A
陜西省电力公司“供电服务提升年” 活动开展以来,商洛供电局积极推广“国家电网”服务品牌,以塑造统一优秀的服务文化为引领,以打造一流的营销队伍为基础,以铸造卓越的服务品质为核心,围绕全局重点工作安排,开展供电服务系列活动,为实现行风工作在“政府政风年度测评中保持第一”的目标奠定了坚实的基础,行风建设取得了连续六年测评第一名的显著成绩。目前,行风工作是当前社会关注的焦点和热点问题之一,也是供电企业内部高度关注的难点和重点工作。作为供电企业,关系到千家万户,国计民生,要继续保持行风建设工作的优异成绩,任重而道远。因此,如何进一步提升供电服务水平,贯彻落实“新农村、新电力、新服务”的部署,更好的服务于国家建设、人民群众工农业生产,树立“国家电网”服务品牌,笔者通过深入基层开展调查和走访广大客户,在此谈几点如何提升优质服务水平,加强行风建设工作的浅薄认识。
一、供电服务行风建设工作的现状
近几年,电力系统通过加大电网资金投入,实施主网和农村电网改造,优化配电网络,电能质量得到了很大提升;同时加强干部职工优质服务思想教育和宣传,设立服务投诉热线电话,加强服务管理和监督,广大员工能够认真履行国家电网公司“三个十条”,服务意识得到了加强,服务行为日趋规范,切实改变了过去“电老虎”、“电霸”等不良作风和称呼。行风建设工作在商洛当地连续六年名列前茅,行风建设工作得到了广大人民群众的认可,特别是以“邓大文便民服务队”为特色的农村区域服务文化,彰显了国网公司社会责任和优质服务品质,工作富有创新性,量大突出,特色明显。
在看到成绩的同时,我们的供电服务、行风建设工作还存在一些不足之处,主要表现在,部分员工优质服务水平偏低,客户投诉事件较多,调查处理服务投诉成为行风建设一项重要的工作内容;部分干部员工对处理纠风、行风建设和优质服务工作重视不够等现象。这里面有供电企业自身的原因,也有部分客户的原因,集中体现在以下几个方面:
(一)供电企业服务行为方面。
一是农村电网尚未改造的部分台区,虽然实行了“抄表到户、收费到户、服务到户”的管理制度,但电压质量上不去,供电可靠性不高。部分已经实施农改的台区,特别是一、二期的农网工程,由于当时设计人员思想观念认识不够,当初农网资金不足,造成供电半径较大,超过了规程规定的供电距离。近两年,随着国家家电下乡优惠政策的出台和农村经济的突飞猛进的发展,供电负荷远远超出了前期农网改造规划的容量,造成电压不足、线路经常跳闸、丝具烧断等现象;
二是基层个别抄收人员责任心不强,在抄表时有估抄、漏抄、错抄现象。特别是农忙季节,由于招聘的农电工职业化、专业化不强,部分农电工有请人代抄表行为,而代抄人员根本无任何责任心可言,造成抄表不到位,客户电量发生不真实等现象;
三是在迎峰度夏和度冬期间,电网电压偏低,农村用电设备无法正常启动或因为雷击引起过电压,乡镇主线零线断线,引发客户家用电器损坏;
四是部分员工,特别是农电工的服务态度和文明用语做得不够,对电力政策了解不深,解答不了群众提出的政策咨询,工作方法简单粗暴,或推卸责任,或推诿扯皮,有时甚至发展到与客户进行争论,造成群众对供电服务不甚满意。
五是临时用电混乱,以及对客户用电安全隐患检查实施停电措施和客户欠费停电中,未严格按《欠费停送电管理办法》等程序执行,通知不到位,未向客户明确有关事项。
以上是由于供电企业服务方面做得不够或不到位,从而造成客户投诉到电力监管部门要求供电部门进行处理,或是告知给新闻媒体进行舆论炒作,引发了行风负面曝光事件。
(二)客户自身原因造成的投诉现象。
一是在大力实施农网改造过程中,明确了收费项目和标准,也加强了宣传,但部分村镇干部乘农网改造之机,假以供电企业收费之名,变相“搭车收费”,增加农民的支出和经济负担,使得一些农户误以为是农改施工队伍、供电企业在乱收费,发生向电力监管部门“12398”或电力服务热线“95598”投诉事件;
二是供电企业在装表接电的表箱定位、线路定杆定点、电价执行等方面的工作,部分群众出于自身利益出发,不理解不支持,阻碍施工作业,无理要求降低用电电价或基本容量电费等投诉事件。
二、加强行风建设、提高优质服务管理水平的建议和对策
针对上述存在的问题,在纠风和行风工作中,要加强对优质服务工作的业务指导,重点抓好纠风工作。行风建设部门要经常性发放调查表或召开客户座谈会,征求社会各方面的意见和建议,认真梳理,制定出可行性高的整改措施,做到能改的立即改,一时难以解决的,限期整改,并进一步完善规章制度。
(一)加强供电员工思想教育和素质教育。
加强员工服务行为规范、“三个十条”等内容的学习宣贯,真正树立起服务人民,奉献社会的服务宗旨,并加强考核考评,纳入月度业绩目标考核兑现。使每位员工必须严格执行、认真遵守制度和规程。自觉履行首问负责制和服务承诺,做到行为规范,举止文明,礼貌待人。定期或不定期开展员工业务技能、服务素质抽考、调考,进一步巩固员工优质服务水平。
(二)进一步加大电网改造资金投入。
利用国家进一步加大西部开发步伐、拉动内需、加大基础设施建设等有利时机,按照“多布点、短半径、小容量”的原则,对供电区域内的未改造台区、已改造但不符合要求的台区彻底进行改造,提高供电可靠性,保证电压质量;加强更高电压等级的线路和变电站建设,使电网建设步伐适当超前当前快速的经济社会发展。
(三)加强优质服务宣传,提升公信度。
不定期设立乡、镇宣传点,向客户发放供电业务方面的收费标准、电价文件、供电员工服务规范、客户投诉电话等方面的宣传资料,加强职工服务行为规范的社会监督。同时,开展客户满意度调查、走访客户、优质服务明查暗访等活动,深入田间地头、农民群众和用电客户中,了解民情,听取民意,和谐供用电关系,切实为群众办实事、做好事。
(四)加强基层抄核收管理。
定期进行供电营销业务排查和抽查,对抄表实行跟踪抄表分析与检查,确保客户当月电量电费真实有效,对估抄、代抄、漏抄表行为严格考核兑现。加强电费核算和收费管理,杜绝营销工作差错。
(五)加强线路维护管理,提高安全运行水平。
春夏两季雷电现象频繁,增加防雷放电间隙或线路避雷的安装点,提高避雷效果;对主线零线可采用重复接地等方式,加大技术投入,并加强线路设备的日常检查维护管理,及时消除隐患,减少因线路设备故障引发客户用电设备烧坏事故;对发生的客户电器烧坏责任事故,要及时统计,定点维修,并按程序向保险公司索赔。
(六)加强停送电管理。
严格执行停送电管理制度和客户欠费停送电管理办法,严格执行相关程序,履行相关手续,停电通知书面送达客户,让客户知晓停电原因。对线路设备的检修停电,实施计划性停电,做好停电前的准备工作,加强现场施工管理,尽量减少停电时间和停电范围,利用广播电视、乡镇张贴停电通知、电话告知、手机短信、书面通知等方式,通知到政府、企事业单位和广大居民客户,并严格兑现承诺送电时间,不发生超时送电现象。
(七)加强故障报修,及时恢复供电。
坚持24小时故障报修和值班制度,按照十项承诺的规定,按时抵达事故现场组织抢修,不发生超时抵达行为。但由于地处山区,电力线路大部份跨越山林,远离供电所,环境复杂,一旦出现受外力破坏的倒杆断线事故,单靠供电所员工,很难迅速找到故障点。为此,建议推行《有奖举报制度》,对发现事故报告者给予一定的奖励政策,充分发挥群众的力量,确保迅速、准确到达故障现场,大大缩短事故抢修时间。
(八)妥善处理投诉,遵循客户满意的基本原则。
接到客户投诉后,被投诉责任人和优质服务管理人员要按照《客户投诉管理办法》,在第一时间内现场回访客户,对客户的投诉内容及诉求都要进行调查了解,了解事情的具体经过,查明投诉事实真相。
如查实属供电员工服务不规范行为,要明确整改方案和具体时间,及时整改,让客户满意,并向有关职能部门反馈处理结果;如果调查事实与投诉的内容不符,且与供电企业无关的,要耐心向客户宣传解释,加强与客户的沟通与交流,最终达到现场回访率、客户满意率、回复率均为100%。
(九)坚持正确的立场,理智宽容善待客户。
一是不要因为客户刁难而放弃或放宽原则,导致企业的利益受到损害,制度得不到很好的贯彻执行,对今后工作产生负面影响。二是理智、宽容。无论客户如何刁难,始终保持头脑冷静,以一颗宽容的心,善待客户,不能一时冲动而鲁莽行事,时刻注意树立供电企业的品牌形象;三是善于倾听。先不要忙于解释,要认真听取客户的意见、提出的问题,捕捉客户内心的真实想法,以及存在的漏洞,利于自己掌控好主动权,也是对客户的一种尊重;四是耐心解释。用掌握的电力政策、行业规定,用浅显易懂的道理向客户作宣传解释,同时,换位思考,多从客户的角度考虑问题,晓之以理,动之以情,最终赢得客户的理解与尊重。
三、结语
供电企业要紧紧围绕地方经济发展的中心工作,加强纠风和行风工作,加强与政府、社会各方面的沟通和联系,加强内质外形建设,超前思维,超前服务。只有做好以上几个方面的工作,才能最大限度地减少客户投诉事件,提高优质服务水平,国网公司优质服务品牌形象才能更好地得到展示和全社会的认可,建立起企业与社会在价值认同基础上的良好信任关系,让“国家电网”的品牌深入人心,造福人民大众。□
(作者:陕西省商洛供电局工程师,学历:研究生,研究方向:党风廉政、行风建设)