“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

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  在时代发展进步的过程中,产生了“云会计”这一新型的会计服务,在中小企业的会计信息化建设当中云会计的应用给予了非常大的技术帮助,通过发挥其技术参考作用推动了中小企业的深化发展。基于此,文章首先对云会计的概念进行了简介,并对其在中小企业会计信息化中的应用优势与具体应用策略进行了分析。
  一、云會计的概念与应用优势
  1.云会计的概念简介
  所谓云会计,也即是指虚拟化的会计信息处理系统,具体的实现方式是通过互联网为企业用户提供在线的会计核算、税务稽查、财务管理等一系列服务,通俗点来讲也就是利用云计算的技术和思想去建设一个云端的会计信息资源管理数据平台,以此为各中小企业提供全面的会计服务。
  2.云会计的应用优势
  1)有效降低企业运营成本。云会计系统是一种建立在云端的会计信息服务系统,企业不需要自行组建服务器以及各类网络基础设施,这部分的投入便可节省下来。同时,中小企业在应用云会计时,可结合自身需求选择所需要的付费项目,而不需要为不相关服务耗费额外的投资,有效减轻了企业的资金流动压力。
  2)有效提高企业的管理专业度。一般来讲,提供云会计服务的服务商在会计信息处理方面都有着一定的规模与极高的专业度,只有这样才能够确保企业能够及时用上最先进的技术,进而帮助中小企业去更好地适应会计信息化的发展,减小中小企业在会计信息化建设中的风险。此外,中小企业会计人员通过与云会计服务商的咨询和沟通,在一定程度上也能够逐步提升企业内部会计人员的管理水平,更新其管理理念。
  3)有效减小企业对基础设施的维护成本。就以前来讲,中小企业要进行会计信息化建设,首先要进行大量的基础设施建设,如机房、办公室、信息系统等等,而这些基础设施的维护工作需要耗费大量的时间与资金。而云会计以软件的形式为中小企业提供服务,而软件的维护则由服务商自行完成,有效减少了企业对基础设施进行维护的成本,使其能够更为专注地去谋求企业的发展。
  4)与中小企业会计信息化的发展需求相符。云会计的实现基础为云计算技术,而云计算技术能够进行故障自动切换、不限制存储容量以及数据不会随着硬件升级而丢失等众多优点,这些都与当前中小企业的会计信息化建设发展需求相符,更有效地助推了企业的发展。
  二、云会计在中小企业会计信息化中的具体应用策略
  1.提高企业会计信息的安全保障
  首先,中小企业应该构建健全的会计内部控制制度,通过设置安全性更高的账号密码去保障企业的会计信息,同时为会计信息的访问设置必要的权限。此外,面对可能会发生的病毒或黑客的恶意攻击,企业还应预先采取防护手段,通过在系统网络连接处设置防火墙并且采取多重密钥管理对企业的会计信息进行加密,保证企业会计信息不会出现丢失的情况,保障会计信息的安全性。
  2.将云会计系统与ERP系统进行有机结合
  中小企业在日常的经营活动当中,为助推企业的持续稳定发展,需要加强对企业经营管理中资金、信息以及物流的协调管理,而其中信息是促进中小企业资金与物流良好发展的根本,鉴于此中小企业要对原来的会计处理模式进行适度调整,目的则是为了更好的助推这三者之间的良性循环。所以,通过将云会计系统与ERP系统进行有机结合,能够助推中小企业会计信息的一体化发展,也就为中小企业的生产、经营和管理带来更为及时、精准的信息。
  3.完善中小企业云会计系统
  在中小企业的会计信息化建设当中,完整的云会计系统是必不可少的,只有在运用先进的云计算技术的基础上,将会计核算系统、会计信息管理系统、会计决策系统等系统进行统一,才能够实现集平台、信息、技术与应用于一体的发展模式。通过构建完善且可靠的云会计数据库去创设更好的云会计应用环境,通过软硬件的协调发展去开发更为先进的云会计技术,进而实现核算、应用以及储存的安全发展,最终打造一个科学可靠的云会计系统,只有充分发挥该系统的正面作用,中小企业的会计信息化建设才能得到更有利的发展。
  4.合理选用服务平台
  由于云会计服务是一项新型的平台服务,目前有许多服务商在这一方面有所涉足且开展了相关的运营研发活动,不过不同的服务商所提供的数据库和具备的数据存在着一定的差异,有些服务平台的数据库还有很大的完善空间或者是与企业的发展需求不相符。所以,在选用云服务平台时,中小企业一定要进行充足的调研,在结合企业的自身发展实情的基础上去合理选用服务平台,力求将云会计对中小企业会计信息的重要应用优势完全发挥出来。
  5.选用云会计外包服务
  在当前我国中小企业大力发展云会计的时代趋势下,选用云会计外包服务不但可以充分发挥出云会计的应用优势,并且可大幅降低企业自主构建云会计系统可能带来的高风险。外包的概念也即是中小企业将内部会计信息委托给更为专业且服务周到的第三方服务机构,通过这种云会计管理模式能够更快捷、安全地在互联网上建设会计信息系统,进而充分发挥云会计的优势,助推中小企业会计信息化建设的发展。
  三、结束语
  综上所述,随着信息技术的快速发展,云会计服务所发挥的重要作用也日益凸显,通过在中小企业会计信息化建设中的应用,其不仅助推了中小企业的会计信息化脚步,更是极大提升了中小企业在我国目前的市场竞争中的实力。因此,在我国的中小企业会计信息化建设中,云会计服务方式值得进行广泛推广与应用。(作者单位为黑龙江财经学院14级会计系,会计学22班)
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