加强物资采购管理提高企业经济效益的路径探索

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  摘 要:由于社会经济市场的激烈竞争,企业为了增加自身的市场份额占比,就越来越看重企业物资采购管理,物资采购管理效率已深刻影响到现代企业生产经营管理。本文从质量管理体系和部门内部管理所面临的问题和采取的措施,来详细说明晰提高企业经济效益的途径,如何控制成本,优化员工管理,减少物资采购费用,使企业在物资采购管理方面实现利益最大化。
  关键词:经济效益;物资采购;管理;路径
  物资管理是企业管理的重中之重,是一项集详尽、标准、系统于一体的科学管理,与企业经济效益休戚相关。物资管理对促进公司的经济效益与节约成本也有重要意义,尤其是在近几年里,企业经济运行保持了稳中向好的良好态势。随着公司改革的发展,公司力抓、抢抓宏观经济稳步发展的有利时机,各类原材料价格成本也在不断上涨,所以加强对公司物资采购的管理对当前各企业发展是刻不容缓的,企业一定要加强重视,对相关制度、人员、预算等等进行严格的控制,千万不可掉以轻心。鉴于此,本文着重分析加强物资采购管理提高企业经济效益的路径探索。
  一、企业物资采购分析
  (一)各项指标完成情况
  1.主要原辅材料采购及入库和发出情况
  原辅材料:1-12月共采购卤水397680吨,低汞触媒281吨,纯碱5446吨,分散剂312吨,引发剂251吨,终止剂552吨,硫酸5395吨。
  750公斤包装袋本期入库约55550条,本期出库53969条;K60八型25公斤包装袋本期入库823726条,本期出库800161条;五型25公斤包装袋本期入库约535万条,出库约528万条。
  2.产成品入库、发出情况
  2019年聚氯乙烯成品入库约21万吨,出库约20.87万吨。
  3.通过公开招标,处理废旧钢材660余吨,销售金额约为120万元。
  (二)主要工作内容
  1. 2019年加大分厂仓库的管控工作,每月初安排保管员对分厂二级库进行盘点,并对库存物资使用情况进行摸底梳理,分清物资用途,库存是专用物资配件的登记造册,通用的收回公司仓库并入NC,2019年回收入NC物资1105种,使用回收物资约10万余元。物资采购严格执行领用审批程序,没有计划的不预采购,仓库库存有的不预采购。
  2.创新低汞触媒招投标方式,放弃以往低价者中标的模式。
  在触媒招标中,首次将触媒产品质量、價格与实际使用寿命挂钩,中标后签订商务合同的同时,一并签订低汞触媒技术协议,若产品达不到承诺使用周期,用等价值的触媒进行置换。真正实现物有所值、优质优价。
  3. 听取职工呼声,解决职工关注的劳保问题。
  今年,通过职工恳谈会,收集职工对劳保用品的建议和意见,针对员工提出的毛巾颜色单一和劳保鞋质量问题,采取生产厂推荐和供应商提供部门样品挑选方式,听取职工意见,并慎重选型,采购多种花色毛巾供职工挑选,更换劳保鞋品牌,提高职工满意度。
  4. 加强树脂成品库管理,严格树脂入库、出库流程。
  (1)加强仓库管理人员对工作的责任心,制定考核细则,对树脂入库分型分区摆放、按销售计划进行发货,并做好电脑输入及台账记录。每周对仓库树脂摆放情况,安全消防卫生等进行检查,发现问题及时整改,全年没有树脂错发现象,大幅降低树脂包装破损率。
  (2)树脂库运输车辆多,人员复杂,物资管理部安全员及时对司机及押运人员进行安全教育,宣传公司各项规章制度,并检查车辆车况,有无阻火器等,保证运输车辆安全。
  (3)部门安全员定期对现场装车人员及叉车司机进行安全教育,按要求做好劳动保护,增强他们的责任心和安全意识,避免安全事故的发生。同时对装车人员加强考核,2019年降低了树脂袋装车破损的现象,塑料托盘损坏也大大减少,全年无安全事故发生。
  5. 抓好安全、消防及环保工作,全年无事故发生。
  消防安全及环保工作是我们完成目标任务的第一保障,原辅材料和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命。我们始终把消防安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣。建立健全消防安全制度,设立专职安全员,定职定责,不定时定期进行检查,发现隐患,及时整改。积极配合公司安全保卫部门的管理工作,实抓狠抓,有效杜绝了安全事故的发生。
  二、 企业物资采购中存在的问题
  (一)物资采购的计划不够完善
  在企业进行采购物资材料的过程中,因为其物资采购的方案不够完善,往往容易忽视了以下内容:一是原材料准备工作缺乏其规划性,仅仅简单根据需求规划,并没有根据部门使用原资料的具体情况来制定,在很大程度上,影响企业物资采购方案的准确实施。此外,企业在采购物资的进程中,对订货量并没有进行合理的预测,就导致在采购量上缺少合理把握,从而导致在一定时间段中,企业处于企业总利润的最低水平采购量。
  (二)物资管理的理念过于传统
  在通常的物资管理进程中,还存着重供给与轻管理的相关管理准则。生产部门对物资管理的普遍要求便是能够及时准确地供给出产需求的物资,并没有在管理方面上做出过多的要求,这便导致了物资管理部门仅仅一味的增加供给方案,对物资验收、票据管理、仓库物资分区分类存放的管理并未作出要求,但是现如今,传统的物资管理模式现已没法适应快速发展的物资管理运行行业,只有根据实际情况进行整改和创新,才能逐渐适应和赶上快速发展的物资管理发展进程。
  (三)物资管理过程中人才的缺少
  在物资管理中,管理人才的缺乏是阻碍物资管理前进的一个关键因素,因为物资管理在各大企业发展过程中无法得到快速发展,很多企业都将其看做是一个辅助功能,因此很少能够吸引到专业的人才。但在其相关理念中,缺少具备技能专业知识的管理人才,很多管理者都是凭借自身实践的经验实行物资管理,而并不是根据具体情况实施管理措施,这就会形成物资管理的方法过于片面化,导致发展受阻。   三、加强企业物资采购管理的具体措施
  (一)提升物资管理的管理理念
  2020年,按照6S工作法,对仓库实行6S管理,进一步提升仓库标准化管理,实现智能化仓库管理。提高物资的利用率,科学合理库存,降低生产成本,为公司生产稳定运行提供保障。对汇源回收物资进行分类登记入库,有效利用,原则上仓库有的不再采购,以物资库存指导采购计划。进一步规范一级库和分厂二级库管理,杜绝三级库,降低物资库存,提高物资利用率,有效降低机物料消耗。
  (二) 物资管理的监管体系更加完善
  加大采购供应管理力度,提高计划准确率,按照计划订单等把牢进货关和质量关;认真筛选合格的供货厂商,货比三家,严格招标比价程序,积极配合技术部门把好质量关; 随着国家环保力度的进一步加大,部分物资采购困难增大,我们部门要主动作为,及时掌握和了解市场动态,根据生产所需,克服困难,保证公司生产稳定运行。
  (三) 物资管理注重人才技能培訓
  在物资管理的实施过程中,要加大对管理人才方面的培训力度,不断地增强其管理水平,加强管理人员的专业理论知识的能力,不断地增强仓库管理员的分类管理技能,定期对员工进行系统培训,并逐步融入将企业管理朝现代化方向发展的手段与方法。
  结束语:
  总而言之,随着市场经济体制的不断完善以及经济全球化的发展趋势,企业运营规模的不断扩大,所以企业生产经营的相关活动离不开物资采购管理,不断促进企业采用优化物资采购形式,增加企业物资采购人员的凝聚力,以及加强提升企业效益和提高企业形象显得尤为重要。同时,企业物资采购管理应该与时俱进,充分发挥采购部门的作用,提高采购人员的仓库管理能力,加强物资采购体系的建设,从而提高企业的经济效益。
  参考文献:
  [1]杜丙治. 加强物资采购管理提高企业经济效益[J]. 环球市场, 2017(14):20-20.
  [2]孟志华. 企业从物资采购管理方面提高经济效益[J]. 中国科技博览, 2014(3):38-38.
  [3]卞磊. 企业物资采购管理创新探讨[J]. 中小企业管理与科技, 2014(20):41-42.
  作者简介:
  陶蕾娟(1986.3-)女 河南平舆县 本科 中级经济师 河南神马氯碱发展有限责任公司 研究方向:物资采购、物资管理
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