关于加强电力企业档案管理工作的思考

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  摘要:档案管理工作对电力企业的发展有重要凭证价值和参考价值,因此,电力企业要十分重视档案管理工作,在规范化的条件下展开工作。实际上,电力企业进行档案管理时,由于一些问题的存在,影响了电力企业的档案管理。只有解决这些问题,才能真正有效的开展档案管理工作。
  关键词:电力企业;档案管理;问题;措施
  随着我国社会的发展,对档案管理工作有了更高的要求。充分发挥档案的职能和价值,是电力企业对档案管理的重要追求。但是在很多地方的电力企业档案管理中,因为本项工作不能得到足够的重视,且工作繁杂,管理过程中往往会出现各种问题,严重影响了档案管理工作的正常开展,也不能发挥相应的作用。因此,要不断的创新档案管理方式,寻找适应当今时代发展的档案管理工作,以充分发挥档案在电力企业发展中的作用。
  一、电力企业档案管理现状
  (一)档案管理信息化建设不全面
  如今,计算机网络技术的不断发展,电子文件和文档逐渐涌现出来,文件类型多种多样,对文件的管理工作也变的有一定的难度。这就造成很多电力企业不能在秩序化、规范化的要求下进行档案管理工作。电力企业硬件设施不完善,信息化管理不能通过计算机技术进行合理化的管理。软件设施程序不全面,不能通过程序对档案进行查询、借阅等,档案不能充分发挥相应的作用,也不利于档案规范化的管理。
  (二)缺乏先进的管理技术
  大部分的企业对档案管理工作仍然处于一种不重视的状态,这就造成档案管理工作不能全面展开,对企业利用档案也有很大的不利影响。另外,一些电力企业的管理部门对档案管理不重视,没有严格划分人员的工作内容和对工作要求进行约束行为,导致档案管理工作人员工作不仔细,这对档案的完整性有一定的伤害。这种情况下,档案管理工作容易浮于表面,相关工作人员不能积极主动的开展工作,档案管理工作效率低,后期利用率低,不能充分发挥档案的作用。
  (三)档案管理工作人员缺乏管理意识
  目前很多电力企业的高层领导对档案管理红做不重视,这就直接造成了档案管理工作人员的管理意识不强,只是简单的把档案管理看成一项工作,随便完成就行。正是在这种认识的指导下,档案管理工作不能有效的开展。另外,信息化发展到现在,可以充分的把计算机技术应用到档案管理中。但是有些档案管理工作人员缺乏计算机技术,不能通过正确的计算机操作完成对档案的管理工作。
  二、解决电力企业档案管理工作问题的措施
  (一)加强信息化管理
  信息化管理是社会发展的必然方向,对档案进行信息化的管理,首先要配置档案管理工作所需的硬件设施,比如电脑、扫描机、速印机等。这些硬件设施为开展档案信息化管理工作提供基础保障,有利于更加深入开展档案管理。其次是软件设施的建设,通过起点高,方便操作的软件设施,提高办公化水平。通过完善硬件、软件设施的方式,提高信息化管理的意识,并能切实的应用到实际的管理工作中。管理过程中,要能对电子文件和档案进行有序的整理、分类、编号、编目等工作,并结合实际情况,优化管理方案,增加电子数据库的应用。进一步的完善规范化的管理方式,提高档案管理能力。
  (二)完善档案管理体制
  完善档案管理体制,有利于档案规范化管理。在进行档案管理工作时,相关的高层人员首先要能认识到档案管理的重要性,并且能够重视档案工作的开展情况,制定相应的管理体制,使档案管理工作在制度下进行。另外,对于档案管理的具体流程也要有明确的规定,严格细化每一项工作中相关人员改起到的作用,使工作人員能够重视档案管理工作的开展,进一步的保证档案管理工作规范化。在以往的档案管理工作中,由于体制的不完善,很容易造成人心涣散,管理不重视,因此,管理体制的建立非常有必要。除此之外,还要建立健全监督制度,并保证监督制度的切实推进,在制度下规范工作人员的行为,提高档案管理的意识。
  (三)提高档案管理工作人员的素质
  档案管理工作人员的综合素质对相关工作的开展情况有重要的影响,电力企业應该重视对工作人员的技术培训,提高档案管理工作人员的技术管理水平和实际操作水平。档案管理人员通过培训能熟练掌握计算机技术,信息化管理技术,并应用到实际的管理工作中。另外,档案管理人员要提高自身的工作热情和积极性,不断发掘创新意识,完善自我,提高工作效率,推进档案管理工作的良性发展。
  三、规范化档案管理的重要性
  档案管理工作对于电力企业的发展有重要的作用,而规范化的档案管理工作有利于在管理过程中,提高管理意识,不断汲取经验完善自我管理方式,促进档案管理工作的高效管理。这对于档案在以后工作中查询,使用等方面有重要的作用。另外,档案管理对象通常都是企业的内部信息,要严防内部信息的泄露,给企业带来不必要的损失。因此,档案管理规范化进行的尤为重要,有利于保护企业内部信息不泄露,并且能够为企业的发展提供源源不断的动力。
  四、结语
  随着我国电力企业的发展和人们日益增长的电力需求,传统的档案管理工作已经远不能适应新形势下的需求。因此,在开展档案管理工作时,要与时俱进,选择现代化、信息化的管理方式对档案进行管理。同时还要重视档案管理工作规范化,管理人员高质量化。在实践工作中,不断提高管理意识和管理水平,并在档案管理的基础上,总结经验,从而促进电力企业的发展。
  参考文献:
  [1]王琪.加强电力企业档案管理工作的若干思考[J].黑龙江档案,2014(2).
  [2]金海燕.加强电力企业档案管理工作的几点思考[J]. 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2012.
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