论文部分内容阅读
[摘 要]随着当今科技不断发展，更多的技术被应用和推广。在人们对库存管理提出更高要求的同时，ERP系统出现了。在现代化的时代背景下，充分利用信息化技术开展库存管理工作，可以有效提升企业管理效率，推动企业供应链更好地发展。文章基于ERP环境对企业库存管理进行分析，针对当前库存管理存在的问题，提出有效的管理措施，为企业使用ERP系统进行库存管理提供一定的借鉴。
[关键词]ERP环境;库存管理;信息化技术
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.144
1 引言
库存管理作为企业供应链运行过程中不可或缺的一环，在企业发展等活动中发挥着效用。在时代不断发展的背景下，传统库存管理模式不利于当下企业发展，需要在原有的基础上进行优化和创新。随着ERP系统的应用，企业在库存管理上不断寻找新的路径，加强对各方面管理的控制，提升管理效率，做到精准控制企业库存。但是在实际管理中，存在的一系列问题阻碍了企业发展，亟待采取科学的管理措施进行优化，保障企业发展的稳定性。
2 ERP环境下库存管理存在的问题
尽管近些年，国内各类企业认可了ERP系统，并在企业库存管理工作中积极地使用该系统，但是因为认知不到位仅取得了微小的成效，从实际发展情况来看，ERP系统管理存在诸多问题，阻碍了企业发展。
2.1 物料编码方式不合理
物料编码是企业的生产环节中存在的管理体系，对生产后的物料进行统一化的管理。产品作为企业发展的核心，对于企业具有重要的作用。因此，需要借助ERP系统对不同的物料进行分类管理，利用软件将物料的信息输入进行检索，便于工作人员可以根据编码快速地找到对应材料。因为企业生产的产品种类繁多，每一种产品涉及的原材料不止一种，包含大量的信息，需要依靠编码实现计算机对其处理的要求。当一个物料需要借助多个编码进行显示，或者多个物料使用同一个编码的时候，ERP系统都需要在事后对其进行核算，保证企业成本。库存管理人员需要利用系统整合仓库的物料参数，根据不同产品涉及的物料进行编码，找出不同物料的成本，为后期工作提供方便。这样一来，物料编码具有极大的工作量，在进行编码的过程中会消耗大量的人力和精力。并且需要定期对数据进行维护，人为操作会不可避免地存在人为失误，导致成本计算结果被影响，重复工作出现，增加额外的成本，造成库存积压。
2.2 业务流程不科学
从ERP发展过程来看，最开始出现ERP系統是在国外。在其出现后，在国外得到了广泛的发展和推广，但是这并没有带来显著的成效。国外的专家学者纷纷表示，根据ERP理论，只有企业对自身处于滞后的业务流程进行优化，才能在ERP建设后取得显著的成效，充分发挥出ERP系统的优势。20世纪，我国经济正处于转型期，当时需要处理的信息非常多，压力巨大，需要先进的系统来解决信息处理的问题。经过长期发展，我国经济不断趋向成熟，但是部分企业因为一直不重视业务流程规划，导致库存管理效率不高，影响企业进一步发展，在激烈的市场竞争中无法占据有利地位，最终被淘汰。因此，对于当前的企业来说，借助ERP系统重新构建企业业务流程是重中之重。
2.3 数据的准确性不高
ERP系统的运行可以保证库存管理过程数据准确，但是从当前的库存管理现状可以发现，管理人员并没有使用ERP系统进行妥善管理，对于数据的准确性要求也并不高。这导致后期工作时出现了不小的麻烦，给企业增添了额外的成本。并且库存管理涉及诸多环节，管理人员需要按照正规的流程严格审核各个环节。但是多数企业在实际工作中无法做到这一点，导致系统中的数据存在错误，与最后的成本数据对接不上。
2.4 供应商管理不完善
对于企业来说，在发展的过程中，需要不断优化自身的供应链，提高企业的经济效益。[1]供应商管理对于企业有着至关重要的作用，大多管理人员在使用ERP系统进行管理时，对于产品信息、订单、采购价格等都未能进行有效的控制，对于一些合同文件以及有效数据等也没有及时保存，这导致后期企业生产产品的时候需要耗费大量的精力去查询，无法发挥ERP系统的实际效用。
2.5 管理人员职业素养有待于提高
因为ERP系统具有复杂性，需要管理人员本身专业能力过关，并且具备丰富的操作经验才能发挥出系统的效用。但是实际情况是，多数的企业规模较小，在操作上缺乏专业性人才，对于ERP系统了解不够彻底，导致多数的功能模块未能被启用，员工无法熟练地进行操作。通常情况下，企业中负责计算机操作的工作人员，在实际使用ERP系统进行操作时，其他部门的员工并不在场，整个操作过程下来，其他员工并没有参与到操作环节中去，尤其是一些新员工更是处于迷茫的状态，对工作的各个环节都不熟悉，更无法操作ERP系统。并且企业中的管理者平时过于繁忙，在对相关工作的审核上存在一定不足，进而导致了权力下放，造成了管理存在隐患，在实际运行的过程中对运营效果造成一定影响。
3 基于ERP环境下的企业库存管理的有效措施
由于国内大多数企业在库存管理过程中，使用的ERP系统在实际操作中存在许多不足，大量的成本投入并未给企业带来经济效益，反而造成资源浪费。为了提升企业在市场中的竞争力，需要针对现阶段的市场发展对ERP系统加以优化和完善，创新管理内容，科学控制管理工作的各个环节。
3.1 规范好物料编码，实行标准化操作
在企业库存管理过程中，物料编码是一项非常烦琐的工作。在工作期间需要耗费大量的人力和精力，因为是人工进行编码，数据本身具有复杂性，很容易出现失误现象。对此，管理人员在使用ERP系统对物料进行编码时，需要注意的一点就是保证物料号在系统中的唯一性，避免同一个号码对应多个物料的情况发生。仓库中存在需要调整的物资，那么其编码也需要进行修改，并将相关的信息备注在上面，避免修改后的编码将原有的编码覆盖。企业管理人员可以利用ERP系统中的编号功能进行自动编号，对仓库内的多种部件进行编号处理，加强对库存管理的有效把控，提升工作的效率。 3.2 进行业务重组
企业在使用ERP系统的时候，需要根据实际情况，结合自身的业务与系统进行有效衔接，构建适用于企业的业务流程。在业务流程方面，诸多企业都在不断努力和尝试，但是依然无法避免存在一些问题。对此，企业只有保证自身业务与ERP系统进行有效对接，才能提升库存管理的处理效率，在管理期间对各个环节进行严格把关，充分发挥系统的优势。企业的业务流程与ERP系统建设密不可分，传统库存管理无法为企业节约成本，还会导致重复性工作出现，额外增加不必要的成本。管理人员想要更加合理的进行库存管理，需要充分了解ERP系统的运算过程，结合自身的生产模式，优化企业的业务流程。
3.3 加强供应商管理
由于企业运行需要供应链的支持，管理人员应该提高对供应链的重视力度。结合企业实际生产的特点，结合当前市场发展趋势制定的战略部署，积极进行资源整合，基于供应链形成合作关系，实现利益共享的局面。企业的管理人员应该与供应商保持有效的联系，对市场中各种资源的质量、规模等进行深入了解，并进行综合排序，对于一些资质落后的商家要及时清除，避免与其交易后导致产品存在质量上的问题，影响企业的实际生产和运营。[2]管理人员使用ERP系统将工作进行细化与合理配置，对存在的供应商信息进行定期的盘点和维护，利用相关功能对物料进行密切跟踪，加强管理的工作效率。
3.4 降低运营成本
对于库存管理问题，企业应该针对管理制定出完善的制度，注重最后的效果与预期效果是否一致。没有制订计划的时候，不得擅自行动，各项需要的活动都要经过审批才能逐步去落实，减少人为干预的现象，减少因盲目性给企业增添的额外成本。企业中管理人员需要在库存管理中保存各项数据，将大量的数据汇总到数据库中进行保存，为后期企业管理工作提供参考。这样能避免在活动中出现纠纷等情况时找不到相关资料。管理人员需要关注材料的价位，在出现新的订单时，根据价位单作参考，避免超出实际预算。管理人员需要将数据和物料等进行综合排序和筛选，将不合理的数据等及时剔除。优化原有的计划，在充分了解价位后，开始实施计划。管理人员需要根据筛选后的结果来判定订单实施的必要性，如果仓库存在大量的原材料，实行订单会导致出现库存积压，造成不必要的管理费用;对于长期未被启用或者订单数额高于使用数额的情况，都需要将情况告知管理人员，并及时作出调整。
3.5 加强员工培养
大多数的企业职工本身的专业水平较低，在使用ERP系统进行管理的过程中出现了很多问题。并且职工本身的责任意识不强，无法保证对于工作的积极性，导致数据缺乏准确度，这些都给ERP系统运行带来一定的困难。对此，企业应该适当的对职工开展培训工作，提升职工使用ERP系统的操作能力。并定期对职工的使用情况进行抽查，制定奖惩机制，鼓励职工积极地投入到工作当中;对于操作不当的人员进行惩处，从思想上提高职工的重视。[3]各个部门定期进行工作汇报，保证数据的准确性，各个部门之间做沟通，避免出现数据误差等。仓库管理人员定期对仓库进行盘点，核查物料剩余的数量，检查现有物料的质量，及时发现问题进行处理。
4 结论
綜上所述，在现代化背景下，企业想要在激烈的市场角逐中占据有利位置，长久的走下去，需要充分利用科学技术，优化库存管理工作。ERP系统在退出后不断受到各类企业的认可和重视，在管理中发挥着显著的优势。但是人员能力不足，无法有效掌握系统帮助企业实现成本控制，对企业造成直接影响。企业需要针对现有的问题，及时进行调整，制定完善的管理制度，加强对人员的培训，提升企业在市场中的竞争力，为企业创造经济效益，实现长足发展。
参考文献：
[1]彭沁缘.基于ERP环境下的企业库存管理研究[J].商讯，2019（35）：118，120.
[2]付静.基于ERP环境下的采购和库存管理系统实施的探讨[J].商讯，2019（16）：107-109.
[3]周璘. 基于ERP的食品企业管理系统设计与实现[D].长沙：湖南大学，2019.
[关键词]ERP环境;库存管理;信息化技术
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.144
1 引言
库存管理作为企业供应链运行过程中不可或缺的一环，在企业发展等活动中发挥着效用。在时代不断发展的背景下，传统库存管理模式不利于当下企业发展，需要在原有的基础上进行优化和创新。随着ERP系统的应用，企业在库存管理上不断寻找新的路径，加强对各方面管理的控制，提升管理效率，做到精准控制企业库存。但是在实际管理中，存在的一系列问题阻碍了企业发展，亟待采取科学的管理措施进行优化，保障企业发展的稳定性。
2 ERP环境下库存管理存在的问题
尽管近些年，国内各类企业认可了ERP系统，并在企业库存管理工作中积极地使用该系统，但是因为认知不到位仅取得了微小的成效，从实际发展情况来看，ERP系统管理存在诸多问题，阻碍了企业发展。
2.1 物料编码方式不合理
物料编码是企业的生产环节中存在的管理体系，对生产后的物料进行统一化的管理。产品作为企业发展的核心，对于企业具有重要的作用。因此，需要借助ERP系统对不同的物料进行分类管理，利用软件将物料的信息输入进行检索，便于工作人员可以根据编码快速地找到对应材料。因为企业生产的产品种类繁多，每一种产品涉及的原材料不止一种，包含大量的信息，需要依靠编码实现计算机对其处理的要求。当一个物料需要借助多个编码进行显示，或者多个物料使用同一个编码的时候，ERP系统都需要在事后对其进行核算，保证企业成本。库存管理人员需要利用系统整合仓库的物料参数，根据不同产品涉及的物料进行编码，找出不同物料的成本，为后期工作提供方便。这样一来，物料编码具有极大的工作量，在进行编码的过程中会消耗大量的人力和精力。并且需要定期对数据进行维护，人为操作会不可避免地存在人为失误，导致成本计算结果被影响，重复工作出现，增加额外的成本，造成库存积压。
2.2 业务流程不科学
从ERP发展过程来看，最开始出现ERP系統是在国外。在其出现后，在国外得到了广泛的发展和推广，但是这并没有带来显著的成效。国外的专家学者纷纷表示，根据ERP理论，只有企业对自身处于滞后的业务流程进行优化，才能在ERP建设后取得显著的成效，充分发挥出ERP系统的优势。20世纪，我国经济正处于转型期，当时需要处理的信息非常多，压力巨大，需要先进的系统来解决信息处理的问题。经过长期发展，我国经济不断趋向成熟，但是部分企业因为一直不重视业务流程规划，导致库存管理效率不高，影响企业进一步发展，在激烈的市场竞争中无法占据有利地位，最终被淘汰。因此，对于当前的企业来说，借助ERP系统重新构建企业业务流程是重中之重。
2.3 数据的准确性不高
ERP系统的运行可以保证库存管理过程数据准确，但是从当前的库存管理现状可以发现，管理人员并没有使用ERP系统进行妥善管理，对于数据的准确性要求也并不高。这导致后期工作时出现了不小的麻烦，给企业增添了额外的成本。并且库存管理涉及诸多环节，管理人员需要按照正规的流程严格审核各个环节。但是多数企业在实际工作中无法做到这一点，导致系统中的数据存在错误，与最后的成本数据对接不上。
2.4 供应商管理不完善
对于企业来说，在发展的过程中，需要不断优化自身的供应链，提高企业的经济效益。[1]供应商管理对于企业有着至关重要的作用，大多管理人员在使用ERP系统进行管理时，对于产品信息、订单、采购价格等都未能进行有效的控制，对于一些合同文件以及有效数据等也没有及时保存，这导致后期企业生产产品的时候需要耗费大量的精力去查询，无法发挥ERP系统的实际效用。
2.5 管理人员职业素养有待于提高
因为ERP系统具有复杂性，需要管理人员本身专业能力过关，并且具备丰富的操作经验才能发挥出系统的效用。但是实际情况是，多数的企业规模较小，在操作上缺乏专业性人才，对于ERP系统了解不够彻底，导致多数的功能模块未能被启用，员工无法熟练地进行操作。通常情况下，企业中负责计算机操作的工作人员，在实际使用ERP系统进行操作时，其他部门的员工并不在场，整个操作过程下来，其他员工并没有参与到操作环节中去，尤其是一些新员工更是处于迷茫的状态，对工作的各个环节都不熟悉，更无法操作ERP系统。并且企业中的管理者平时过于繁忙，在对相关工作的审核上存在一定不足，进而导致了权力下放，造成了管理存在隐患，在实际运行的过程中对运营效果造成一定影响。
3 基于ERP环境下的企业库存管理的有效措施
由于国内大多数企业在库存管理过程中，使用的ERP系统在实际操作中存在许多不足，大量的成本投入并未给企业带来经济效益，反而造成资源浪费。为了提升企业在市场中的竞争力，需要针对现阶段的市场发展对ERP系统加以优化和完善，创新管理内容，科学控制管理工作的各个环节。
3.1 规范好物料编码，实行标准化操作
在企业库存管理过程中，物料编码是一项非常烦琐的工作。在工作期间需要耗费大量的人力和精力，因为是人工进行编码，数据本身具有复杂性，很容易出现失误现象。对此，管理人员在使用ERP系统对物料进行编码时，需要注意的一点就是保证物料号在系统中的唯一性，避免同一个号码对应多个物料的情况发生。仓库中存在需要调整的物资，那么其编码也需要进行修改，并将相关的信息备注在上面，避免修改后的编码将原有的编码覆盖。企业管理人员可以利用ERP系统中的编号功能进行自动编号，对仓库内的多种部件进行编号处理，加强对库存管理的有效把控，提升工作的效率。 3.2 进行业务重组
企业在使用ERP系统的时候，需要根据实际情况，结合自身的业务与系统进行有效衔接，构建适用于企业的业务流程。在业务流程方面，诸多企业都在不断努力和尝试，但是依然无法避免存在一些问题。对此，企业只有保证自身业务与ERP系统进行有效对接，才能提升库存管理的处理效率，在管理期间对各个环节进行严格把关，充分发挥系统的优势。企业的业务流程与ERP系统建设密不可分，传统库存管理无法为企业节约成本，还会导致重复性工作出现，额外增加不必要的成本。管理人员想要更加合理的进行库存管理，需要充分了解ERP系统的运算过程，结合自身的生产模式，优化企业的业务流程。
3.3 加强供应商管理
由于企业运行需要供应链的支持，管理人员应该提高对供应链的重视力度。结合企业实际生产的特点，结合当前市场发展趋势制定的战略部署，积极进行资源整合，基于供应链形成合作关系，实现利益共享的局面。企业的管理人员应该与供应商保持有效的联系，对市场中各种资源的质量、规模等进行深入了解，并进行综合排序，对于一些资质落后的商家要及时清除，避免与其交易后导致产品存在质量上的问题，影响企业的实际生产和运营。[2]管理人员使用ERP系统将工作进行细化与合理配置，对存在的供应商信息进行定期的盘点和维护，利用相关功能对物料进行密切跟踪，加强管理的工作效率。
3.4 降低运营成本
对于库存管理问题，企业应该针对管理制定出完善的制度，注重最后的效果与预期效果是否一致。没有制订计划的时候，不得擅自行动，各项需要的活动都要经过审批才能逐步去落实，减少人为干预的现象，减少因盲目性给企业增添的额外成本。企业中管理人员需要在库存管理中保存各项数据，将大量的数据汇总到数据库中进行保存，为后期企业管理工作提供参考。这样能避免在活动中出现纠纷等情况时找不到相关资料。管理人员需要关注材料的价位，在出现新的订单时，根据价位单作参考，避免超出实际预算。管理人员需要将数据和物料等进行综合排序和筛选，将不合理的数据等及时剔除。优化原有的计划，在充分了解价位后，开始实施计划。管理人员需要根据筛选后的结果来判定订单实施的必要性，如果仓库存在大量的原材料，实行订单会导致出现库存积压，造成不必要的管理费用;对于长期未被启用或者订单数额高于使用数额的情况，都需要将情况告知管理人员，并及时作出调整。
3.5 加强员工培养
大多数的企业职工本身的专业水平较低，在使用ERP系统进行管理的过程中出现了很多问题。并且职工本身的责任意识不强，无法保证对于工作的积极性，导致数据缺乏准确度，这些都给ERP系统运行带来一定的困难。对此，企业应该适当的对职工开展培训工作，提升职工使用ERP系统的操作能力。并定期对职工的使用情况进行抽查，制定奖惩机制，鼓励职工积极地投入到工作当中;对于操作不当的人员进行惩处，从思想上提高职工的重视。[3]各个部门定期进行工作汇报，保证数据的准确性，各个部门之间做沟通，避免出现数据误差等。仓库管理人员定期对仓库进行盘点，核查物料剩余的数量，检查现有物料的质量，及时发现问题进行处理。
4 结论
綜上所述，在现代化背景下，企业想要在激烈的市场角逐中占据有利位置，长久的走下去，需要充分利用科学技术，优化库存管理工作。ERP系统在退出后不断受到各类企业的认可和重视，在管理中发挥着显著的优势。但是人员能力不足，无法有效掌握系统帮助企业实现成本控制，对企业造成直接影响。企业需要针对现有的问题，及时进行调整，制定完善的管理制度，加强对人员的培训，提升企业在市场中的竞争力，为企业创造经济效益，实现长足发展。
参考文献：
[1]彭沁缘.基于ERP环境下的企业库存管理研究[J].商讯，2019（35）：118，120.
[2]付静.基于ERP环境下的采购和库存管理系统实施的探讨[J].商讯，2019（16）：107-109.
[3]周璘. 基于ERP的食品企业管理系统设计与实现[D].长沙：湖南大学，2019.