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摘要：机关单位档案管理信息化建设，需要做到在工作开展中，发挥较高的管理优势，突出管理效果，打造科学规范的管理模式，在档案信息化建设上，能提升机关单位上下人员的重视程度，提高安全管理意识，明确有关人员岗位职责，使得档案管理信息化建设顺利开展。基于此，本文对机关单位档案管理的信息化建设进行分析，仅供参考。
关键词：机关单位;档案管理;信息化建设;
引言
机关单位作为国家重要的部门及组成部分，涉及大量的档案信息数据，因此，加大档案信息化建设与管理力度，是当前机关档案管理工作的重点内容之一，这与机关单位的健康稳定发展密切相关。档案管理信息化建设是社会快速发展的必然趋势与时代缩影，在实际管理工作中，相关工作人员应当从思想上真正认识到信息技术的作用，并将其合理应用到实际管理工作中，积极更新管理理念，转变管理手段，从而逐渐形成系统化、高效化的管理体系，为进一步提升机关档案信息化管理水平打下坚实的基础。
一、机关单位档案信息化建设概述
作为重要的社会信息资源，档案在机关事业单位履职服务中发挥着重要作用。《全国档案事业发展“十五”计划》提出：要加快我国档案信息化建设的步伐，接受电子档案进馆，加快现有档案的数字化进程。从20世纪80年代至今，我国的档案信息化脚步还在继续，全面做好档案信息化建设将是目前乃至今后一段时间档案现代化进程中的重点工作。作为机关事业单位的基础性工作，档案管理将管理、服务与政治融为一体，在社会职能的发挥中起到了重要的促进作用。档案信息化建设是一项持续性的工作，当前，各级行政事业单位着手档案信息管理建设的阶段性目标是管理系统化、信息收集整理智能化和应用专业化。机关事业单位应当开发并应用符合本单位需求的信息系统，重视对于信息化建设的跟踪和效果检验，最终实现档案的全面信息化。
二、机关单位档案管理实现信息化的重要性
将机关单位档案进行信息化管理，把档案保存到政府数据平台，会避免档案受到自然环境破坏，也会避免因为人员翻看破坏资料完整性，还提高了工作效率，节约了人力成本。一方面，更好的保存历史资料。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，而磁盘、光盘、录像带等归档材料易受潮、受损，但对档案实行信息化管理，如利用计算机扫描技术对档案文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防止因为长期翻阅造成字迹模糊或破损。另一方面，提高工作效率。档案管理工作的最终目的就是为了更好的利用档案，档案管理信息化建设使机关档案工作人员在电脑前就可以完成档案的查找和借阅，再也不会受到时间的限制，随时都可以上网查询需要的档案资料，在一定程度上节省了人力及时间，提升了服务水平。
三、机关单位档案管理的信息化建设策略
3.1强化管理人员观念
机关档案管理数字化的推进除了要明确规划工作，做好软硬件设施的设置外，还要在管理人员的观念教育和能力素养方面多加培养训练，让管理人员相应技术水平推动档案管理信息化的开展。因而机关单位要重视起档案管理部门的人才建设，向他们宣传档案信息化管理的趋势与优点，围绕当前机关档案管理转型问题进行分析，明确下一步人才技能培养方案，并建立阶段考察机制，对管理人员相关技能掌握情况进行考核与把关，提升管理人员对这一工作实施的重视度，增进他们专业能力、素养的快速发展。在具体的技能培训中，机关单位要结合档案管理工作的特点及单位自身的需求设置技能教学、训练，夯实管理人员在文件信息分类归档工作中的流程方法，打好数字档案管理工作的基础，提升其档案调取、搜索档案的有效性和效率，使其能够熟练掌握并运用信息化档案管理软件。此外，还要多开展技能大赛一类活动促进部门人员的交流学习，总结归纳工作方法，不断更新知识，以促进相关软件技术的更新、完善。
3.2积极采用现代化档案管理手段
随着计算机信息技术的快速发展与更新，如今已经被广泛应用到各个领域，为人们的工作和学习带来了极大的便捷，机关单位档案管理人员也应积极应用现代化档案管理手段，为进一步提升档案管理信息化水平打下良好的基础。首先，要将信息化技术与机关档案管理工作密切结合在一起，针对机关单位的实际情况，定期更新实际工作开展过程中需要的软件设备与硬件设备，从而为档案管理信息化建设与发展提供基础保障。同时，在实践环节中还应当对档案信息的收集、存储以及利用等工作环节进行全面整合，并与信息化技术手段有效结合，培养工作人员对技术设备的适应性与掌握程度，在及时掌握最新技术的基础上，更好地开展档案管理工作，避免信息化建设工作逐渐流于形式。此外，还应当加大对档案管理人员的培训力度，同时引进专业的技术人才。因此，在招聘环节中应当重点考察工作人员的计算机能力，对其進行严格把关，从而保障应聘人员自身的专业能力满足档案信息化建设的基本需求。对于在岗工作人员，还应不断强化其对信息技术的掌握能力，通过定期培训不断提升专业能力，不断提升档案管理人员的综合能力，为档案管理信息化建设工作的稳步有序开展提供基础保障。
结束语：
档案管理信息化建设需提高思想重视程度，加强领导人员的控制能力，规范信息资源管理模式，尽快整合档案信息，保障档案信息资料充分利用，在信息资源的安全管控中，能够发挥较高的规范建设效果，突出档案管理的实际价值。
参考文献
[1]曲娟，马静，王郑文.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].兰台内外，2020（31）：13-15.
[2]张烈芳.探讨县级机关单位档案管理信息化的建设与发展[J].办公室业务，2018（15）：41.
[3]秦莉莉.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务，2017（12）：101.
关键词：机关单位;档案管理;信息化建设;
引言
机关单位作为国家重要的部门及组成部分，涉及大量的档案信息数据，因此，加大档案信息化建设与管理力度，是当前机关档案管理工作的重点内容之一，这与机关单位的健康稳定发展密切相关。档案管理信息化建设是社会快速发展的必然趋势与时代缩影，在实际管理工作中，相关工作人员应当从思想上真正认识到信息技术的作用，并将其合理应用到实际管理工作中，积极更新管理理念，转变管理手段，从而逐渐形成系统化、高效化的管理体系，为进一步提升机关档案信息化管理水平打下坚实的基础。
一、机关单位档案信息化建设概述
作为重要的社会信息资源，档案在机关事业单位履职服务中发挥着重要作用。《全国档案事业发展“十五”计划》提出：要加快我国档案信息化建设的步伐，接受电子档案进馆，加快现有档案的数字化进程。从20世纪80年代至今，我国的档案信息化脚步还在继续，全面做好档案信息化建设将是目前乃至今后一段时间档案现代化进程中的重点工作。作为机关事业单位的基础性工作，档案管理将管理、服务与政治融为一体，在社会职能的发挥中起到了重要的促进作用。档案信息化建设是一项持续性的工作，当前，各级行政事业单位着手档案信息管理建设的阶段性目标是管理系统化、信息收集整理智能化和应用专业化。机关事业单位应当开发并应用符合本单位需求的信息系统，重视对于信息化建设的跟踪和效果检验，最终实现档案的全面信息化。
二、机关单位档案管理实现信息化的重要性
将机关单位档案进行信息化管理，把档案保存到政府数据平台，会避免档案受到自然环境破坏，也会避免因为人员翻看破坏资料完整性，还提高了工作效率，节约了人力成本。一方面，更好的保存历史资料。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，而磁盘、光盘、录像带等归档材料易受潮、受损，但对档案实行信息化管理，如利用计算机扫描技术对档案文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防止因为长期翻阅造成字迹模糊或破损。另一方面，提高工作效率。档案管理工作的最终目的就是为了更好的利用档案，档案管理信息化建设使机关档案工作人员在电脑前就可以完成档案的查找和借阅，再也不会受到时间的限制，随时都可以上网查询需要的档案资料，在一定程度上节省了人力及时间，提升了服务水平。
三、机关单位档案管理的信息化建设策略
3.1强化管理人员观念
机关档案管理数字化的推进除了要明确规划工作，做好软硬件设施的设置外，还要在管理人员的观念教育和能力素养方面多加培养训练，让管理人员相应技术水平推动档案管理信息化的开展。因而机关单位要重视起档案管理部门的人才建设，向他们宣传档案信息化管理的趋势与优点，围绕当前机关档案管理转型问题进行分析，明确下一步人才技能培养方案，并建立阶段考察机制，对管理人员相关技能掌握情况进行考核与把关，提升管理人员对这一工作实施的重视度，增进他们专业能力、素养的快速发展。在具体的技能培训中，机关单位要结合档案管理工作的特点及单位自身的需求设置技能教学、训练，夯实管理人员在文件信息分类归档工作中的流程方法，打好数字档案管理工作的基础，提升其档案调取、搜索档案的有效性和效率，使其能够熟练掌握并运用信息化档案管理软件。此外，还要多开展技能大赛一类活动促进部门人员的交流学习，总结归纳工作方法，不断更新知识，以促进相关软件技术的更新、完善。
3.2积极采用现代化档案管理手段
随着计算机信息技术的快速发展与更新，如今已经被广泛应用到各个领域，为人们的工作和学习带来了极大的便捷，机关单位档案管理人员也应积极应用现代化档案管理手段，为进一步提升档案管理信息化水平打下良好的基础。首先，要将信息化技术与机关档案管理工作密切结合在一起，针对机关单位的实际情况，定期更新实际工作开展过程中需要的软件设备与硬件设备，从而为档案管理信息化建设与发展提供基础保障。同时，在实践环节中还应当对档案信息的收集、存储以及利用等工作环节进行全面整合，并与信息化技术手段有效结合，培养工作人员对技术设备的适应性与掌握程度，在及时掌握最新技术的基础上，更好地开展档案管理工作，避免信息化建设工作逐渐流于形式。此外，还应当加大对档案管理人员的培训力度，同时引进专业的技术人才。因此，在招聘环节中应当重点考察工作人员的计算机能力，对其進行严格把关，从而保障应聘人员自身的专业能力满足档案信息化建设的基本需求。对于在岗工作人员，还应不断强化其对信息技术的掌握能力，通过定期培训不断提升专业能力，不断提升档案管理人员的综合能力，为档案管理信息化建设工作的稳步有序开展提供基础保障。
结束语：
档案管理信息化建设需提高思想重视程度，加强领导人员的控制能力，规范信息资源管理模式，尽快整合档案信息，保障档案信息资料充分利用，在信息资源的安全管控中，能够发挥较高的规范建设效果，突出档案管理的实际价值。
参考文献
[1]曲娟，马静，王郑文.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].兰台内外，2020（31）：13-15.
[2]张烈芳.探讨县级机关单位档案管理信息化的建设与发展[J].办公室业务，2018（15）：41.
[3]秦莉莉.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务，2017（12）：101.