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供电企业 电费回收 管理 对策
随着社会经济的发展、电力供求形势的变化以及优质服务的进一步推进,电费回收面临许多困难和压力,收费难度增加、坏账风险加大,严重影响供电企业的经济效益。当前,各供电企业都不同程度地面临客户拖欠电费、违章用电、窃电等方面的问题,迫切需要采用科学的管理方法和有效的手段来解决这些问题,以有效降低供电企业经营风险,保护供电企业合法利益,为电力事业可持续发展创造有利条件。
供电企业电费回收管理存在问题
(1)电费资金流转环节多,资金周转速度慢。
(2)停电时不按规定程序停电,客户交费后,也不及时送电,引发了客户的对立情绪,有意拖欠电费。
(3)客户基础资料录入出错,或装表接电及抄表、核算环节出现差错,使客户拒交电费。
(4)目前,供电企业的部分抄表催费人员没有忧患意识,缺乏服务观念,催费时不讲技巧,不讲策略,自认为高人一等,颐指意气,态度粗暴。
(5)在营销抄核收管理混乱,基础资料不全,合同信息与系统信息不符。
(6)业扩报装把关不严,录入客户资料不真、不全。
(7)银行代收电费窗口数据有时中断,有时缴纳不了电费,或者是帐上有钱,银行不及时代扣导致逾期欠费。
(8)营销与财务在电费管理上相互脱节,造成了电费回收的风险。
供电企业电费回收的影响因素
(1)认识方面
由于体改前“人情电”、“权力电”的影响,有少数客户对用电交费存在不情愿,甚至有的用户恶意欠费。
(2)管理方面
供電企业在受理业扩报装业务前期,在用户用电过程中规避风险存在时差;管理上存在盲点,没及时采取有效措施,不利于电费回收工作顺利开展。
(3)长期无人居住
收费人员无法收到电费。
(4)企业状况
国家宏观经济调控力度加大,金融危机大环境下对用电企业资金流动产生一定影响,潜在电费高风险用户不断增加,破产、重组企业形成的欠费极可能成为无法回收的呆坏帐。
(5)居民搬迁或过户
居民住地搬迁未能及时进行用电注销或更改。
供电企业“五到位”加强电费回收管理
(1)落实电价政策到位
在调整电价期间,一方面修改电费核算程序的,重新印制电价表,广泛宣传电价政策。重点对工业园区企业进行上门走访,避免因电价调整可能出现的欠费现象。
(2)电费回收宣传到位
加大《电力法》和电力行政法规中有关电费交纳责任条款的宣传,主动为客户解决实际困难,倾听意见,及时改进工作方法,用真诚感动客户,确保实现电费“双结零”目标。
(3)电费回收预警机制到位
深入了解客户情况,加强分析,建立客户交费信誉等级评价制度,对缴费不及时、恶意欠费、生产困难、经营恶化的客户及时预警。对重点客户进行重点监督,采取必要措施,确保电费及时足额回收。
(4)电费回收责任制落实到位
供电企业要进一步规范电费抄核收工作,建立健全内部约束机制,抓好重点客户的电费结算和催收管理。加大催收电费的力度,严格执行电费违约金征收制度和依法停电催收制度,强化责任制考核。
(5)依法催收电费到位
规范破产、重组企业电费回收管理,积极争取政府支持,超前介入,有效化解电费回收风险。
电费回收零欠费工作具体措施
(1)考核措施
制订依据,完善考核办法,加强抄表管理,定期通报监督提醒,调动收费人员的积极性;设立电费回收专项奖励资金,用于奖励在电费回收工作中成绩突出的员工。
(2)支持措施
向地方政府编写供用电情况报告,汇报地方经济及分行业用电情况,重要大工业客户用电分析及生产经营中需当地政府协调解决的问题,有针对性地反映工作中遇到的困难,以取得政府的理解和支持。
(3)控制措施
针对大客户实行“一厂一策”;针对临时用户及门面用户实行预购电制;收费主体具灵活性。按台区、线路、街道进行拉网式催收,催费倡导人性化。
供电企业改进电费回收管理的对策
(1)加强内部管理
建立绩效考核管理机制,落实电费回收责任制,将电费回收和优质服务工作层层落实,责任到人。将指标进行细化和量化,与员工的收入挂钩考核,以增强供电企业员工的工作责任心。
(2)加强电费账务管理和资金管理
通过电费财务报表及资金情况分析,及时掌握每月的电费实收情况,动态地掌握电费回收和资金的构成等情况,为电费资金管理提供依据,以确保各项指标的全面完成。
(3)加强与各银行的协调、沟通
完善银行实时联网的程序处理机制,提高数据并发处理的效率和可靠性,与银行建立良好的合作关系,加强电费代收业务的宣传,促进银行方面提高服务质量。
(4)加强业扩报装管理
为避免欠费的产生,或欠费后能顺利联系到客户,业务人员在客户申请办理新装用电时就要收集客户的信息资料,确定有无旧欠电费,以避免电费扯皮现象发生。
结语
在电费回收管理中,供电企业要建立健全风险防范机制,落实专业部门负责及时跟踪研究外部环境变化给企业带来的影响,对潜在的风险进行科学的评估,使风险得到及时的预警和有效的控制。要通过不断的实践总结,不断改革进步,逐渐摸索出一套适合我国国情,适合电力系统现状的电费回收管理方法,并不断地使该项工作进一步合法化、科学化、规范化,这样的电费回收管理才能保证电力企业长期持续和谐地发展。
随着社会经济的发展、电力供求形势的变化以及优质服务的进一步推进,电费回收面临许多困难和压力,收费难度增加、坏账风险加大,严重影响供电企业的经济效益。当前,各供电企业都不同程度地面临客户拖欠电费、违章用电、窃电等方面的问题,迫切需要采用科学的管理方法和有效的手段来解决这些问题,以有效降低供电企业经营风险,保护供电企业合法利益,为电力事业可持续发展创造有利条件。
供电企业电费回收管理存在问题
(1)电费资金流转环节多,资金周转速度慢。
(2)停电时不按规定程序停电,客户交费后,也不及时送电,引发了客户的对立情绪,有意拖欠电费。
(3)客户基础资料录入出错,或装表接电及抄表、核算环节出现差错,使客户拒交电费。
(4)目前,供电企业的部分抄表催费人员没有忧患意识,缺乏服务观念,催费时不讲技巧,不讲策略,自认为高人一等,颐指意气,态度粗暴。
(5)在营销抄核收管理混乱,基础资料不全,合同信息与系统信息不符。
(6)业扩报装把关不严,录入客户资料不真、不全。
(7)银行代收电费窗口数据有时中断,有时缴纳不了电费,或者是帐上有钱,银行不及时代扣导致逾期欠费。
(8)营销与财务在电费管理上相互脱节,造成了电费回收的风险。
供电企业电费回收的影响因素
(1)认识方面
由于体改前“人情电”、“权力电”的影响,有少数客户对用电交费存在不情愿,甚至有的用户恶意欠费。
(2)管理方面
供電企业在受理业扩报装业务前期,在用户用电过程中规避风险存在时差;管理上存在盲点,没及时采取有效措施,不利于电费回收工作顺利开展。
(3)长期无人居住
收费人员无法收到电费。
(4)企业状况
国家宏观经济调控力度加大,金融危机大环境下对用电企业资金流动产生一定影响,潜在电费高风险用户不断增加,破产、重组企业形成的欠费极可能成为无法回收的呆坏帐。
(5)居民搬迁或过户
居民住地搬迁未能及时进行用电注销或更改。
供电企业“五到位”加强电费回收管理
(1)落实电价政策到位
在调整电价期间,一方面修改电费核算程序的,重新印制电价表,广泛宣传电价政策。重点对工业园区企业进行上门走访,避免因电价调整可能出现的欠费现象。
(2)电费回收宣传到位
加大《电力法》和电力行政法规中有关电费交纳责任条款的宣传,主动为客户解决实际困难,倾听意见,及时改进工作方法,用真诚感动客户,确保实现电费“双结零”目标。
(3)电费回收预警机制到位
深入了解客户情况,加强分析,建立客户交费信誉等级评价制度,对缴费不及时、恶意欠费、生产困难、经营恶化的客户及时预警。对重点客户进行重点监督,采取必要措施,确保电费及时足额回收。
(4)电费回收责任制落实到位
供电企业要进一步规范电费抄核收工作,建立健全内部约束机制,抓好重点客户的电费结算和催收管理。加大催收电费的力度,严格执行电费违约金征收制度和依法停电催收制度,强化责任制考核。
(5)依法催收电费到位
规范破产、重组企业电费回收管理,积极争取政府支持,超前介入,有效化解电费回收风险。
电费回收零欠费工作具体措施
(1)考核措施
制订依据,完善考核办法,加强抄表管理,定期通报监督提醒,调动收费人员的积极性;设立电费回收专项奖励资金,用于奖励在电费回收工作中成绩突出的员工。
(2)支持措施
向地方政府编写供用电情况报告,汇报地方经济及分行业用电情况,重要大工业客户用电分析及生产经营中需当地政府协调解决的问题,有针对性地反映工作中遇到的困难,以取得政府的理解和支持。
(3)控制措施
针对大客户实行“一厂一策”;针对临时用户及门面用户实行预购电制;收费主体具灵活性。按台区、线路、街道进行拉网式催收,催费倡导人性化。
供电企业改进电费回收管理的对策
(1)加强内部管理
建立绩效考核管理机制,落实电费回收责任制,将电费回收和优质服务工作层层落实,责任到人。将指标进行细化和量化,与员工的收入挂钩考核,以增强供电企业员工的工作责任心。
(2)加强电费账务管理和资金管理
通过电费财务报表及资金情况分析,及时掌握每月的电费实收情况,动态地掌握电费回收和资金的构成等情况,为电费资金管理提供依据,以确保各项指标的全面完成。
(3)加强与各银行的协调、沟通
完善银行实时联网的程序处理机制,提高数据并发处理的效率和可靠性,与银行建立良好的合作关系,加强电费代收业务的宣传,促进银行方面提高服务质量。
(4)加强业扩报装管理
为避免欠费的产生,或欠费后能顺利联系到客户,业务人员在客户申请办理新装用电时就要收集客户的信息资料,确定有无旧欠电费,以避免电费扯皮现象发生。
结语
在电费回收管理中,供电企业要建立健全风险防范机制,落实专业部门负责及时跟踪研究外部环境变化给企业带来的影响,对潜在的风险进行科学的评估,使风险得到及时的预警和有效的控制。要通过不断的实践总结,不断改革进步,逐渐摸索出一套适合我国国情,适合电力系统现状的电费回收管理方法,并不断地使该项工作进一步合法化、科学化、规范化,这样的电费回收管理才能保证电力企业长期持续和谐地发展。