浅谈医院财务管理制度

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  摘 要:为保证以最少的财力耗费、低廉的医疗成本向社会提供最好的医疗服务,确保医院经济正常运行,本文从医院财务管理制度中的:收入管理、支出管理、预算管理、成本管理几个方面,阐述了完善医院财务管理的想法与建议。
  关键词:医院财务管理 收入管理 支出管理 预算管理 成本管理
  随着医疗体制改革的不断深入,医院做为医改的重点能否适应改革的需要,适应市场的需求,是摆在广大医务工作者面前一项迫切而艰巨的任务。而医院财务管理是现代医院管理活动的基础。也是现代医院经营管理的中心环节。从管理工作的范围来看,在医院里一切涉及资金活动的业务,都属于财务管理的范围,财务管理的触角伸向医院的各个部门,每个部门都会通过使用资金与负责财务管理的部门发生联系,也会在合理使用资金、节约资金支出、提高资金使用效益上,接受财务管理部门的指导,受到财务管理制度的约束,以此来保证医院资金的有效运行。在医院的经营管理上,决策是否得当、技术是否先进、效率是否提高、耗材是否节约等,都将在不同程度上反映到医院财务上,对财务指标的完成发生重要的影响。所以制定合理的财务制度是实行有效财务管理的基本条件。
  一、医院收入管理
  1.医疗收入的管理:国家对医疗服务价格的制定普遍偏低,导致医疗收入不能弥补相应支出,医疗行业从业人员收入水平低于其他一些快速发展行业,与医疗行业的高风险、高责任感、学习时间长等严重不适应,是构成医院乱收费、乱开单、提成、收受药扣等现象的主要原因。因此,各临床科室要严格执行国家特价部门制定的收费标准,坚持“不多收、不漏收、不少收、不滥收”的收费原则。门诊收费处、住院收费处是医院惟一合法收费重地,必须使用财政部门统一监制的收费票据,各类票据由财务处统一管理。坚持稽核制度,指定专人不定期地到各收费处抽查盘点,做到帐实相符。病人交费后,因各种原因未做检查及取药需要退费,门诊收费处应坚持“三证”(收费收据、收费清单、检查通知单或处方)齐全。并由接诊科室负责人、收费处负责人和患者共同鉴字后按规定退费。医疗费用的减免应严格按照医院出台的医疗救助减免办法,由专人统一执行。其次,在财务核算中,杜绝重核算轻管理,重收入轻结构分析。只注重完成业务收入目标,对收入中的内涵、结构缺乏认真分析,不能有效地调整收入结构等现象。
  2.应收款管理:在医疗服务过程中由医院为病人垫付的各项开支,在结算时应收回的各项款项,这部分资金能否如期收回,关系着医院流动资产的含金量及流动性,医院的应收款发生频繁且金额较大,加上其核算程序比较繁琐,容易出现问题,因此要加强对应收款的管理。医疗应收款应做到强化应收款管理责任,建立健全应收款核算的帐簿记录,做到及时清理和催收。其目的主要是防止拖欠,加速资金周转和提高医院结算资金的使用效率。医疗作为特殊的公益性单位,决定了其以“救死扶伤”为最高宗旨,因此在医疗活动过程中,面对各种矛盾时,应以治疗为主,这就难免发生一些急诊病人的欠费,此时,医院的收费管理人员应主动与医务人员配合,把所发生的欠费项目金额及病人信息建档立案,以便日后催款,财务人员应设置欠费病人明细帐,并与收费处核对门急诊病人欠费是否一致,如不符要及时查明原因,积极组织收费人员催收及邀请患者单位有关经手人员协助催收。建立激励机制,制定适当奖励制度,鼓励职工多想办法,多途径催收欠款,努力减少医院损失。对造成应收款金额较大不能及时回收的人员及科室制定处罚条款,将可能造成应收帐款发生坏帐的事件扼杀在萌芽状态。
  3.其他收入的管理:对来院进修、实习人员收费、救护车收费及不受用途限制的捐赠收入、罚款收入、变卖废品收入、利息收入等各项收入均由财务科出具收款收据统一收取,医院财务科以外的任何部门不得以任何理由收取任何费用。
  二、医院支出管理
  医院支出是医院在开展医疗、教学、科研、预防业务及其他活动中发生的资金耗费。医院支出管理的原则是要严格执行国家财经制度和开支标准,开支范围,不得办理违规违纪的支出,不得擅自提高开支标准,扩大开支范围。各项费用支出必须有合法票据,并由经办人员鉴名并列明支出事由、用途,经批准后作为报销依据。购买实物的发票还必须有验收入库人、证明人才能报销。无效发票、假发票、内部收据均不得做为报销依据。建立建全请购制度及政府采购制度。各科室应填好请购单由主管部门及领导签字后与发票附于财务报帐。大力推行公开招标采购,即可降低采购成本,又可避免单位及个人钻空子吃“回扣”现象。各项费用支出原始凭证的内容必须要求完整、清楚,严格把关出租车票,根据财务财务制度规定,出租车费原则不予报销,如特殊情況需要乘坐,经领导审批方可报销。规范差旅费报销,出差人员必须凭领导签批同意的会议通知前来报销。会议会、资料费按批示金额报销,餐费不予报销。出差人员按规定等级标准乘坐交通工具及住宿,除特殊情况领导批准外,凡超出规定部分由本人自负。对下拔的专款应做到专款专用,严格按照专项中指明的使用范围开支,不属于专项范围的开支严禁报销。总之,医院支出要实行层层负责,各经济管理环节共同把关,贯彻民主理财、节约理财的原则。
  三、预算管理
  实行全面预算,强化预算约束与管理。预算编制时要细化到临床部门,细化到具体项目,才能使预算执行和考核落实到点上。追加预算批准后,要相应调整年初总预算和之前预算执行情况分析报告。大型医疗设备购制、非正常支出和重大支出项目,各科室必须在财务编制下一年度部门预算时,提出项目支出计划申请,写出专题申请报告,在申请表上详细说明项目申报的具体理由、项目依据、项目目标及预期效益、资金来源、测算依据及说明等。一个项目一份申请书及申报表,由财务负责分类整理呈报领导,审阅后上报卫生局和财政局审批。未经批准、无经费预算或未落实资金来源的项目和未申报支出计划的项目,不予预支和垫支。目的是为了防止和减少盲目随意的项目支出。
  四、成本管理
  实施成本管理应加强以下几个方面的工作:(1)改变“重收入,轻成本”的旧观念,把全成本管理纳入议事日程,树立成本管理目的在于控制支出、节能降耗、降低服务成本的运营成本的观念。(2)开展医疗成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,把医院管理中的未知因素变为已知因素,减少盲目性,使医院管理能够选择最佳方案,做出科学决策。对大型设备购置、大型基建项目建设及引进新的诊治手段进行可行性分析,并将投资回收期、净现值、折旧率等成本评价指标与成本预测值进行分析比较,评估投资效益。(3)建立和完善各项费用的开支标准和审批制度,有效控制不必要开支。(4)在会计期未,各临床医疗科室等责任单位计算出各自实际医疗成本,并与责任目标成本加以比较,揭示其差异,并分析造成差异的原因,查明责任归属,做为评价各责任单位业绩的依据,为未来医院成本管理和降低医院成本指明方向。综上所述,完善的财务管理制度是医院持续、稳定、健康发展的基石。医院财务管理是一项综合性极强的管理工作。涉及到医院的各个部门以及每位员工的切身利益,如何提高医院财务管理水平,进行财务管理创新,是一项系统工程,有许多方面还有待于我们去探索和完善。
  参考文献:
  [1]石丽华 浅谈新《医院财务制度》下公立医院进行全成本核算必要性的若干思考 [J]财会研究 2013(11).
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