年会不是婚礼宴席，不是商务宴请，更不是时尚派对（时尚集团们的红毯式年会例外），它的场地要求既包含了其他聚会所涵盖的要求，又不同寻常地有着独自的特色。它也要求舞台、灯光、音响，要求宽敞的大厅、先进的LED屏幕、拍摄用的桁架，甚至是红毯走秀设计。可是，却又有那么一些不同。
　　舞台背景板
　　这是很多企业年会可能忽略的一点，其实舞台背景板有着锁定主题的功能，能够营造出整个场地的气氛。精心设计搭建的舞台背景板或LED屏幕可以直接奠定一个场地的氛围，或者大气恢宏，或者温馨自然，这样场地的第一基调就已经完成。
　　签到板
　　签到板不只是用来登记年会的出席人员，更是暖场以及奠定氛围的环节。无论是在长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯一端的签到板上画下自己的姓名，抑或是和同事入场前的合影，这些温馨动人的场面也许就是下个年会上最温馨动人的回顾。
　　会场设备
　　一个完善的年会场地布置中必然会涉及设备的租赁使用。从高质音响到大幅面的投影设备，不管从哪个角度都能凸显主办企业的实力和风采。再搭配上烟雾、泡泡、雪花等多种现场效果设备，这将是个氛围十足的年会。
　　会场装饰
　　一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。预算不高的企业也可以把场地装饰简单化，小小的桌面主题台卡、鲜花等小巧思就可以把主题渲染得充分而不张扬。装饰可从多个角度着手：地面装饰、空间装饰、花板装饰等，灯光、色彩等元素也可以成为刻画主题的帮手。
　　合适的空间
　　年会风格和人数规模的不同，决定了他们对场地要求的不同。可是无论面积大小，场地中不能有圆柱之类的障碍，厅高要有足够的高度，空间要完整无分割感。空间感很大程度上决定了整体气氛和布置。如果天花板较低，员工们在互动和游戏环节站起时，会让整体环境变得混乱狭窄。
　　服务软实力
　　服务质量是营造年会品质的一个重要因素。服务员数量、接待能力、上菜节奏、调音水平等都影响着年会各个环节的进行。选酒店前可以从生活网站和兄弟企业那里打探一下，或者将你的所有要求提出来，跟酒店沟通是否有足够的服务人员配置。