和时间做朋友,三步管理好你的时间

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  宁宁是一名高三学生,正处在紧张的复习阶段。一个周六的晚上,不用上晚自习,同学约他一起去看电影。宁宁本来打算用晚上的时间整理一周的错题,他想着:“电影看完才8点多,可以回家再整理,学习这么紧张,也需要放松放松了。”
  他和同学去看了电影,看完电影后又去吃了烧烤,回到家已经10点多了,宁宁感觉很困,心想:“周日再整理错题吧,先好好睡一觉,难得放松一次。”于是就上床睡觉了。
  到了周日上午,班主任突然通知所有同学到学校参加一个安全教育讲座。周日下午,宁宁洗洗澡、洗洗衣服,时间很快就过去了。等到了周日晚自习,老师又发了两套卷子给大家做,宁宁根本没有时间整理错题了。
  想着因为看电影而没有及时整理错题,宁宁很懊恼,也很委屈:“难道高三就应该整天学习,就不能有一点娱乐了吗?”
  同样是高三党的你,有没有这样的困惑呢?怎样管理时间,才能让宁宁避免这种情况的发生呢?
  时间是宝贵的,也是有限的,如果能有效地管理时间,时间就是你的朋友,带你实现你的理想。和时间做朋友,需要做到三步:先了解你的时间用到哪里去了,然后找到你真正愿意花时间的事情,最后制定一个时间清单使想法变成现实。
  学校的课程是以“周”为最小单位进行安排的,从习惯养成的角度看,头七天是最艰难的,也是最容易放弃的时期。所以在了解时间去哪里时,我们要对自己一周的时间进行分析。
  01【给时间归类】
  我们每天要从事各种各样的活动,从刷牙洗脸到听课做作业,再到和朋友聊天,这些活动消耗的时间可分别归为三种时间类型,即固定时间、日常时间和自由时间。
  固定时间是指已经被指定用途的时间,在时间表中是固定的;日常时间是指每天日常生活所需要的时间,在时间表中是较为固定的;自由时间是指自己可以自由支配的时间,在时间表中是最为灵活的。
  你可以按照三种时间类型,如下表一样,统计自己一周的时间去向。
  宁宁把自己上周的时间归类了一下,发现总时长是182个小时,这个数字会告诉宁宁什么信息呢?
  02【评价时间紧张度】
  一周有168个小时,如果你上表中所有的时间加起来超过了168个小时,那你的时间安排就是过于紧张了,你会忙得喘不过气来的;如果你上表中所有的时间加起来小于168个小时,那你就让时间白白溜走了。
  182-168=14
  看出来了吧?宁宁完成一周活动需要的时间比每周总时长整整多了14个小时,怪不得宁宁会觉得自己一点都不能放松,而且有些喘不过气来呢。那怎么樣才能调整好时间安排,做到张弛有度呢?
  03【计算时间份额】
  分别计算出每种类别一共花费的时间,然后把每一项除以168,算出每个类别所花费的时间在总时间中所占的份额。
  全部固定时间: 小时 占每周总时间的百分比:
  全部日常时间: 小时 占每周总时间的百分比:
  全部自由时间: 小时 占每周总时间的百分比:
  然后根据上面计算出的百分比,画出一个自己的时间饼图,并在饼图上注明不同的时间类型。
  通过饼图,你能够清楚地知道自己的时间都去哪了。你对自己的时间安排还满意吗?是不是觉得自己浪费了很多时间呢?如果是,那就用“20/80时间管理法”去管理你的时间吧。
  “20/80时间管理法”是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此也叫“巴莱多定律”,它的主要内容是:用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户,用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法,从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。
  宁宁计算了一下,画出了自己的饼图,发现自己自由支配的时间太少,想做的事情没时间做,所以总是紧张压抑。宁宁知道,自己必须要学会取舍,分清楚轻重缓急了。
  时间是有限的,所以你必须要把时间花在有利于你实现目标的事情上。对高三党来说,就是要把时间更多地花在“能够让高考考出好成绩”的事情上。
  你要把事情按重要性和紧迫性来进行分类。有些事情需要完成,这件事就是紧迫的,但不一定重要。所谓重要,就是这件事和你的目标关系密切,能够帮助你实现目标。比如期末考试,就属于重要的事,但是离期末还有几个月,所以它不紧迫;比如拿快递,就属于紧迫但不重要的事;又比如看电影,如果你错过了某部电影,以后就再也看不到这部电影了,而你也觉得这部电影对你提高学习成绩很有帮助,那就是紧迫而重要的事。
  你的大多数时间需要花在重要且紧迫的事情上。你可以画一个如表2的简单表格,把你一周计划完成的事情都写在里面。
  完成之后,你可以对照“一周时间统计表”来看看哪些事情对你来说并不重要,可以减少时间,哪些事情则需要增加时间。注意增加和减少的时间要基本相等。
  你还可以观察一下,还有哪些固定时间的活动其实是不重要但紧迫的,可以尝试和重要的事一起做。
  很多同学在高三会一心学习,其他活动全部放弃。尽管重要的事情是做对高考有利的事,但并不仅仅只是埋头学习。
  要提醒你的是,不能因为时间紧张就完全不安排休闲、社交和锻炼的时间,更不能过分缩短睡眠时间。在紧张的高三生活中,朋友的支持和鼓励,还有独处的放松都能让你更好地从学习的疲劳中恢复过来。过分缩短睡眠时间,睡眠时间不足的话,你的注意力、记忆力和思维力都会受到严重影响,得不偿失。一般来说,高三学生每天的睡眠时间至少要保证有7个小时,在你还没有觉得特别困时,就选择睡觉,会更容易恢复精力。另外,锻炼也是一种非常好的减压方式,还能帮助你提高睡眠质量。
  做完这步,宁宁又有新的发现。他养了一只仓鼠,每天给它喂食、洗澡、清理笼子,要花去至少1个小时。有一天晚上仓鼠“越狱”了,他找了足足1个小时,严重影响睡眠,第二天上课精神不振、学习效果很差。宁宁把这件事归为不重要的事,决定把仓鼠交由小表妹照顾,这多出来的时间,就能用于整理错题或者看电影。   这些发现让宁宁很兴奋,他觉得有那么多重要的事情等待他去完成,简直是迫不及待了。但是怎么样才能做到忙而不乱呢?
  前两步让你知道时间值得花在什么样的活動上,现在你需要对时间做一个总体规划——列出一个事件清单。
  既然我们的时间统计是以周为单位的,那么我们同样需要列出一周的事件清单。像表3一样,你列出下周必须完成的所有事情,省略那些日常事情,比如吃饭、个人卫生和睡眠,等等。
  列出一周的事件清单后,你再根据它列出一日清单,并且用艾维利时间管理法进行排序。艾维利时间管理法是效率管理大师艾维利发明的,在世界五百强公司里被广泛运用,它的要点包括5个:
  1.写下你明天要做的6件最重要的事;
  2.用数字标明每件事的重要性次序;
  3.明天早上首先要做的是第一项,直至完成或达到要求;
  4.然后再开始完成第二项、第三项……
  5.坚持这样做,养成习惯。
  宁宁参考艾维利时间管理法,列出了6件可在自由时间里完成的事情,把它们按重要性排序依次是:完成数学三角函数部分知识整理,完成数学三角函数综合卷一张,完成文言文阅读专题训练一张,给表妹打电话谈关于仓鼠的事,背英语单词100个。他还特别注明,打电话放在中午吃饭的时间,背单词放在上学放学坐公交车的时间。
  注意,你作为学生,所拥有的大部分都是固定时间,所以在使用艾维利时间管理法时,需要适当变通。你需要找到你的黄金时间,也就是学习效率最高的时间,然后把最重要的事情放在那个时间段完成。
  做到以上三步,你将学会如何分析时间,确定优先事件,并且列出具体的事件清单,逐步做到高效管理自己的时间。和时间做朋友,管理好你的时间,时间才会带你去到你想去的地方。
  黄金时间测试表
  1.你喜欢每天早起(即使周末也如此)吗?
  2.你偏爱在上午学习吗?
  3.你刚起床时反应迟钝吗?
  4.你希望晚点上课,这样就可以晚点起床吗?
  5.你觉得熬夜不困难吗?
  6.你会在下午5点左右开始觉得疲劳,但晚上8点后又开始有精神吗?
  7.如果晚上10点后上床,你是否会睡不着?
  8.你在早上8点或9点处于最佳状态吗?
  9.你在早上醒来时,是不是觉得头脑清醒?
  如果3、4、5、6答“是”,那么你的黄金时间就在晚上。如果1、2、7、8、9答“是”,你的黄金时间在上午。如果你两部分都回答“是”,那么你可能需要再仔细测一遍了,因为它们是相反的选项,不会同时发生在你身上。
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