网络环境下会计信息系统内部控制探析

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  会计系统的不断发展给会计行业带来巨大进步的同时也导致会计信息系统内部控制在新环境下存在的问题和局限性逐渐显现。本文通过对完善控制会计信息系统内部环境措施的探析,进而促进企业对会计信息系统内部控制有效性显著性提升。
  一、在网络环境下传统会计信息系统内部控制的局限性及重要性
  由于网络飞速发展,会计管理和企业会计核算方面有了很大进步,网络发展对会计信息系统内部控制的完善也产生了积极影响,企业会计信息系统固有的控制形式已无法满足客观网络环境发展的需求,因此,提出了网络会计信息系统。网络会计信息系统在当今企业交易处理中起着至关重要的作用,会计信息系统内部控制环境的好坏将直接影响着企业的发展和运作。
  网络系统处理数据的环境相对封闭,会计人员无法通过自我意识直接进行管控干预,而网络系统拥有自动化、资源共享性和延伸性强的特点,以上特点加大了会计信息系统控制难度并扩大了信息系统风险范围。随着网络一体化对传统会计信息系统内部控制影响的不断加强以及会计管理部门各种报表、数据等会计信息的收集整理对网络计算机依赖程度的不断加深,一些传统会计信息系统的管控方式失去了原有效用,因此,创建出一套适合现今网络环境的会计信息系统就显得尤为重要。
  二、会计信息系统内部控制在网络环境下出现的新问题
  网络环境的深远影响虽然没有对会计信息系统内部控制程序的基本框架进行改变,却影响着在会计信息系统内部各个功能要素的工作运转情况,这使得会计信息系统内部的完善出现了新的问题。
  (一)会计信息系统内部控制环境的重要性
  任何事物都在不断发展变化,企业领导也应该运用发展的眼光看待会计信息系统内部控制环境的发展建设问题,从而使得在社会网络技术发展与网络经济引导下的企业组织可以从拥有实物的有机式企业组织形式最终发展成为虚拟组织形式,在发展转变中应不断加强内部向心力和控制能力,使企业会计信息系统内部控制环境在不断发展创新中逐步完善。另外,企业领导必须要加强会计信息系统内部控制意识。
  (二)在网络环境下会计信息系统内部控制存在的问题
  由于网络环境影响的不断加深,企业间业务、信息、数据的共享性不断增强,促使企业传统封闭式信息系统状态发生了较大改变,而随着企业封闭式信息状态的打破,为企业带来便利的同时也带来了一定的风险。虽然在網络环境下计算机系统控制重点不是个人,但是随着信息技术应用范围的不断扩大,企业中利用信息技术进行诈骗、贪污、徇私舞弊等犯罪活动也屡见不鲜,企业想要会计信息系统控制变得行之有效,应用程序的设置至关重要,一旦应用程序出现了问题,相应的会计信息系统发生错误的可能性就会加大,为了避免信息系统程序设置出现问题,在加大系统内部监控力度的同时应与人工监控相结合,使内部控制同时拥有两种监控方式的优势,从而有效解决会计信息系统内部控制出现的问题。
  三、会计信息系统内部控制在网络环境下的完善措施
  为了提高企业处理网络信息的能力,提出了建立完善的管控环境的要求。首先要在会计信息系统内部控制的应用程序设置中对企业固有会计组织机构进行必要调整,形成健全的权利与责任分派体系。由于会计信息形态的不同,会计岗位可划分为会计信息系统运行组、管理组和跨级信息核算组,按照会计工作职责可将会计岗位分为网络信息会计主管、会计电算化维护、会计电算审查、数据分析、会计软件操作、审核操作、审核记账等职位。网络程序设置具有较大重要性,因此,组织结构设置时必须要符合企业的实际发展需要,最大程度适应企业规模和经营目标的相关性要求。为了使企业资源合理分配,企业机构设置时应先进行成本控制分析,以避免结构繁杂和资源浪费。
  企业管理者应用“以人为本”的经营理念,利用信息技术做好企业文化的网络宣传和员工企业归属感建设,有利于会计信息系统内部控制中企业员工、企业领导自我控制能力的加强。
  为了使企业内部会计信息系统控制效率得到有效提高,应对企业环境控制进行风险评估。一个管控系统是否能正常运作必须要考虑运行控制程序的客观环境和企业所面临的各种风险,这就要求在进行会计信息系统内部控制时必须对网络环境中可能出现的各种风险进行分析评估。
  四、结语
  综上所述,为了适应市场经济在网络环境中的发展,对于网络安全和会计信息系统控制环境中出现的新问题必须正确面对并积极解决,这对提高企业经济效益和完善会计信息系统控制体系具有积极意义。(作者单位为武汉工商学院)
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