浅析如何做好小城镇档案管理工作

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   摘要:科学技术的发展迅速,我国的城市化建设的发展也有了很大的进步。建设档案本身是记录小城镇发展建设流程,更是小城镇在以后发展过程中参考的重要依据,在目前小城镇建设档案管理过程中,我们可以结合实际情况,对小城镇建设档案管理机制进行创新,让建设档案真正地成为小城镇发展的重要资源。建设档案管理相关人员需要客观分析管理机制发展现状,创建符合小城镇建设档案管理的新机制,用于更好的服务小城镇在以后的发展。
   关键词:做好;小城镇;档案管理工作
  
   1城镇化快速推进给城镇档案工作带来的影响
   1.1城镇化进程极大地丰富了城镇档案工作内容
   当前,我国正处于城镇化快速发展的阶段,在此过程中必然产生大量的城镇档案。如农民市民化过程中农民宅基地征用、农地流转、社会保障等相关档案,城镇化过程中政府城镇规划、招商引资、园区建设等相关档案,城镇结构和布局调整前后城镇景观和面貌相关的档案,城市经济功能发展和城镇相关职能完善过程中形成的档案,城镇化过程中形成的大量勘测、规划、建设档案,市政公用设施、名胜古迹、园林绿化等档案。无论是城镇档案的类型和还是数量都给档案工作带来很大的空间和挑战。城镇化进程中的复杂变化提升了城镇档案工作价值。城镇化过程中优质的城镇档案可以为党和政府的决策部署提供可靠的依据,使得关于城镇化的决策部署更加科学合理。城镇化过程中全面系统准确的有关城建的档案可以为城镇建设、管理和维修提供保障,以避免不必要的损失。城镇化进程中产生的农民宅基地和农地、农民等方面的档案,可以在发生利益纠纷时维护好人民群众的切身利益,在避免冲突的同时也维护了社会稳定。城镇化进程中关于历史遗迹和文化遗产的档案,使得优秀物质精神文明得以延续,而不至于在此过程中消逝。城镇化进程加大了城镇档案工作的难度。总体而言,城镇档案工作的发展离城镇化发展的实践要求还有一定距离。与党和政府及各类管理建设部门、施工单位在工作中对城镇档案的需要相比,城镇居民希望了解城镇化相关的城镇档案信息以维护个人的合法权益相比,城镇居民希望在档案馆室享受到于利用档案、教育、休闲于一体的档案服务相比,城镇档案工作为城镇化服务的能力需要进一步改善和提升。
   2城建档案管理措施
   2.1技术手段上的创新
   在当前新的发展环境下,小城镇建设档案管理工作在实际开展中也应该对于技术手段进行有效的改进,引入更加科学的管理技术手段,提升小城镇建设档案管理工作的开展效能。在当前信息化时代,信息化技术的合理运用,已经成为当前档案管理工作开展的一个新的研究探索方向。通过利用信息化的手段,可以实现高效的信息化服务,提升整体档案管理工作的信息化水平。例如,利用信息化的手段,可以对于当前农田水利设施、村镇规划以及生态环境等方面工作的开展信息进行同步更新,为具体的规划建设和工程设计工作的开展提供更加便捷并且科学有效的依据。与此同时,通过信息化技术的应用,也能够提升档案信息的采集质量和采集效率。相关管理人员配合信息化技术手段,对于档案信息进行分析和存储,这样也能够提升档案信息资源的利用效率。另外,在当前大数据时代,档案管理工作的开展面临着很多新的契机,我们应该不断革新自身的思想,对于当前新时代环境下新技术的应用进行更好的推进和落实。
   2.2加强档案管理现代化,实现资源共享,是发挥城建档案作用的重要手段
   在丰富馆藏的同时,要做好进馆档案的整理、编目、统计、鉴定和保管等工作。当前,档案部门要转变思想,依靠科学技术管理档案,要能跟上科学技术发展的步伐,培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍,实现档案管理工作的现代化。特别应利用计算机来管理档案,改变我们传统、落后的手工检索和管理方式;要把好的城建设计、建设、管理等方面的资料,即优质工程、特色工程编入档案信息互联网,让用户可以根据自己的信息需求自由选择、充分利用。这样既能让社会了解城建档案的作用和意义,又能突出反映城建档案的特色,使利用者资源共享,共同服务于城市建设和管理。
   2.3创新管理理念
   理念是行动的先导,要想实现对当前建设档案管理机制的有效创新,我们就必须从思想意识上,提升对创新活动开展的重视程度,做好行之有效的落实,这样才能让整个创新真正落到实处。档案管理人员应该对当前城镇发展建设的具体情况进行合理的分析,并且结合小城镇发展建设的具体特点,做好建设档案管理工作的有效规划。前期的合理规划可以有效地减少后期工作开展中出现的一系列问题,并且提升整体建设档案管理工作的落实效果。在实际创新上,我们也应该将创新作为当前工作的开展重点,提升整体档案管理队伍的创新意识和创新能力,真正地实现创新工作的全方位覆盖,并且争取更多的支持,打造一个优质的建设档案管理工作的开展环境空间。
   在建設档案管理工作上,我们需要创新管理理念,摒弃传统思维方式,重视建设档案管理工作,将工作落实到实际中来,这样才能帮助建设档案管理机制实现创新。建设档案管理人员需要根据小镇的实际情况进行分析,结合当前小镇发展的特点,对小城镇建设档案管理机制进行规划,这样的方式可以减少在创新过程中一些问题,并且能够有效地将工作落实到实际。
   2.4创新服务方式
   在小城镇建设档案管理工作中,管理人员要对小城镇档案进行规划,这样能够有效增加小城镇经济收入,减少在建设过程中出现的问题。将建设档案中一些具有小城镇特点的资料进行规划,为小城镇塑造更好的形象,来提高小城镇的建设水平,将具有特色景观的建设资料统一管理,为小城镇以后的发展提供参考。在小城镇发展过程中,管理人员也需要与居民共同管理,对于一些居住很久的村民采取他们的意见,创新服务方式,小城镇居民的建筑也是建设档案的重要组成部分,所以要积极宣传建设档案重要性,多采取人们的想法,提高人们建设档案资料的意识,从根本上加快建设档案工作的进展,并且能够更加完善建设档案管理,以免出现一些不符合或者确实的建设档案资料,这种方式是在迎合当代社会发展需求,同时让人们意识到建设档案资料的重要性,让人们能够更好支持建设档案管理工作,促进小城镇建设档案管理机制的创新,从根本上对小城镇发展资料进行收集,为小城镇以后发展提供帮助。
   3结语
   总的来说,在当前小城镇建设档案管理工作开展的过程当中,合理的创新是非常必要和关键的。我们在具体创新的过程当中,应该从理念、模式、机制以及技术等不同的角度进行全方位的创新,真正提升整体建设档案管理工作的开展效果,让创新迸发更加强大的执行能力,提升建设档案管理工作的开展效果,为当前城乡建设和发展提供一个良好的信息依据和资源保障。
   参考文献:
   [1]袁刚利.城市建设档案管理工作的思考[J].产业与科技论坛,2016(11).
   [2]邰巍.城市建设档案发展浅析[J].才智,2016(25).
   (作者单位:大连市旅顺口区城市建设发展中心)
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