关于库存盘活利用的探究

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  摘 要: 通辽供电公司为进一步深化物力集约化管理,全面清理和高效处置库存资源,提高库存资源利用效率,建立跨部门、跨地区、跨项目的资源调配机制,按照“依法合规、实事求是、力求实效”的原则,通过清理鉴定、盘活利库、机制完善三个阶段,实现库存的“零积压”,全面、优质、高效地完成物资供应保障任务。
  关键词: 库存资源 盘活利用 供电公司
  一、管理目标描述
  1.专业管理的理念
  库存盘活利用的理念就是库存物资下降到定额水平,合理储备运维、应急抢险和备品备件等物资,建立库存物资“动态周转、定期补库”的运作模式。建立跨部门、跨地区、跨项目的物资调拨和运作模式,在对所属仓储现状进行分析的基础上,整合现有仓库资源,根据电网建设、生产运维、营销计量和应急抢修等各类物资需求的特点,合理确定仓储物资种类和数量。应用现代物流管理方法,采用先进物流技术手段,利用统一的ERP系统共享平台,通过库存管理、信息系统、配送服务、规划与控制、有效组织,形成存储、配送、信息处理等功能有机结合的仓储模式。
  2.管理主要目标
  库存盘活利用的主要目标是盘活库存资源,提高仓库的使用效率,最大限度地发挥仓库的作用,严格管理入库物资,在物资库龄超期形成积压物资之前合理调配,从而杜绝库存积压物资的形成。
  二、专业管理的主要做法
  在库存盘活利用过程中成立各专业管理部门分工协作的工作组,定期召开协调例会,研究、解决盘活利库工作中存在的问题。通过强化清理管控手段,建立平衡利库长效机制,制定科学合理的储备定额,从而推进仓储标准化规范化管理,建立常态化仓储管理新格局。
  1.明确管理目标,各部门横向协作。
  制订了库存资源盘活利库工作方案,方案中明确了工作范围,成立了由公司分管领导任组长,物资、监察、财务、运检、基建等部门负责人参加的领导小组,县级单位设专人负责该项工作,要求各部门、各单位密切配合,全面参与库存物资技术鉴定、工程暂存物资清理、退役资产、存货物资报废处置等工作,为盘活利库工作提供强力支撑。
  2.全面清查库存物资,实现库存一本账。
  为更好地完成盘活利库的工作任务,召开了盘活利库工作动员会,会上明确了全盘基准日(2013年1月31日),明确了各相关专业部门的职责,对所有存放物资的场所和库房进行了全面清查,做到了“有库必查,有物必查”。在盘点库存的基础上,以ERP系统账面物资与仓库现场实际进行物资数量、型号、类别的核对工作。确保账卡物的一致性及准确性,在核对工程中,重点核实了库存物资的库龄、生产日期、入库来源、保质期等物资重要信息。根据仓库现场物资的存放状态,组织相关专业部门,对库存积压物资进行可用性鉴定,鉴定为不可用的物资由废旧专责办理报废手续,鉴定为可用的物资由资产所属单位制订盘活利库计划,明确利库途径、利库完成时间和盘活利库责任。
  3.强化清理管控手段,积极开展利库工作。
  截至2013年3月,蒙东公司总体库存金额5.99亿元,其中积压库存金额4.1億元,通辽供电公司总体库存金额3.2亿元,积压物资2.51亿元(约占83.38%),积压物资约占蒙东公司积压物资的61.22%。库存物资大量积压,库存主体是农网工程物资,公司领导高度重视,全程跟踪与管控盘活利库工作,每月通报处置及利库情况,每周召开协调例会,集中汇总问题、分项研究措施,促进盘活利库工作的顺利开展。同时本着“谁采购,谁负责”利库的原则,应时而为、齐抓共管、保持库存物资透明化,对于鉴定结果可用物资,由物资资产所属单位负责利库,对于工程延期等因素不确定开工时间的物资,实现跨项目跨地区的借用调拨。库存物资透明化,将库存可用物资明细发送至各项目部门。本着“先利库,后采购”的原则,对于仓库内有的物资在提报计划时予以退回;及时与设计院沟通,在不影响施工使用情况下优先按照库存物资规格型号进行设计。从根本上杜绝积压物资的形成,从源头上实现库存物资的利库工作。
  4.科学确定储备定额,建立高效仓储服务体系。
  结合本地区实际情况,全面收集分析现有数据,确定切实可行的物资储备定额,完善库存物资“动态周转、定期补库”的运作模式,在保证电网建设和运维物资及时供应的基础上,合理降低库存规模。
  5.多项举措,助力盘活利库。
  开展库存资源盘活利库效能监察工作,按照统一组织、分级实施、层层负责的原则,对库存物资盘活利库工作各个方面和各个环节进行全方位的监督检查。在监察组检查工作中,从制度、流程管理方面,仓储管理方面,利库方面共提出下达6份监察建议书,提出监察建议25条,为物资供应公司在短期内完成12691项库存物资的清理鉴定工作提供了保障。
  积极参与开展库存资源盘活利库互查督导工作,确保利库工作执行标准规范、真实准确。督查组通过检查认定通辽局上报信息真实,资料完整,但利库进展稍显缓慢。检查后我公司从新调整盘活利库工作计划,成立以主管局长为组长的工作协调小组,小组采取日安排、日汇报的工作形式,每天收集更新利库信息,及时掌握ERP系统动态,对处置积压滞后的单位采取现场指导,同时积极协调各项目部门,组织各旗县项目单位、财务、物资统一协同办公,共同研究、解决盘活利库中的问题与困难,全面清理和高效处置积压库存物资,最终实现零积压的整体目标。
  6.依托物资调配中心平台,实现零积压。
  通过物资调配平台,建立了平衡利库、库存调拨、履约协调的预警机制,共调拨物资177.5928万元,每周发布最新库存信息,实现库存资源的实时信息共享,计划执行和仓库资源的自动比对,最终实现零积压的整体目标。
  7.完善管理机制,建立常态化仓储管理新格局。
  建立“先利库、后采购”的管控机制,要求各单位在申报物资需求计划时,必须先经过利库环节,加快库存物资周转,完善库存物资“动态周转、定期补库”的运作模式。定期召开与项目管理部门沟通协调例会,对形成库存积压的所属单位予以通报并实施绩效考核。结合清仓利库成果,修定仓储管理制度,明确退出、退役资产鉴定和报废流程,深入分析各类物资需求特点及仓储形式,规划仓储网络,合理安排仓储布局,强化区域库对周边地区的辐射作用,提高物资使用和周转频率,提高资金使用效率,逐步建立仓库布局合理、供应服务快捷、库存物资高效周转、物资配送路径最短、效益最优的现代仓储网络体系。
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