中小企业财务内部控制存在的问题及对策探析

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  摘 要:当前我国中小企业得到了较好的发展,在国民经济中扮演着越来越重要的角色。中小企业是吸收劳动力就业和促进我国经济增长的主力军,在维护社会稳定和促进社会进步上发挥着不可替代的作用。
  关键词:中小企业;财务管理;财务内部控制
  0引言
  财务内部控制是企业内部控制的重要内容之一,更是当下很多中小企业面临的一大难题。如何建立科学有效的财务内部控制制度,将直接影响到中小企业的经济效益和中小企业的可持续发展。
  1企业财务内部控制的概念
  内部控制是由企业董事会、监事会、管理层和全体员工共同参与实施的,目的在于实现企业控制目标的过程。财务内部控制是与企业财务活动相关的内部控制,是企业内部控制的核心组成部分。财务内部控制需要对企业的所有经济业务进行全面控制,既要保证资产安全、保证会计信息的可靠性真实性和准确性,还要对数据进行整合分析,提供针对性的措施建议,同时还要针对财务工作特点,针对各类业务发生的经常性,通过制定有效的财务管理制度及工作流程,来规范企业的日常工作。因此财务内部控制的建立及完善是围绕上述内容展开的,同时要遵循以下原则。一是全面性原则,应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业的各项业务和事项;二是重要性原则,关注重要业务事项和高风险领域;三是制衡性原则,尤其在机构设置、权责分配及业务流程方面形成相互制约、相互监督的机制;四是适应性原则,财务内部控制的建立应与企业的经营规模、业务范围等实际情况相适应;五是成本效益原则,财务内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
  2当前中小企业财务内部控制存在的问题
  中小企业具有规模小、投资少、对市场反应灵敏、管理水平较低的特点,在企业快速发展过程中,要加强自身内部管理,尤其要重视财务内部控制。但是目前中小企业在财务内部控制方面存在很多问题。
  2.1企业内部控制意识薄弱
  就目前来看,许多中小企业的内部控制意识仍较薄弱,而且对财务内部控制制度认识也不全面,不能真正意识内部控制在企业发展中的重要性。第一、企业经营管理层人员重生产、轻管理的现象较为普遍,仍将工作重心放在生产部门,认为企业的利润都是生产部门创造的,所以抓生产才是企业的重中之重。长此以往,导致企业管理人员对内部控制的认识存在较大偏差。
  2.2机构设置及职责权限不健全
  财务岗位的设置上随意性很大,人员配置相对业务部门人员较少,不能满足不相容岗位相分离原则,产生很大的业务风险和法律风险,同时财务人员的职责权限不明确,在日常的财务工作中埋下工作隐患。这是因为中小企业一般以公司业绩为中心,更多的关注企业利润,企业的经营决策和日常工作的重心偏向业务层面,致使会计工作被弱化或被从属化。
  2.3财务风险评估不健全
  财务风险评估的缺乏是中小企业存在的普遍问题,企业所处不同的生命周期,应采取相适宜的财务战略,融资风险和债务风险更是中小企业的重点关注点,因此财务风险评估尤为重要,但是由于企业管理层风险意识的欠缺,为追求利润,最大限度的节约成本,忽略财务风险方面的投入,同时缺乏高素质的财务人才,所以财务风险评估成为短板。
  2.4业务流程规定不明确
  规范标准的业务流程可以将经济活动规范化,标准化,可以提高工作效率,避免潜在风险,中小企业受其特点影响,在重要事项和高风险领域中没有明确的业务流程,主要体现在以下几个方面:
  第一,资金授权审批方面,大部分中小企业并未建立付款分级授权审批制度,资金管理方面不规范,例如存在由出纳一人进行付款,存在很大的资金风险。第二,全面预算管理控制方面,中小企业普遍对全面预算管理很不重视,预算编制水平较低,没有完整的预算管理体系,全员参与预算管理意识低下,全面预算管理的作用微乎其微。第三,会计系统控制方面,很多中小企业在实际业务操作中,会计凭证控制,记账规则控制,会计账簿控制,会计报表控制都存在很大的漏洞,产生财务风险。未意识到会计控制的重要性,未建立会计系统控制。第四,财产保护控制方面,中小企业账务处理中资产分类不清,各类资产未进行账实核对,资产的购置和报废处置也存在不规范性,产生资产损失、遗失的风险,增大企业的经营风险。第五,运营分析控制方面,很多中小企业对财务数据关注点是利润和现金流方面的数据,未能将整个财务分析数据加以贯穿。
  2.5内部审计机构不健全
  大部分中小企业考虑到企业经营成本以及未了解审计部门的重要性,在组织机构中未设置单独的审计机构,相应忽略财务业务内审这一重要的工作流程,也未建立相关的审计制度,同时缺乏专业的审计人员,在工作开展中没有审计制度的管理与监督,往往导致出现一系列审计问题,增加财务风险和经营风险。
  2.6信息与沟通机制不健全
  信息与沟通作为内部控制的因素之一,为内部控制提供有效的信息支撑,是内部控制的纽带,发挥着极其重要的作用。但是很多中小企业在信息传递与沟通方面存在诸多问题,缺乏沟通方式、沟通范围,使企业管理者和员工获得非全面信息,与外部信息的沟通不够及时,不够全面,不利于企业内部管理,不利于企业经营目标的实现。
  3完善中小企业财务内部控制的措施
  3.1健全财务岗位职责
  中小企业负责人需要认识到岗位职责的重要性,结合自身发展状况及行业特点,考虑财务职位的划分,进而确定财务岗位职责。严格按照不相容岗位相分离原则设置资金管理相关工作岗位,分别配备会计、出纳和财务部门负责人岗位。通过内部控制相关理论学习,强化财务人员内部控制理念通过账务资料,发现存在的问题,潜在的风险。
  3.2建立财务风险评估机制
  中小企业管理层应加强对财务风险评估的重视程度,建立财务风险评估机制,根据业务类型建立相应的风险预警以及相应的风险应对机制。通过对应收账款等债权类业务的风险评估,密切关注客户动态,避免发生坏账损失;通过对应付账款的债务类业务的风险评估,及早发现企业存在的债务风险预计能引起的法律风险;通过对企业现金流量的风险評估,可以发现企业营运资金是否充盈;通过对财务岗位设置及岗位职责的风险评估,可以发现是否不相容岗位相分离,岗位职责是否相互牵制。通过财务风险评估,使企业的各项财务管理工作能够得到保障。   3.3完善业务流程控制
  建立标准化的业务流程,规范各类业务,第一,资金授权审批控制方面,各类银行账户必须纳入财务部门统一管理,强化资金管控,防范资金风险,提高资金使用效率及效益,加强业务管控,建立健全资金支付授权审批制度,严禁超权限审批,严禁一人全程办理资金支付业务。加强资金支付业务流程管理,通过资金支付的申请、审核级财务部复核、支付核准等环节的管控。第二,推行全面预算管理。提高对全面预算管理工作的重视,提高全员参与意识,强化预算过程控制,出现影响预算的重大变化时及时进行预算调整,建立预算考核激励机制,最大程度的发挥全面预算的作用。第三,会计系统控制方面,中小企业要完善会计系统控制管理制度,建立会计管理规范和监督体系,明确职责,相互制约,统一制定适合企业特点的会计政策和会计科目,保证会计凭证处理的规范性,制定会计凭证、账簿及财务报表的处理流程。第四,财产保护控制方面,企业的会计账务要反映企业的全部资产,并严格界定各类资产的分类,定期与资产管理部门进行账实核对。严格按照仓库保管出具的入库单、出库单,及时进行存货的登记,定期与仓储部门进行账实核对,对于资产的增减,严格按照审批控制要求进行办理。建立盘点制度,进行定期和不定期盘点。第五,运营分析控制方面,建立健全财务分析制度,运用因素分析法、对比分析法、趋势分析法等进行分析,建立风险机制,按月或者按季度开展运营情况研讨,针对异常指标,财务分析数据与业务部门连同分析,从根源寻找问题原因。
  3.4设置独立审计机构
  设置独立的审计机构,同时更要强化内部审计的各项职能,保障审计部门的独立性,不仅对财务工作进行审计,更要涉及生产经营的各个环节,包括业务招投标阶段,合同的签订阶段,工程决算阶段等整个经营活动进行监督。同时选用专业审计人员,确保审计结果的可靠性。
  3.5加强队伍建设,提升整体素质
  内部控制制度能否有效执行与企业员工的素质有极大关系,面对日益激烈的市场环境,企业只有把好人才关,才能在市场中处于不败之地。首先,对全体员工进行诚信教育,使全员树立以诚信为本的经营理念;其次,提高会计工作人员入职门槛,制定严格的选拔标准,内部审计人员除了要懂财务知识、审计知识之外,还要懂得一定的经济法律知识及企业管理知识;再次,定期组织会计工作人员进行继续教育和培训,以提高员工内部控制和风险防范意识,使他们明白财务内部控制与企业发展及他们自身利益息息相关,并通过培训切实提高他们的核算、监督及管理水平;最后,加强企业领导的教育与管理,使领导层人员对内部控制有一个清晰的认识,进而提高其监管力度及执行力度。
  3.6完善信息沟通机制
  完善信息沟通机制,提高内部控制的有效性。要做到以下两点:首先将有关信息在企业内部之间进行完整传递,明确各自职责。其次建立良好的外部沟通环境,加强与投资者的沟通,及时的向投资者提供相关信息,加强与客户沟通,加强与供应商的沟通,加强与税务机关、审计机构的沟通,及时了解法律法规,保持有效持久沟通。
  4结束语
  综上,在日益激烈的市场竞争中占据优势,中小企业必须要不断加强自身的竞争力,强化企业内部控制,追求持续发展。而加强财务内部控制是其重要内容,被越来越多的中小企业关注并重视。科学有效的财务内控有利于企业经营合法合规,有利于企业各类资产的安全,有利于企业实现经营战略目标。
  参考文献:
  [1]中小企业财务内部控制制度存在的问题与对策研究[J]黄杰大众投资指南2019(18)
  [2]基于内部控制视角下中小企业财务管理问题探析[J]张海中国商论2018(28)
  [3]浅议加强企业内部会计控制[J]陈勉现代经济信息2014(21)
  作者簡介:
  吴华溢,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。
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