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随着现代信息技术的发展，计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具。在社会活动中过去用纸张为载体，通过书写、印刷、摄影等形成和传递的政府机关、企事业单位的公文、文献资料，以及图书、图纸、图形、商业信息等，现在都可以用电子计算机来进行，所以也相应产生了电子文件。这一信息时代产物的出现，使档案工作者无法完全使用传统的档案管理方法来处理。如何认识、处理、管理电子文件，充分发挥电子档案信息效用，已成为当前档案界普遍关注和正在探索的话题。