欠发达地区会计信息化的问题与对策

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  【摘要】我国企业会计信息化已得到长足的发展,但是,区域间的差别太大,经济欠发达地区的企业在实施会计信息化仍然面临很多现实困难,本文就此进行分析,提出相应的对策。
  【关键词】经济欠发达地区 会计信息化 对策
  随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。我国会计信息化发展取得了巨大的成效,特别是国家机关、事业单位以及大型企业,会计信息化的水平迅速提高,基本上适应了我国社会经济发展的要求。但是,由于一些客观因素的影响,经济欠发达地区企业会计信息化的发展仍然存在很多的问题,成为制约地区经济发展,阻碍中小企业发展水平的关键所在。
  一、欠发达地区会计信息化现状分析
  (一)缺乏适当的会计信息化应用理论研究
  会计信息化是一门新兴的边缘学科,其实践性要强于理论性,至今对于基础理论仍未形成一个比较完整的体系,仅是停留在对会计信息化的概念,特点,意义,标准的制定及应用等理论层面,在此基础上培养出来的人才根本上就不能在实践中发挥应有的作用。理论界,会计信息化研究的重点多放在了一些新概念上,特別是对从发达国家引入的新系统的研究,如AIPS(财务会计电算化)、ERP(企业资源计划)、AMIS(会计管理信息系统)、XBRL(可扩展商业语言)等“高大上”的方面上。然而,对我国企业的会计信息化应用具体问题的研究力度不够,缺乏对企业实践信息化的指导。
  (二)地域性人才缺乏
  经济欠发达地区往往地理位置偏僻,大型企业少,在经济、文化、生活等诸多方面缺乏吸引信息化人才的优势。会计信息化是一个长期的动态过程,需要大量具有信息技术与会计专业技术的复合型人才来共同推动,但是经济不发达地区的企业中低层人才供给饱和或过剩,高端人才却极度缺乏,与发达地区缺乏可比性。企业复合型人才的供不应求造成的现实就是:手工记账成为常态,企业管理缺乏现代信息技术的支撑,这势必影响了企业会计信息化的进程。“孔雀东南飞”现象在会计信息化人才上普遍存在。“人往高处走”的心理,使得多数高技术人才都愿意去金融企业、大型企业、地方国有企业发展,形成了欠发达地区众多中小企业地域性人才匮乏的现状。
  (三)企业缺乏会计信息化实施指导组织
  无论何处,企业家都意识到会计信息化的重要性。目前,企业实施会计信息化的基本模式:调查研究后直接找会计软件商购置软件。软件商追求的是销售业绩,至于企业的真正的需求,信息化发展计划、步骤,企业的信息化管理的长期性等方面这种个性化要求是无法满足的。所以,企业在具体的实施中面临的问题:什么是最适合本企业的方案?软件功能是否适用于本企业的实际情况?怎样将信息化建设逐步展开,持续进行?会计信息化如何嵌入企业信息化系统?企业的管理信息化平台如何搭建?这些问题缺乏一个专业的第三方组织的建设性意见。
  (四)管理层的观念需要更新
  企业管理层对会计信息化和企业信息化认识不够,缺乏信息化理论的指导。尤其欠发达的地区企业领导,对会计信息化的认识比较片面,认为会计信息化就是利用计算机对会计数据的简单处理,购买相应的财务软件就是信息化了,企业通过追求硬件的高配置来体现会计信息化的实施程度,对于财务软件与业务软件的匹配程度,会计信息化和企业信息化之间的关系认识不足。由于对会计信息化的基础缺乏正确评价,缺乏信息化建设规划,基本上是走一步看一步,软件使用过程中不适应企业就推翻重来,费时费力,重复建设,严重影响了企业会计信息化的进程。
  二、解决的对策
  (一)重视对会计应用的理论研究
  会计信息化是会计工作中最现实的问题,对它的研究属于会计应用范围中会计工作手段的方面,此类型通常需要运用基础研究的成果,通过价值理性认识探索、开辟应用途径,对实践的指导作用比较直接,较好的操作性是其特点,因此,对它的研究用实证法比较合适。会计的理论界要重视会计应用研究,应用研究则一定要接地气,给予企业理论性的指导,能解决企业的信息化过程中的具体问题,措施切实可行,便于推广。
  (二)加强高级会计信息化人才资源流动
  会计信息化具有全面反映企业供、产、销信息,与外部联系复杂,系统内部结构复杂,信息量大,要求精确的特点,所以,信息化人才应该熟练掌握专业的会计和生产运作知识,具备参与信息建设的能力。如果欠发达经济地区的地域不具有吸引力,那么,积极培养企业自身的会计信息化人才,让其迅速地成长,不乏为解决人才匮缺的良策。企业应该加大对人才的投资力度,提高人才的创新能力和知识更新能力,定期对会计人员和信息技术人员进行培训和继续教育,为他们提供学习机会,提升其能力和水平,从而为企业的长期发展奠定良好的人才基础。另一方面,企业可以从自身的实际情况出发,改善工作环境从而吸引更多的人才,必要时可以高薪引进高级会计人才。
  (三)成立第三方组织协助企业信息化建设
  经济不发达,体量小的前提下,企业要进行会计信息化的确有现实困难,如果在实施过程中,遭遇多次更换不同财务软件,浪费大量的人力、物力、财力等情况,势必会影响到企业信息化的积极性。为了避免此类问题的出现,建议由财政部门牵头,成立一个客观公正的,独立于企业和软件供应商的第三方组织,协助企业实施会计信息化。这个组织的主要任务就是:对企业进行具体综合诊断后,开出几套短、中、长期的信息化药方,供企业选用,并协助完成。发挥政府财政部门的管理职能和管理会计信息化的作用,完成在信息化工作中推广经验,指导基层单位开展会计信息化工作的任务。
  (四)企业管理者积极参与信息化建设
  互联网的发展改变了传统企业竞争的格局、模式,深刻影响到每个人的学习、工作、生活。企业管理者需要借助这个平台,与时俱进,更新观念,了解会计信息化是整个企业信息化的重要组成部分,会计信息化实施不力会导致信息数据内、外部之间不能共享,信息不畅通,影响财务管理功能的发挥,无法满足企业现代化管理的需要。管理者积极参与信息化的建设工作中,避免工作中缺乏整体的规划,有效地将会计信息化逐步发展为企业信息化,实现财务、业务、生产一体化,实现实物流、信息流、资金流的有效连接,改变过去落后的管理方式,适应飞速发展的互联网经济时代。
  作者简介:龙卫红(1970-),女,汉,硕士,宁夏银川人,宁夏大学经济管理学院,副教授,研究方向为会计、信息化。
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