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摘要:在建筑工程项目管理中,如何有效地进行工程造价的管理,并在确保工程质量的前提下,降低工程造价,是各级工程造价部门、投资者一个比较关注的问题。为了适应社会主义市场经济体制和建设项目全过程工程管理的需要,合理确定和有效调控建设工程造价,提高工程造价编制水平,反映工程的实际造价,已经是我们工程造价专业工作者面前的一项十分重要的课题。
关键词:建筑;工程造价;控制管理
Abstract: In the construction project management, how to effectively carry out construction cost management, and ensure engineering quality under the premise, reduce project cost, it is the problem branch of various project cost, investors with a focus on. In order to adapt to the socialist market economic system and the whole process of engineering construction project management needs, determine a reasonable and effective control of engineering cost, improve the level of the preparation of project cost, reflecting the actual cost of engineering, it is our construction cost professionals face a very important issue.
Key words: construction; engineering cost; control and management
中圖分类号:TU761 文献标识码:A 文章编号:
1 合同管理
施工合同是工程建设的主要合同,它明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。由于建筑产品具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格和受地理环境影响大的特点,在施工过程中经常要与设计单位、政府主管部门等取得联系,所有这些都决定了施工合同涉及的内容多而复杂。目前,由于种种原因,一些施工企业在合同管理上出现了较为混乱的局面,部分施工企业的合同管理人员对合同业务不够熟悉、目标不明,这就会造成在处理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细,不仅会造成经济损失,还会影响企业的信誉。当前的建筑市场由于施工队伍较多,僧多粥少,形成严重倾斜的买方市场,在这种情况下,施工单位被迫以压低造价、缩短工期、垫资施工,甚至为满足建设单位若干方面的无理要求作出让步来争取得到施工合同,也会造成工程造价管理上的隐患。因此,要有效控制工程造价,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理。
加强合同管理首先应树立合同意识,不管是企业的决策层、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律和法规,掌握业务知识,在制定施工企业合同时应认真把关;第二,加强企业内部的合同管理,结合企业的实际情况,制定合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;第三,实行合同会签制度、合同评议制度,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。
2 控制项目设计阶段投资、严格办理设计变更签证
2.1 推行限额设计。即按照批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更。
2.2 加强对设计概算的审查。合理、准确的设计概算可使下阶段投资控制目标更加科学合理,可以堵塞投资缺口或突破投资的漏洞,缩小概算与预算之间的差距,可提高项目投资的经济效益。
2.3 严格设计变更签证审批程序。对于由变更引起的内容及工程量增减,要由监理(甲方代表)进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性,同时要注重变更的合理性,对于某些不必要的变更坚决不能通过;大项的变更,应先做概算。
2.4 制定统一的设计变更管理办法。要求变更单的编号要连贯一致,编制相关台帐和目录清单以便翻查,避免造成重复变更;在提高变更单内容质量的同时,要保证变更的准确及时。
3 建设单位对项目实施过程中的工程造价的控制与管理
3.1 培养一支高素质的造价工程师队伍是实施工程造价控制与管理的前提,工程造价控制的核心内容是以市场为中心对造价进行动态控制和管理。建设项目的复杂性决定了其计价的多次性,与建设过程相对应的各阶段造价动态地反映了项目的总造价。特别是在工程实施阶段,由于外部条件的变化,设计阶段未考虑周全的因素往往暴露出来,导致设计变更,造价也随之变化。如果没有一批精通工程估算、概算、预算、结算又熟悉工程报价与招投标业务,既懂技术又懂经济的复合型造价工程师,就无法适应市场经济瞬息万变的形势要求。因此重视工程造价师能力的培养,造就一支高素质的造价工程师队伍是当务之急。可谓项目管理者和参与者的水平决定项目目标控制的成败。
3.2 充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的高效手段,在《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施后,招投标活动在实际操作中更加规范化、法制化。目前沿海地区按照与国际接轨的需要,要求公开招标工程要参照FIDIC合同条款编制招标文件,其中包括:投标人须知、合同条件的通用条件和专用条件、技术规范、投标书、工程量清单、资格审查资料格式、图纸资料等,招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概况、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款、进度款支付及结算方式、工期质量要求、技术要求、评标细则、截标、开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实际性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位签定严密的施工承包合同,从而提高招标工作的质量。实践表明:一份严密、准确的招标文件能很好的保证建设工程合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,从而有效地控制工程投资造价。
3.3 做好项目实施阶段的造价控制。建设项目施工阶段是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是实现建设项目价值和使用价值的主要阶段。在施工阶段,节约投资的空间虽然很小,但浪费的资金却可能很多,因此,需要对投资控制给予足够的重视,严格审核承包商的索赔事项,防止不合理索赔费用的发生。
在建设工程施工阶段涉及的面很广,涉及的人员很多,与投资控制相关的工作也很多,因此,造价控制人员要经常深入施工单位,多与现场管理人员沟通,掌握工程第一手资料,同时施工过程中,做到事前有计划,事中有控制,事后有分析,采取有效措施加强施工阶段的造价控制和管理,对管好用好资金,提高投资效益具有重要的意义。
4 竣工决算控制
落实好竣工决算中审计制度。工程项目竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经质量验收合格、确认符合合同要求后,向建设单位进行最终工程价款结算。决算审核人或单位需根据竣工图和竣工资料对施工单位上报的决算资料进行会审,审核过程中需有依有据,结合合同客观对待,符合合同约定的计量计价规定。
5 工程项目全要素造价管理
工程项目的质量、工期都与工程造价有着直接的关系,而人们往往对于直观的、量化的造价信息较为敏感,而对于质量、工期信息却不容易把握。因此,要进行全要素造价管理,就应当尽量使质量、工期要素量化,并与造价要素联系起来进行管理。全要素造价管理采用了已获价值管理(Earned Value Management--EVM)的原理和方法,通过引入一个中间变量--已获价值变量,帮助人们分析工程项目的工期和造价的变动情况并给出相关信息。具体步骤,第一是确定全要素造价管理的目标与控制标准,第二是收集全要素造价管理相关数据、信息,第三是制定具体的全要素造价管理与控制行动方案,第四是具体实施全要素造价管理与控制的行动方案。这种方法制定并运用的分析工具是反映造价、质量、工期的一套分析指标体系,它以指数的形式将质量、工期与造价联系起来并得以量化。
结语:
工程造价管理贯穿工程建设的全过程,而施工单位在施工阶段的工程造价管理尤为重要。因此,施工单位在注意施工合同及工程竣工结算的同时,应立足现场管理,强化过程控制,寻找施工进度、施工质量和资金的最佳结合点,规范工程签证行為,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业施工阶段的工程造价管理水平,使企业获得满意的经济和社会效益。
参考文献:
[1].薛志蓉. 浅议工程造价预结算审核工作中存在的问题与解决方法[J]. 现代经济信息. 2010.(06)
[2].陈丽霞,裴庆贺. 探析工程造价的预结算审核方法和内容[J]. 黑龙江科技信息. 2009.(27)
[3].陈逸桥. 工程预结算质量管理与控制的探讨[J]. 建材与装饰. 2007.(07)
关键词:建筑;工程造价;控制管理
Abstract: In the construction project management, how to effectively carry out construction cost management, and ensure engineering quality under the premise, reduce project cost, it is the problem branch of various project cost, investors with a focus on. In order to adapt to the socialist market economic system and the whole process of engineering construction project management needs, determine a reasonable and effective control of engineering cost, improve the level of the preparation of project cost, reflecting the actual cost of engineering, it is our construction cost professionals face a very important issue.
Key words: construction; engineering cost; control and management
中圖分类号:TU761 文献标识码:A 文章编号:
1 合同管理
施工合同是工程建设的主要合同,它明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。由于建筑产品具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格和受地理环境影响大的特点,在施工过程中经常要与设计单位、政府主管部门等取得联系,所有这些都决定了施工合同涉及的内容多而复杂。目前,由于种种原因,一些施工企业在合同管理上出现了较为混乱的局面,部分施工企业的合同管理人员对合同业务不够熟悉、目标不明,这就会造成在处理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细,不仅会造成经济损失,还会影响企业的信誉。当前的建筑市场由于施工队伍较多,僧多粥少,形成严重倾斜的买方市场,在这种情况下,施工单位被迫以压低造价、缩短工期、垫资施工,甚至为满足建设单位若干方面的无理要求作出让步来争取得到施工合同,也会造成工程造价管理上的隐患。因此,要有效控制工程造价,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理。
加强合同管理首先应树立合同意识,不管是企业的决策层、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律和法规,掌握业务知识,在制定施工企业合同时应认真把关;第二,加强企业内部的合同管理,结合企业的实际情况,制定合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;第三,实行合同会签制度、合同评议制度,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。
2 控制项目设计阶段投资、严格办理设计变更签证
2.1 推行限额设计。即按照批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更。
2.2 加强对设计概算的审查。合理、准确的设计概算可使下阶段投资控制目标更加科学合理,可以堵塞投资缺口或突破投资的漏洞,缩小概算与预算之间的差距,可提高项目投资的经济效益。
2.3 严格设计变更签证审批程序。对于由变更引起的内容及工程量增减,要由监理(甲方代表)进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性,同时要注重变更的合理性,对于某些不必要的变更坚决不能通过;大项的变更,应先做概算。
2.4 制定统一的设计变更管理办法。要求变更单的编号要连贯一致,编制相关台帐和目录清单以便翻查,避免造成重复变更;在提高变更单内容质量的同时,要保证变更的准确及时。
3 建设单位对项目实施过程中的工程造价的控制与管理
3.1 培养一支高素质的造价工程师队伍是实施工程造价控制与管理的前提,工程造价控制的核心内容是以市场为中心对造价进行动态控制和管理。建设项目的复杂性决定了其计价的多次性,与建设过程相对应的各阶段造价动态地反映了项目的总造价。特别是在工程实施阶段,由于外部条件的变化,设计阶段未考虑周全的因素往往暴露出来,导致设计变更,造价也随之变化。如果没有一批精通工程估算、概算、预算、结算又熟悉工程报价与招投标业务,既懂技术又懂经济的复合型造价工程师,就无法适应市场经济瞬息万变的形势要求。因此重视工程造价师能力的培养,造就一支高素质的造价工程师队伍是当务之急。可谓项目管理者和参与者的水平决定项目目标控制的成败。
3.2 充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的高效手段,在《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施后,招投标活动在实际操作中更加规范化、法制化。目前沿海地区按照与国际接轨的需要,要求公开招标工程要参照FIDIC合同条款编制招标文件,其中包括:投标人须知、合同条件的通用条件和专用条件、技术规范、投标书、工程量清单、资格审查资料格式、图纸资料等,招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概况、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款、进度款支付及结算方式、工期质量要求、技术要求、评标细则、截标、开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实际性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位签定严密的施工承包合同,从而提高招标工作的质量。实践表明:一份严密、准确的招标文件能很好的保证建设工程合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,从而有效地控制工程投资造价。
3.3 做好项目实施阶段的造价控制。建设项目施工阶段是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是实现建设项目价值和使用价值的主要阶段。在施工阶段,节约投资的空间虽然很小,但浪费的资金却可能很多,因此,需要对投资控制给予足够的重视,严格审核承包商的索赔事项,防止不合理索赔费用的发生。
在建设工程施工阶段涉及的面很广,涉及的人员很多,与投资控制相关的工作也很多,因此,造价控制人员要经常深入施工单位,多与现场管理人员沟通,掌握工程第一手资料,同时施工过程中,做到事前有计划,事中有控制,事后有分析,采取有效措施加强施工阶段的造价控制和管理,对管好用好资金,提高投资效益具有重要的意义。
4 竣工决算控制
落实好竣工决算中审计制度。工程项目竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经质量验收合格、确认符合合同要求后,向建设单位进行最终工程价款结算。决算审核人或单位需根据竣工图和竣工资料对施工单位上报的决算资料进行会审,审核过程中需有依有据,结合合同客观对待,符合合同约定的计量计价规定。
5 工程项目全要素造价管理
工程项目的质量、工期都与工程造价有着直接的关系,而人们往往对于直观的、量化的造价信息较为敏感,而对于质量、工期信息却不容易把握。因此,要进行全要素造价管理,就应当尽量使质量、工期要素量化,并与造价要素联系起来进行管理。全要素造价管理采用了已获价值管理(Earned Value Management--EVM)的原理和方法,通过引入一个中间变量--已获价值变量,帮助人们分析工程项目的工期和造价的变动情况并给出相关信息。具体步骤,第一是确定全要素造价管理的目标与控制标准,第二是收集全要素造价管理相关数据、信息,第三是制定具体的全要素造价管理与控制行动方案,第四是具体实施全要素造价管理与控制的行动方案。这种方法制定并运用的分析工具是反映造价、质量、工期的一套分析指标体系,它以指数的形式将质量、工期与造价联系起来并得以量化。
结语:
工程造价管理贯穿工程建设的全过程,而施工单位在施工阶段的工程造价管理尤为重要。因此,施工单位在注意施工合同及工程竣工结算的同时,应立足现场管理,强化过程控制,寻找施工进度、施工质量和资金的最佳结合点,规范工程签证行為,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业施工阶段的工程造价管理水平,使企业获得满意的经济和社会效益。
参考文献:
[1].薛志蓉. 浅议工程造价预结算审核工作中存在的问题与解决方法[J]. 现代经济信息. 2010.(06)
[2].陈丽霞,裴庆贺. 探析工程造价的预结算审核方法和内容[J]. 黑龙江科技信息. 2009.(27)
[3].陈逸桥. 工程预结算质量管理与控制的探讨[J]. 建材与装饰. 2007.(07)