厂家业务员与经销商公司的仓库主管

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  作者系经销商课题研究者,拥有经销商业主和厂家业务经理的综合经历,并集合了数十位各行各业经销商作为研究顾问,充分把握经销商生存和发展状态,建立了目前国内最完整的经销商课题库,已出版经销商课题研究专著30余本。本着老太太吃柿子捡软的捏的精神,厂家业务人员在经销商公司建立群众关系时,应按照难易程度进行排序,逐个推进。前面我们谈到如何与经销商公司新进业务人员、办公室文员建立关系,接下来,就是经销商公司的仓库主管了。
  先来简单介绍下经销商仓库主管的基本情况:
  1.中年的男性大叔居多。
  2.老板的亲属或是跟随老板多年的嫡系居多。
  3.有一定的文化水平,大约初高中上下,不会是文盲,也极少见大学学历。
  4.绝大多数为本地居民(极少有外地人肯做这份没有发展前途的工作)。
  5.人际沟通及业务能力较弱,毕竟,在业务主导的经销商公司里,稍有业务能力的员工指定优先派遣到业务岗位上。可靠但又没业务能力的员工,仓库主管是个不错的选择。
  6.大多数不是仓库管理的科班出身,并且后期在仓库专业方面的进修机会极少,甚至到其他仓库参观学习的机会都很少。
  7.对当前的仓库管理,已经自成体系,对非本人意愿前提下所导入的新管理措施存在一定的抵触情绪。
  8.有些仓库与办公室并不是在一起的,加之老板也很少进仓库,仓库里基本上就是仓库主管自己一个人说了算。时间一长,仓库里这几个人已经自成一个小王国。
  同时,厂家业务人员也得了解一些经销商仓库的特性:
  1.仓库整体管理落后乃至混乱是普遍的。
  2.仓库也是个容易出鬼的地方,诸如司机、业务员、装卸工偷盗,甚至内外勾结偷盗,打空心堆,做假账,空箱盘点。
  3.老板们对仓库的管理都很重视,但是,想起来就重视,忙起来就忘掉。
  4.看起来每月都盘点,要么是每次都盘不准,要么是很神奇地每次都能盘得很准。
  在接触仓库主管之前,可通过文员,初步了解一些仓库的情况,例如:
  1.多长时间盘点一次。
  2.哪些人参与盘点,财务是否监盘,老板是否参与盘点。
  3.盘点日期是不是固定的,盘点前是否通知仓库。
  4.盘点出来的误差一般有多大,盘点误差怎么处理。
  5.老板进仓库的频率怎么样。
  6.最近一两年以来,仓库主管及装卸工的流失率怎么样。
  7.厂家人员可否直接进仓库,若需要批准许可的话,提前要找谁。
  通过这些情况,基本可判断出当前仓库的基本状况,以及老板对仓库管理工作的实际重视程度,并且需要留意的是,若是仓库老员工非常稳定,但后来的新员工流失率很高,那说明很有可能有老员工抱团作案的情况,后来的新员工融不进去,或是不带人家玩。
  然后,得要设计一个合适的进仓理由,前提是只能看你自己厂家的货,理由也得要集中在自己厂家的货上,仓库员工比较容易接受的理由有:
  1.检查本厂家纸箱的强度,是否有散箱裂包的情况。
  2.箱码标示是否清楚。
  3.当前积累的退货情况。
  这些理由尽量别用:
  1.看看仓库的管理水平。
  2.看到厂家发过来的物料数量是否准确。
  3.清点库存。
  在提前获得批准许可,再使用这些理由,进库是比较轻松的。不过,在进库的时候,留意下仓库员工是否有跟随你进库的,还是让你自己进去看。再有,进库的时候要注意:
  1.别拍照。
  2.别过多地看其他厂家的货物。
  3.别问库里的盘点误差和损耗情况。
  4.别去看赠品区和待退回厂家的货物区(管理最为混乱的区域)。
  5.千万别说,这里应该如何改进,那里应该如何调整,也别说,我在×××仓库看到人家是如何的。
  其实啦,看货是个借口而已,关键是与仓库主管接触上。若是仓库主管比较热情,能主动和你说说话,那是最好,从聊天开始接触是最自然不过的。若是仓库主管摆谱端架子,理都不理你,甚至对你进库还很不耐烦,那就得想其他办法了,诸如:
  1.若是进库时,遇到厂家到货,正在卸货的,主动上去搭把手,帮着卸货。这里有个小细节要注意,帮忙协助,只是在库区外,帮着从货车往下卸货,但不要进库,也不要在库区里帮着打堆。
  2.主动找仓库主管借点封箱胶带,说自己厂里发来的货,有几箱有裂口,自己来重新封一下。
  3.询问自己厂家到货时的发货准确率,包装箱质量情况。
  总而言之,要么是主动帮对方的忙,要么是找个理由,让对方帮你点小忙,目的是找机会有所接触,在第一次混个面熟之后,第二次再进库时,就可以把沟通话题再深入一些了,诸如:
  1.自己厂家产品的发货情况,及滞销品状况。
  2.自己厂家产品的退货情况,及退货规律。
  3.类似产品的发货情况。
  同时,就可以有些主动示好的行为了,例如送点小礼物,比较受仓库主管欢迎的礼物有:
  1.生活用品类:耐用的大号茶杯、毛巾、茶叶、厂家所在地的特产。
  2.工具设施类的:小型医药用品箱、粘鼠板、粘蝇纸等。
  但是,尽量别在一起吃饭喝酒,保持良好沟通关系即可,可别深入。仓库里的水太深,知道的东西多了,反而会让自己很被动。
  与仓库主管建立起良好的沟通关系后,具体有哪些作用呢?
  1.掌握竞品真实的动销情况,尤其是退货情况,主要发货对象等情况。这点是经销商的业务员也不会告诉你的,但在仓库里可以直接拿到相关的真实信息。
  2.通过了解各厂家近期的到货计划,及当前库容情况,测算最佳的压货时机。
  3.第一时间处理好自己厂家的退货,及时放到正品货区,否则,退货会一直堆放在退货区,甚至一直放到报废为止。
  4.确保自己厂家的广宣品被放在靠外的位置,不然的话,很容易被积压到里面,或是被卖到废品收购站。
  5.在经销商公司里,仓库主管在业务人员面前还是有些地位的,可利用这层关系,改善与经销商业务人员之间的关系。
  6.有些经销商老板在确定厂家订单时,会询问仓库当前该厂家产品的库存及动销状况。这个时候,仓库主管的一句话,哪怕是一句感性的评语(最近不怎么动),都能直接影响订单数量。
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