在平时教学中,老师经常会统计学生成绩,但有时需要将学生成绩等制成报表,这在VFP中使用非常方便,VFP使用又需要好多命令,一般老师使用不是很熟练,而在平时的办公中经常用的就是Excel和Word,在这里介绍一种用Word和Excel制作报表的方法,用起来也很方便。而Word和Excel是大家平时办公所熟悉的。
　　
　　一、建立学生数据
　　在Excel中输入学生成绩。(如图1)
　　
　　二、创建合并主文档
　　1.启动Word建立文档(如图2)。
　　2.从“工具”下拉菜单中选择“/信函与邮件/邮件合并”命令。
　　3.在右边的文档类型中选择“信函”,点下一步,选择“使用当前文档”,点下一步,选择使用现有列表,点浏览,打开之前建立的学生数据(Excel),确定,点下一步。
　　4.切换到主文档,点击要插入数据的位置(如第一个学号对应的空格),然后点击其他项目,在弹出的对话框中选择“数据库域”,选择相应的内容,点“插入”。
　　5.依次点击相应的数据,将合并域插入到相应的位置。(如图3)
　　6.点下一步,预览信函,完成合并。(注:带书名号的部分为,插入的合并的内容)
　　
　　三、合并数据源与主文档
　　在右边的工具栏中选择“编辑个人信函”,弹出合并新文档对话框,选择“全部”,确定,合并数据与文档(如图4)。或直接单击“合并到打印机”按钮,直接打印输出。
　　在实际应用中,本校会计在一次修改职工工资情况报表时也有应用,而且非常方便,这只是一个方法,可以根据实际情况做具体的应用。