论文部分内容阅读
摘 要：企业的人力资源管理部门中，人事档案是对企业职工充分了解的基本途径。鉴于现行企业人力资源管理部门的人事档案工作存在着滞后性，就需要实施必要的改革措施。本论文针对基于人类自管管理的企业人事档案工作改革方面的问题展开探讨。
关键词：HRM；企业；人事档案管理；档案工作；改革
目前很多企业都注重人力资源管理（HRM），以确保发挥人事档案信息的作用促进人才管理和激励机制的有效运行。面对目前人事档案管理工作所存在的滞后性，就需要实施必要的人事档案工作改革，以使企业适应社会形势并持续而稳定地发展。
一、HRM（人力资源管理）与人事档案管理之间的关系
HRM，全称“human resource management”，也被称为“HR 管理”，是人力资源管理的英文缩写。目前，在多数企业中，人力资源管理已经被纳入到企业管理范畴，以保证企业人才质量和人才的合理流动。人力资源管理部门所承担的责任是对企业的全体员工都职业素质都要充分了解，并基于此而制定薪资标准、奖金分配和福利分配计划。其主要的工作目的是为企业发展管理层提高人才信息，为企业员工提供管理服务。人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分。只有当人事档案管理质量达到一定的高度，才能够实现人力资源管理的科学合理性，使得人力资源管理的功能得以实现。从企业管理的角度而言，人力资源管理的主要工作职责是通过向企业员工提供有效服务以满足员工需求，从而对企业员工发挥激励效应，提高企业员工的工作积极性，对企业的发展起到一定的促进作用。这其中，做好人事档案管理工作，才能够对企业员工的工作状态以及员工的职业愿望和个人需求有所充分了解。可见，要提高人力资源管理工作质量，做好人事档案工作是非常必要的。
二、企业人事档案工作改革
企业的人力资源管理工作中，人事档案管理是基础性工作，也是企业实施人事管理的重要工具。处于实施经济时代，面对各种信息技术给企业管理所带来的日新月异的变化，使得传统的人事档案管理已经无法发挥其应有的作用。要使企业的人事档案管理跟得上时代的步伐，对企业的未来发展起到一定的促进作用，就要秉承人事档案管理的服务思想，从为企业人力资源发展而服务的角度出发实施改革，以使人事档案管理的基础性作用充分发挥出来。
（一）企业人事档案的开放化管理
传统的企业人事档案管理是封闭式管理，作为企业的一项保密性工作。随着2008年，中国出台了《中华人民共和国政府信息公开条例》，提出在做好知情权保护的情况下，人事档案信息公开化。企业的人力资源管理基于这样的指导思想，开始将原有的人事档案封闭管理转向社会化管理，并将开放式的人事档案管理模式制定出来，由人力资源管理部门独立管理。基于人力资源管理的社会化方向发展，特别是人才交流中心作为社会机构而建立起来，人事代理制度产生，使得认识档案管理成为公共管理中的一部分。作为第三方机构的人事档案管理机构以社会服务为主，收集流动人员人事档案，为社会提供相关服务。但是，由于人事档案来源范围广，且内容繁杂，这就需要在人事档案管理中要注重动态化管理，并注重在档案信息管理上提供多样化服务。基于人事档案管理服务的开放性，就需要在档案管理模式上不断创新，在实施信息化管理的同坐，还要注重人才信息交流。这种开放式的人事档案管理模式不仅是对传统人事档案管理的补充，更适应了时代发展需要。
（二）强化企业人事档案管理队伍建设
企业人事档案管理是保证人力资源管理工作顺利展开的关键，而人力资源管理质量如何，直接关乎到企业的发展。因此，企业要做好人事档案管理工作，不仅要提高档案管理工作人员的职业素质，还要聘请人事档案研究领域的专家到人力资源管理部门对人事档案管理工作人员的各项工作以指导，并对人事档案工作情况实施检查。要求人事档案管理工作人员要严格执行每一项工作环节的时间节点，做到分段工作，开展服务性工作。专业检查人员要对人事档案的资料收集情况、归档工作是否到位都要进行检查，并对工作内容以审核。以确保档案的完整性和真实可靠性。对于档案资料的归档，要确保准确分类、按照规定的顺序编排，档案的目录要清楚，档案的装订要整齐。所有的人事档案管理工作人员都要对人事档案软件能够熟练操作，具备较强的档案资料抽调业务能力，使得人事档案能够发挥较高的使用价值。
（三）企业有必要将人事档案信息化管理模式建立起来
处于信息时代，企业的人力资源管理已经普遍使用信息化操作。人事档案要符合现代化管理要求，就要在实施信息化管理的同时，还要将人事档案信息化管理模式建立起来，以应用信息技术对人事档案实施系统化管理，使得档案管理的服务水平有所提升。建立人事档案信息化管理模式，人事档案的信息化建设力度加大，不仅提高了人事档案管理效率，而且还有助于促进人事档案管理工作的发展，为企业人力资源管理工作中的薪酬管理、人才培养以及管理干部的晋级等等都能够提供有效的支持。但是，人事档案信息化管理模式建立的同时，还要注重档案软件操作技术的管理，要求软件开发要具有较强的专业性和针对性，软件操作便捷。通过友好界面的建立，与用户有效沟通，做到电子版资料真实、准确、清晰、分类正确，且便于用户进行资料检索。
三、结语
综上所述，企业人才管理是以人事档案作为载体的，对企业的人力资源管理起到了重要的作用。对于企业而言，如果人力资源档案管理存在着滞后性，就要实施创新管理，发挥人力资源人事档案管理的效用，以为企业发展决策提供可参考信息。
参考文献：
[1]文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究[J].人事天地，2014（06）：32—34.
[2]于建平.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].前沿，2013（03）：91—91.
[3]张雪梅，李育冬.基于HRM的国有企业认识档案管理工作分析[J].兰台世界，2015（03）：64—65.
[4]黄小云.论国有企业档案管理与创新[J].中国城市经济，2011（11）：306—307.
[5]周個禄.谈人事档案的信息化建设[J].卷宗，2013（12）：30—30.
关键词：HRM；企业；人事档案管理；档案工作；改革
目前很多企业都注重人力资源管理（HRM），以确保发挥人事档案信息的作用促进人才管理和激励机制的有效运行。面对目前人事档案管理工作所存在的滞后性，就需要实施必要的人事档案工作改革，以使企业适应社会形势并持续而稳定地发展。
一、HRM（人力资源管理）与人事档案管理之间的关系
HRM，全称“human resource management”，也被称为“HR 管理”，是人力资源管理的英文缩写。目前，在多数企业中，人力资源管理已经被纳入到企业管理范畴，以保证企业人才质量和人才的合理流动。人力资源管理部门所承担的责任是对企业的全体员工都职业素质都要充分了解，并基于此而制定薪资标准、奖金分配和福利分配计划。其主要的工作目的是为企业发展管理层提高人才信息，为企业员工提供管理服务。人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分。只有当人事档案管理质量达到一定的高度，才能够实现人力资源管理的科学合理性，使得人力资源管理的功能得以实现。从企业管理的角度而言，人力资源管理的主要工作职责是通过向企业员工提供有效服务以满足员工需求，从而对企业员工发挥激励效应，提高企业员工的工作积极性，对企业的发展起到一定的促进作用。这其中，做好人事档案管理工作，才能够对企业员工的工作状态以及员工的职业愿望和个人需求有所充分了解。可见，要提高人力资源管理工作质量，做好人事档案工作是非常必要的。
二、企业人事档案工作改革
企业的人力资源管理工作中，人事档案管理是基础性工作，也是企业实施人事管理的重要工具。处于实施经济时代，面对各种信息技术给企业管理所带来的日新月异的变化，使得传统的人事档案管理已经无法发挥其应有的作用。要使企业的人事档案管理跟得上时代的步伐，对企业的未来发展起到一定的促进作用，就要秉承人事档案管理的服务思想，从为企业人力资源发展而服务的角度出发实施改革，以使人事档案管理的基础性作用充分发挥出来。
（一）企业人事档案的开放化管理
传统的企业人事档案管理是封闭式管理，作为企业的一项保密性工作。随着2008年，中国出台了《中华人民共和国政府信息公开条例》，提出在做好知情权保护的情况下，人事档案信息公开化。企业的人力资源管理基于这样的指导思想，开始将原有的人事档案封闭管理转向社会化管理，并将开放式的人事档案管理模式制定出来，由人力资源管理部门独立管理。基于人力资源管理的社会化方向发展，特别是人才交流中心作为社会机构而建立起来，人事代理制度产生，使得认识档案管理成为公共管理中的一部分。作为第三方机构的人事档案管理机构以社会服务为主，收集流动人员人事档案，为社会提供相关服务。但是，由于人事档案来源范围广，且内容繁杂，这就需要在人事档案管理中要注重动态化管理，并注重在档案信息管理上提供多样化服务。基于人事档案管理服务的开放性，就需要在档案管理模式上不断创新，在实施信息化管理的同坐，还要注重人才信息交流。这种开放式的人事档案管理模式不仅是对传统人事档案管理的补充，更适应了时代发展需要。
（二）强化企业人事档案管理队伍建设
企业人事档案管理是保证人力资源管理工作顺利展开的关键，而人力资源管理质量如何，直接关乎到企业的发展。因此，企业要做好人事档案管理工作，不仅要提高档案管理工作人员的职业素质，还要聘请人事档案研究领域的专家到人力资源管理部门对人事档案管理工作人员的各项工作以指导，并对人事档案工作情况实施检查。要求人事档案管理工作人员要严格执行每一项工作环节的时间节点，做到分段工作，开展服务性工作。专业检查人员要对人事档案的资料收集情况、归档工作是否到位都要进行检查，并对工作内容以审核。以确保档案的完整性和真实可靠性。对于档案资料的归档，要确保准确分类、按照规定的顺序编排，档案的目录要清楚，档案的装订要整齐。所有的人事档案管理工作人员都要对人事档案软件能够熟练操作，具备较强的档案资料抽调业务能力，使得人事档案能够发挥较高的使用价值。
（三）企业有必要将人事档案信息化管理模式建立起来
处于信息时代，企业的人力资源管理已经普遍使用信息化操作。人事档案要符合现代化管理要求，就要在实施信息化管理的同时，还要将人事档案信息化管理模式建立起来，以应用信息技术对人事档案实施系统化管理，使得档案管理的服务水平有所提升。建立人事档案信息化管理模式，人事档案的信息化建设力度加大，不仅提高了人事档案管理效率，而且还有助于促进人事档案管理工作的发展，为企业人力资源管理工作中的薪酬管理、人才培养以及管理干部的晋级等等都能够提供有效的支持。但是，人事档案信息化管理模式建立的同时，还要注重档案软件操作技术的管理，要求软件开发要具有较强的专业性和针对性，软件操作便捷。通过友好界面的建立，与用户有效沟通，做到电子版资料真实、准确、清晰、分类正确，且便于用户进行资料检索。
三、结语
综上所述，企业人才管理是以人事档案作为载体的，对企业的人力资源管理起到了重要的作用。对于企业而言，如果人力资源档案管理存在着滞后性，就要实施创新管理，发挥人力资源人事档案管理的效用，以为企业发展决策提供可参考信息。
参考文献：
[1]文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究[J].人事天地，2014（06）：32—34.
[2]于建平.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].前沿，2013（03）：91—91.
[3]张雪梅，李育冬.基于HRM的国有企业认识档案管理工作分析[J].兰台世界，2015（03）：64—65.
[4]黄小云.论国有企业档案管理与创新[J].中国城市经济，2011（11）：306—307.
[5]周個禄.谈人事档案的信息化建设[J].卷宗，2013（12）：30—30.