论文部分内容阅读
[摘要]就Word2000的教学实践，详细叙述在培养学生实际操作能力教学过程中，所采用的基本策略。并以具体的教学实例，着重介绍几种灵巧、实用，且有效的教学方法。
[关键词]Word 教学方法 操作 实例
中图分类号：G43 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0510089－01
Word是微软研发的一款文字处理软件，它具有编辑、排版、处理各种表格与图片等功能。笔者结合自己的教学实践，就Word2000的教学策略与上机实操技巧，谈谈几点体会。
一、Word教学的基本策略
（一）合理设计课程，循序渐进学习
笔者所执教的职校地处福建闽东革命老区，有相当比例的学生来自农村，致使大部分学生在初中教育阶段从未接触过计算机。所以在进行‘Word文字处理’教学前，应先夯实一些相关的计算机基础知识。然后让学生进行上机练习，熟练键盘的操作和了解输入的方法及部分键的作用。在此过程中让其操作一些事先为他们准备好的有实际应用价值的CAI辅助教学软件，如《开天辟地》、《万事无忧》，练习打字的TT、WB、WT等。
（二）强调学习方法，提高学习兴趣
Word课程的学习具有很强的实践性。在教学中，必须把理论与实践紧密地结合起来。初学者往往把握不住学习要领而影响学习效果。开始讲授Word的基本内容时，适当给学生介绍本课程的特点、学习方法、学习目的及要求。着重强调在学习过程中必须抓住三个基本环节，即多听（听课、做课堂笔记），多看（看课堂演示，课后巩固教学要点），多实践（在计算机上操作使用各命令，做一定数量的相关练习题）。
（三）注重软件实用性，兼顾教学趣味性
Word教学的一个重要特点是通过大量的Word功能应用来说明命令的用法。于是在功能的运用和命令的操作上就要兼顾实用性和趣味性两个方面，既要注重利用Word文字处理功能来解决实际问题，又要列举一些简便、有趣的命令按钮或快捷键的操纵方法，这对教学是大有好处的。
实用性方面要考虑到文档的图文并茂，如对文档进行基本操作、排版、插入表格、图形、页面排版和打印、邮件合并等，通过对这些功能应用的剖析，使学生真正掌握所学的内容，并做到触类旁通。趣味性是指在讲解工具栏及命令按钮时，适当选讲同学们感到好奇的问题，当他们体会到Word既能用于解决实际问题，又能从中掌握实现某种功能的趣味命令操作时，就会学得更主动，收效也更大。
（四）加强上机实习指导，提高实际操作水平
计算机教学不能仅局限于课堂教学，而不注重课后实际操作能力的训练。实际上，上机操作是学习Word文字处理的一个重要环节，教师要充分利用学校设施提高使用效率，让学生尽量多上机练习操作，提高实际操作水平。上机操作前学生应明确此次练习的内容、步骤、目的等。学生在学习操作过程中，教师应巡回进行辅导，及时发现问题，帮助分析解决。
二、灵巧方法在实操教学中的运用
职校学生的课堂要求教师有“短”“平”“快”的功夫。“短”即在短时间内调动学生的学习兴趣；“平”即让学生尽早地进入状态；“快”即快速传授给学生一些易掌握的方法。笔者结合教学实践，谈谈几种在Word教学中便捷有效的备课方法。
（一）习题中的批注应用
在Word练习题中插入批注，实现同步答疑。对练习中的难点，可以利用Word的“插入批注”的功能加以注释和说明。具体操作实例如下:
1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注那部分内容（文本或图形）；
2.执行“插入”→“批注”；
3.在批注框中输入注释和说明；
4.批注完成后，打开“显示” →“批注”将批注隐藏。
（二）启用组合键发挥Word帮助功能
用Word自带的帮助功能，启发学生自学，是提高学生自行解决问题的有效手段。Word里的“帮助”选项功能十分强大，学生可以从中了解Word的所有功能。比如按下shift+f1组合键，这时光标变成一个带有箭头的问号，点击就可以看到关于它们的中文注释，这样学生可以很快熟悉Word的使用环境，减少查阅书籍的时间。
（三）用超链接校对习题答案
使用超级链接让学生查阅习题解答，方便学生自学。具体方法是：
1、在各练习题的答案开始处标记书签，即把光标位置放置到想要作标记的位置，例如答案1。然后选择“插入”菜单下的“书签”项目。在“书签”对话框中插入书签唯一的名字，答案1、点击“添加”。
2、书签做好后，可以创建指向它们的链接，首先亮显作为链接使用的文本，选择“插入”菜单下的“超级链接”项目，在“插入超级链接”对话框中，点击“书签”，在结果对话框中选择适当的书签，点击“确定”，亮显的文本被添加了下划线并以不同的颜色显示。
（四）创建文本框点评作业
评卷或改作业完毕后，可以为学生写上点评，使学生更清楚学习中的问题。操作方法如下：选择“插入”菜单，点击“文本框”选项，自动转换到页面视图。在页边距上点击并拖动文本框到合适的位置输入点评和分数即可。
（五）应用VBa编写自动批改程序
在教学中，由于学生多，且是上机操作，时效性强，批改作业不能滞后。如果我们在制作作业的同时，利用VBa为其编写自动批改程序，即可很好解决这一问题。下面以一实例进行说明。
如：有一Word文档，其中有两段文字，要求第一段文字为楷体、四号、加粗、红色字。可在Word中利用Visual Basic编辑器进行 VBa程序编写，其程序代码编写如下：
Sub para1（）
Dim myrange As Range '定义变量
Dim ifpass As Boolean '定义变量
Set myrange = ActiveDocument.Paragraphs（1）.Range'选中第一段并赋给变量 myrange
'以下 IF 语句用来判断文字格式
If myrange.Font.Name = "楷体" And myrange.Font.Size = 14 And myrange.Font.Bold = True And _
myrange.Fone.Color = RGB（255，0，0） Then
'字体是否为楷体且是否为四号字且字体是否红色
ifpass = True
Else
ifpass = False
End If
If ifpass = True Then
MsgBox "你的文字操作完全正确！请继续。"
Else
MsgBox "文字格式设置有误，请重新操作！”
End If
End Sub
其中“para1”是程序的名字，编写完后将其保存在当前文档中，或利用VBa编辑器中“文件”菜单下“导出文件”子菜单项功能将此程序导出，形成一模块文件（*.bas），也可拷贝到其它机上使用。此后即使将作业拷贝到其它计算机上进行操作，仍可用此程序进行自动批改。
总之，笔者在进行Word2000的教学过程中，严格遵循基本策略，同时广泛运用这些便捷有效的方法，激发学生的学习兴趣并提高实际操作能力，充分调动学生学习Word的积极性，变被动学习为主动学习，取得良好的教学效果。
参考文献：
[1]《Word教学方法的探讨》朱京玉，现代教育技术，2001年第11期.
[2]《浅谈计算机课堂教学的几点技巧》朱致辉，广州师院学报，2002年第6期.
[3]《Word教学中的几点技巧 农业与计算机》2003年第4期.
[关键词]Word 教学方法 操作 实例
中图分类号：G43 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0510089－01
Word是微软研发的一款文字处理软件，它具有编辑、排版、处理各种表格与图片等功能。笔者结合自己的教学实践，就Word2000的教学策略与上机实操技巧，谈谈几点体会。
一、Word教学的基本策略
（一）合理设计课程，循序渐进学习
笔者所执教的职校地处福建闽东革命老区，有相当比例的学生来自农村，致使大部分学生在初中教育阶段从未接触过计算机。所以在进行‘Word文字处理’教学前，应先夯实一些相关的计算机基础知识。然后让学生进行上机练习，熟练键盘的操作和了解输入的方法及部分键的作用。在此过程中让其操作一些事先为他们准备好的有实际应用价值的CAI辅助教学软件，如《开天辟地》、《万事无忧》，练习打字的TT、WB、WT等。
（二）强调学习方法，提高学习兴趣
Word课程的学习具有很强的实践性。在教学中，必须把理论与实践紧密地结合起来。初学者往往把握不住学习要领而影响学习效果。开始讲授Word的基本内容时，适当给学生介绍本课程的特点、学习方法、学习目的及要求。着重强调在学习过程中必须抓住三个基本环节，即多听（听课、做课堂笔记），多看（看课堂演示，课后巩固教学要点），多实践（在计算机上操作使用各命令，做一定数量的相关练习题）。
（三）注重软件实用性，兼顾教学趣味性
Word教学的一个重要特点是通过大量的Word功能应用来说明命令的用法。于是在功能的运用和命令的操作上就要兼顾实用性和趣味性两个方面，既要注重利用Word文字处理功能来解决实际问题，又要列举一些简便、有趣的命令按钮或快捷键的操纵方法，这对教学是大有好处的。
实用性方面要考虑到文档的图文并茂，如对文档进行基本操作、排版、插入表格、图形、页面排版和打印、邮件合并等，通过对这些功能应用的剖析，使学生真正掌握所学的内容，并做到触类旁通。趣味性是指在讲解工具栏及命令按钮时，适当选讲同学们感到好奇的问题，当他们体会到Word既能用于解决实际问题，又能从中掌握实现某种功能的趣味命令操作时，就会学得更主动，收效也更大。
（四）加强上机实习指导，提高实际操作水平
计算机教学不能仅局限于课堂教学，而不注重课后实际操作能力的训练。实际上，上机操作是学习Word文字处理的一个重要环节，教师要充分利用学校设施提高使用效率，让学生尽量多上机练习操作，提高实际操作水平。上机操作前学生应明确此次练习的内容、步骤、目的等。学生在学习操作过程中，教师应巡回进行辅导，及时发现问题，帮助分析解决。
二、灵巧方法在实操教学中的运用
职校学生的课堂要求教师有“短”“平”“快”的功夫。“短”即在短时间内调动学生的学习兴趣；“平”即让学生尽早地进入状态；“快”即快速传授给学生一些易掌握的方法。笔者结合教学实践，谈谈几种在Word教学中便捷有效的备课方法。
（一）习题中的批注应用
在Word练习题中插入批注，实现同步答疑。对练习中的难点，可以利用Word的“插入批注”的功能加以注释和说明。具体操作实例如下:
1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注那部分内容（文本或图形）；
2.执行“插入”→“批注”；
3.在批注框中输入注释和说明；
4.批注完成后，打开“显示” →“批注”将批注隐藏。
（二）启用组合键发挥Word帮助功能
用Word自带的帮助功能，启发学生自学，是提高学生自行解决问题的有效手段。Word里的“帮助”选项功能十分强大，学生可以从中了解Word的所有功能。比如按下shift+f1组合键，这时光标变成一个带有箭头的问号，点击就可以看到关于它们的中文注释，这样学生可以很快熟悉Word的使用环境，减少查阅书籍的时间。
（三）用超链接校对习题答案
使用超级链接让学生查阅习题解答，方便学生自学。具体方法是：
1、在各练习题的答案开始处标记书签，即把光标位置放置到想要作标记的位置，例如答案1。然后选择“插入”菜单下的“书签”项目。在“书签”对话框中插入书签唯一的名字，答案1、点击“添加”。
2、书签做好后，可以创建指向它们的链接，首先亮显作为链接使用的文本，选择“插入”菜单下的“超级链接”项目，在“插入超级链接”对话框中，点击“书签”，在结果对话框中选择适当的书签，点击“确定”，亮显的文本被添加了下划线并以不同的颜色显示。
（四）创建文本框点评作业
评卷或改作业完毕后，可以为学生写上点评，使学生更清楚学习中的问题。操作方法如下：选择“插入”菜单，点击“文本框”选项，自动转换到页面视图。在页边距上点击并拖动文本框到合适的位置输入点评和分数即可。
（五）应用VBa编写自动批改程序
在教学中，由于学生多，且是上机操作，时效性强，批改作业不能滞后。如果我们在制作作业的同时，利用VBa为其编写自动批改程序，即可很好解决这一问题。下面以一实例进行说明。
如：有一Word文档，其中有两段文字，要求第一段文字为楷体、四号、加粗、红色字。可在Word中利用Visual Basic编辑器进行 VBa程序编写，其程序代码编写如下：
Sub para1（）
Dim myrange As Range '定义变量
Dim ifpass As Boolean '定义变量
Set myrange = ActiveDocument.Paragraphs（1）.Range'选中第一段并赋给变量 myrange
'以下 IF 语句用来判断文字格式
If myrange.Font.Name = "楷体" And myrange.Font.Size = 14 And myrange.Font.Bold = True And _
myrange.Fone.Color = RGB（255，0，0） Then
'字体是否为楷体且是否为四号字且字体是否红色
ifpass = True
Else
ifpass = False
End If
If ifpass = True Then
MsgBox "你的文字操作完全正确！请继续。"
Else
MsgBox "文字格式设置有误，请重新操作！”
End If
End Sub
其中“para1”是程序的名字，编写完后将其保存在当前文档中，或利用VBa编辑器中“文件”菜单下“导出文件”子菜单项功能将此程序导出，形成一模块文件（*.bas），也可拷贝到其它机上使用。此后即使将作业拷贝到其它计算机上进行操作，仍可用此程序进行自动批改。
总之，笔者在进行Word2000的教学过程中，严格遵循基本策略，同时广泛运用这些便捷有效的方法，激发学生的学习兴趣并提高实际操作能力，充分调动学生学习Word的积极性，变被动学习为主动学习，取得良好的教学效果。
参考文献：
[1]《Word教学方法的探讨》朱京玉，现代教育技术，2001年第11期.
[2]《浅谈计算机课堂教学的几点技巧》朱致辉，广州师院学报，2002年第6期.
[3]《Word教学中的几点技巧 农业与计算机》2003年第4期.