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摘 要：随着移动互联技术的不断发展，各高校不断加强信息化建设。高校财务报账业务也必须要顺应时代发展，优化流程，以提高财务报销效率，提升财务管理水平。本文从移动互联背景下优化高校财务报账流程的必要性出发，提出了具体的优化举措和应注意的事项。
关键词：移动互联时代；高校财务报账；流程优化
一、移动互联时代优化高校财务报账流程的必要性
近年来，在建设科技强国、网络强国的背景下，高校不断加大信息化建设的力度，努力推进数字化校园建设。数字化校园建设的不断发展，助推了高校财务信息化建设。随着高校办学规模不断扩大，教育经费数额不断上升，高校财务部门报账业务量剧增。与此同时，高校财务报账面临着审批环节多、往返次数多等问题，消耗了财务人员和师生的大量时间精力。因此，在移动互联时代如何优化财务报账流程，提高报销业务办理效率，提升高校财务管理水平成为亟待解决的问题。
（1）优化高校财务报账流程是政策环境变化的需要
教育部、财政部在《关于进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确提出要“大力推进高等学校财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平。”同时，随着高校“无现金”报账模式的不断推广和网络支付方式的日益普及，传统的资金收付模式已经不能适应时代的变化。在这样的背景下，必须要对传统的报销业务进行流程再造。
（2）优化高校财务报账流程是提高财务管理的需要
大多数高校现行的财务信息系统普遍重核算轻管理，侧重于记录经济业务的资金流向，并沒有采集与经济业务相关的管理信息，无法准确全面的反映经济业务的实质。另一方面，现行的高校财务信息系统无法对存储的财务信息进行整理分析，难以对高校管理者提供决策相关信息。可见，优化高校财务报账流程是提高高校财务信息传递时效和提升财务信息质量的关键环节。
（3）优化高校财务报账流程是提高财务报销效率的需要
高校报账经办人员通常需要在部门内部或者不同部门之间多次辗转，才能完成报账所需的审批，耗费大量的时间和精力。而相关领导常常忙于各种公务，加上并非财务专业人员，使得审核工作流于形式，审核的责任最后还是落在财务部门，增加了财务部门的工作量。此外，许多高校师生不关注财务部门发布的财务报销流程和注意事项，出现不能正确填写报销单据，报销附件不齐全等情况，导致报销往返次数多，产生不满情绪等现象。面对这些问题，必须要优化传统的报账流程，以提高报销效率，提升师生的满意度。
二、移动互联时代优化高校财务报账流程的举措
（1）开发手机端财务报销系统，实现报账便捷化、远程化
高校可利用移动互联技术，开发手机端财务报销系统，使得财务报销突破空间和时间的限制。报销人员可以随时随地登录财务报销系统，输入相关的报销信息，将传统的纸质报销附件通过手机拍照扫描的功能上传为电子附件。报销所需的审批也可以通过手机端财务报销系统传递给相关领导进行在线签字审批。财务人员确认上传的电子附件完备无误后，提交系统生成记账凭证。整个报销业务通过网络完成，实现了无纸化报销。报销人可以通过手机端财务报销系统发出的推送，了解报销业务的进展情况，如有需要补充报销资料的情况，也可以通过系统反馈及时提交补充，从而简化审批，减少报销往返，提高报销效率。
（2）重新制定财务部门各岗位的工作制度
随着移动互联技术的不断发展，财务报销方式产生了极大的变化，越来越多的高校实现了“无现金”报账和预约报账，预决算报表的编制和报送实现了电子化，这些变化要求高校财务部门重新梳理内部岗位职责，制定系统全面的岗位制度，进一步明确在信息化背景下，各岗位的职责、工作标准、工作流程和考核标准等。
（3）加强对财务报销人员的培训
信息化背景下的高校财务报账系统对财务人员提出了更高的要求，财务人员要提高对电脑系统和网络报账操作的熟练程度。因此，高校财务部门要加强对财务报销人员的培训，提升他们对财务报账系统的熟悉度，更好地发挥财务报账系统的优势。此外，还应加大对财务报销人员的业务培训，提升他们的专业知识，提高财务报销效率。
三、移动互联时代优化高校财务报账流程的注意事项
（1）提高信息系统的安全性
移动互联时代，信息安全成为一个重要问题。高校财务报账系统大都依托校园网络和计算机信息系统，因此，要考虑系统受恶意攻击、病毒影响的可能性和应对措施，对重要数据要及时备份。另一方面，在报销人登陆财务报销系统、线上审批的权限设置以及电子凭单在财务报销系统中的传递等环节应加强防范，防止重要信息泄露。
（2）定期开展财务宣讲
由于大多数高校师生缺乏财经相关知识，不了解学校和国家在高校经费管理方面的政策和制度，财务报销时往往出现单据填写不规范、报销附件不齐全、超标准报销等现象，高校财务部门应当定期开展财经政策宣讲，减少财务报销的往返。同时，可以通过开展专项培训和发放宣传册的方式，向师生员工介绍财务报账系统的操作方法，特别要加强对年长教职工的培训，降低他们对财务信息化建设的抵触情绪。
参考文献
[1]谢奇妙.基于信息化时代的高校财务报账流程优化研究[J]财会学习，2018（13）：63.
[2]丁少山.基于数字化校园环境的高校财务流程再造研究[J]商业会计，2016（12）：103-105.
[3]黄青山，帅毅.基于信息化的高校财务报账流程优化研究[J]会计之友，2013（23）：119-121.
关键词：移动互联时代；高校财务报账；流程优化
一、移动互联时代优化高校财务报账流程的必要性
近年来，在建设科技强国、网络强国的背景下，高校不断加大信息化建设的力度，努力推进数字化校园建设。数字化校园建设的不断发展，助推了高校财务信息化建设。随着高校办学规模不断扩大，教育经费数额不断上升，高校财务部门报账业务量剧增。与此同时，高校财务报账面临着审批环节多、往返次数多等问题，消耗了财务人员和师生的大量时间精力。因此，在移动互联时代如何优化财务报账流程，提高报销业务办理效率，提升高校财务管理水平成为亟待解决的问题。
（1）优化高校财务报账流程是政策环境变化的需要
教育部、财政部在《关于进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确提出要“大力推进高等学校财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平。”同时，随着高校“无现金”报账模式的不断推广和网络支付方式的日益普及，传统的资金收付模式已经不能适应时代的变化。在这样的背景下，必须要对传统的报销业务进行流程再造。
（2）优化高校财务报账流程是提高财务管理的需要
大多数高校现行的财务信息系统普遍重核算轻管理，侧重于记录经济业务的资金流向，并沒有采集与经济业务相关的管理信息，无法准确全面的反映经济业务的实质。另一方面，现行的高校财务信息系统无法对存储的财务信息进行整理分析，难以对高校管理者提供决策相关信息。可见，优化高校财务报账流程是提高高校财务信息传递时效和提升财务信息质量的关键环节。
（3）优化高校财务报账流程是提高财务报销效率的需要
高校报账经办人员通常需要在部门内部或者不同部门之间多次辗转，才能完成报账所需的审批，耗费大量的时间和精力。而相关领导常常忙于各种公务，加上并非财务专业人员，使得审核工作流于形式，审核的责任最后还是落在财务部门，增加了财务部门的工作量。此外，许多高校师生不关注财务部门发布的财务报销流程和注意事项，出现不能正确填写报销单据，报销附件不齐全等情况，导致报销往返次数多，产生不满情绪等现象。面对这些问题，必须要优化传统的报账流程，以提高报销效率，提升师生的满意度。
二、移动互联时代优化高校财务报账流程的举措
（1）开发手机端财务报销系统，实现报账便捷化、远程化
高校可利用移动互联技术，开发手机端财务报销系统，使得财务报销突破空间和时间的限制。报销人员可以随时随地登录财务报销系统，输入相关的报销信息，将传统的纸质报销附件通过手机拍照扫描的功能上传为电子附件。报销所需的审批也可以通过手机端财务报销系统传递给相关领导进行在线签字审批。财务人员确认上传的电子附件完备无误后，提交系统生成记账凭证。整个报销业务通过网络完成，实现了无纸化报销。报销人可以通过手机端财务报销系统发出的推送，了解报销业务的进展情况，如有需要补充报销资料的情况，也可以通过系统反馈及时提交补充，从而简化审批，减少报销往返，提高报销效率。
（2）重新制定财务部门各岗位的工作制度
随着移动互联技术的不断发展，财务报销方式产生了极大的变化，越来越多的高校实现了“无现金”报账和预约报账，预决算报表的编制和报送实现了电子化，这些变化要求高校财务部门重新梳理内部岗位职责，制定系统全面的岗位制度，进一步明确在信息化背景下，各岗位的职责、工作标准、工作流程和考核标准等。
（3）加强对财务报销人员的培训
信息化背景下的高校财务报账系统对财务人员提出了更高的要求，财务人员要提高对电脑系统和网络报账操作的熟练程度。因此，高校财务部门要加强对财务报销人员的培训，提升他们对财务报账系统的熟悉度，更好地发挥财务报账系统的优势。此外，还应加大对财务报销人员的业务培训，提升他们的专业知识，提高财务报销效率。
三、移动互联时代优化高校财务报账流程的注意事项
（1）提高信息系统的安全性
移动互联时代，信息安全成为一个重要问题。高校财务报账系统大都依托校园网络和计算机信息系统，因此，要考虑系统受恶意攻击、病毒影响的可能性和应对措施，对重要数据要及时备份。另一方面，在报销人登陆财务报销系统、线上审批的权限设置以及电子凭单在财务报销系统中的传递等环节应加强防范，防止重要信息泄露。
（2）定期开展财务宣讲
由于大多数高校师生缺乏财经相关知识，不了解学校和国家在高校经费管理方面的政策和制度，财务报销时往往出现单据填写不规范、报销附件不齐全、超标准报销等现象，高校财务部门应当定期开展财经政策宣讲，减少财务报销的往返。同时，可以通过开展专项培训和发放宣传册的方式，向师生员工介绍财务报账系统的操作方法，特别要加强对年长教职工的培训，降低他们对财务信息化建设的抵触情绪。
参考文献
[1]谢奇妙.基于信息化时代的高校财务报账流程优化研究[J]财会学习，2018（13）：63.
[2]丁少山.基于数字化校园环境的高校财务流程再造研究[J]商业会计，2016（12）：103-105.
[3]黄青山，帅毅.基于信息化的高校财务报账流程优化研究[J]会计之友，2013（23）：119-121.