ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

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  摘 要:随着企业发展水平的不断提升,对管理的状况以及工作的开展提出了更高的要求。在这样的背景下,为了提升企业整体信息化的技术含量,对其管理模式进行有效优化,就需要引入ERP系统,同时加强应用落实。本文主要就ERP系统如何在企业的信息管理中发挥作用以及所创造的效益进行了研究与分析,旨在为企業管理提供一定的参考与指导。
  关键词:ERP;企业管理;应用;效益分析
  企业在进行管理的过程中,需要特别重视ERP系统的运用以及对其效益进行分析,这会使得企业的管理信息更加丰富和有效,为将来企业的高效管理以及长远发展提供有效支持。因此,在企业管理的过程中,需要更加关注ERP系统的运用,控制好相关的管理工作运行状态,不断提升企业管理的信息化水平,为企业的快速长远发展奠定基础。
  1.ERP系统概述
  1.1ERP简述
  ERP又被称为企业的资源计划,这系统能够将企业内部的所有部门信息都集中体现在计算机系统中,对企业内部的相关信息进行集中化以及系统化、规范化的处理。并且有了数据库的支持,相关管理工作的内在价值能够被有效激发出来。除此之外,科学地使用ERP系统能够对企业的内部资源进行合理化配置,企业对这些资源的利用率也会随之提升。同时,ERP系统能够为企业提供有效的管理软件,对物资、人字、财务等各项资源集中进行一体化管理,这是管理有效性提升的基础和前提。
  1.2ERP系统应用价值
  为了提升ERP系统应用的科学性,首先企业需要对ERP系统的价值进行了解。ERP在企业管理信息化中具有很大的应用价值,能够对企业内部的信息资源进行有效整合,并且利用率得以不断提升,同时企业对相关软件的应用水平也会得以提升。气息,需要特别关注企业内部对ERP所提供的技术性保障,能够更好地适应新的时代背景下的形式向变化需求,促使ERP系统在企业管理信息化过程中得到广泛运用,也能使得管理计划得以快速有效实施。
  2.ERP系统在企业管理信息化中的应用
  在对ERP的基础性功能进行了解之后,它便能够被运用在企业的日常管理过程中,首先需要对应用的要点内容进行有效明确,充分地发挥出ERP系统的应用价值。
  2.1成本核算
  在企业管理信息化体系中,成本核算属于比较重要的内容,成本核算的状况直接决定着企业管理信息化的水平。所以,为了从根本上缩减企业内部的经营成本和支出,就需要特别关注ERP体系在成本核算中的运用。具体体现在几下几个方面:首先,在ERP系统基础上建立起来的企业成本核算需要数据库的有效支持,能够对企业的数据资料进行深入分析,实现对软件方面信息的有效获取,对企业成本核算的模式进行有效优化,为成本核算工作的有效开展奠定基础,保证成本核算在企业实践过程中的有效性;其次,ERP系统本身具有比较强大的信息检索以及录入的功能,和传统形式的人工记账形式相比,能够对数据进行多方位检索,快速准确地制作出数据分析的报告,提升企业成本核算的效果,这也有助于对企业自身的经营成本进行科学化的管控。
  2.2人资管理
  如果将ERP体系运用在企业的人资管理过程中,那么相关管理工作的开展往往会更加高效,有效地提升企业管理的信息化水平,这主要体现在几下几个方面:首先,在ERP系统基础上所创设的人资管理体系可以实现对数据信息的有效分析与运用,能够为人资管理提供一定的参考信息,从根本上提升管理工作的质量以及效率;其次,在ERP系统的支持下,企业的人资管理水平能够得以有效提升,对相应的体系进行健全,实现对人资管理过程中出现问题的有效应对,对成本费用进行有效控制,不断改善人资管理信息化状况,丰富管理的内容。
  2.3营销管理
  企业在进行生产经营活动时,整体的营销状况直接决定着产品自身的销售效果以及所产生的经济效益和价值。所以,为了从根本上提升企业营销管理的信息化水平,就需要对相关的管理软件高效地进行运用,无疑ERP系统是最佳的选择之一。在ERP系统的帮助下,企业内部的营销体系能够实现动态管控,配合使用计算机网络技术,能够对企业营销数据进行有效搜集和分析,实现对企业营销管理状况的分析,能够为企业将来的发展奠定基础,实现效益的有效提升;也能够根据管理的真实需求,对客户的档案信息或者历史订单进行追踪,从而开展针对性更强的营销管理,从而从根本上提升企业的管理信息化水平。
  2.4财务管理
  企业为了实现财务管理的信息化,需要充分发挥出ERP系统的独特优势,对财务信息资源进行有效整合,这能够为相关的管理工作提供有效的技术和数据支持,同时对类别不同的业务资金流动性进行实时监控,控制财务风险。
  3.ERP系统在企业管理信息化中的效益分析
  ERP系统在企业管理信息化过程中的运用具有一定的效益,这也是ERP系统在企业管理中得以广泛运用的原因。首先,ERP系统能够促使企业实现更加有效和高效的管理,对企业的经费支持进行严格把控,对未来企业的效益情况进行全面分析,使得企业能够在发展的过程中不断增加经济效益,保持良好的管理信息化水平和效果;其次,结合时代发展的需求,对ERP的有效运用能够从根本上丰富企业管理的技术手段,提升管理的信息化水平,积极发挥出ERP系统的潜在价值以及优势,不断在实践过程中提升其社会效益和价值,为企业的可持续发展奠定坚实基础。由此可见,企业为了提升管理的信息化水平需要重视对ERP系统的合理化运用,对其运用的过程进行控制,有效地彰显ERP系统在企业管理信息化中的运用。
  结束语
  在ERP系统的支持下,企业能够实现管理信息化水平的提升,对相关的资源进行有效整合,为企业的资源配置提供合理化的方案,充分地满足企业的多样化需求。所以,为了实现企业的可持续发展,就需要加强ERP系统的运用,对其所产生的效益进行分析,提升管理工作的针对性,从根本上提升企业管理信息化的水平与效果。
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