你的时间哪去了

来源 :启迪·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lijingmeng
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  请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?
  
  你有这样一个户头,它就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
  一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么,什么是时间管理?所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
  接下来,我们来看一组来自美国的数据:人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的;每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家;一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花10个半小时。
  数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分每一秒。
  时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的4个:
  
  价值2.5万美元的时间管理方法:
  该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
  这一方法是要把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,以此类推……
  
  帕累托原则:
  这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
  
  麦肯锡30秒电梯理论:
  麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
  
  办公室美学:
  秩序是一種美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
  我们应养成如下良好习惯:
  ●物以类聚,东西用毕物归原处;
  ●把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
  ●好记性不如烂笔头,要勤于记录;
  ●处理文件的3个环节:第一,迅速回复;第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢;第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
  摘自百度 编辑/叶琪
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