浅析中等卫生学校档案管理的作用及对策

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  摘要:现代化建设中,中职院校在社会生产力创新上起着重要推动作用,对于促进我国经济可持续发展具有重要意义。中职院校中,中职卫校对于培养优秀医护人员非常重要,因此,中职卫校教学质量的提高,有利于中职卫校教学水平不断提升,对于促进中职卫校长远发展具有重要现实意义。本文就中职卫校教学档案的作用进行叙述,对中职卫校教学档案的内容和特点进行分析,提出加强中职卫校教学档案管理的有效策略,以促进中职卫校整体教学质量不断提高。
  中国论文网 /6/view-6418764.htm
  关键词:档案管理 对策研究
  1教学档案的定義
  “教学档案”指的是学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的并具有保存价值的文字、数字、声像等信息资料。其内容一般包括教学文件档案、教务工作档案、教师业务档案、学生学习档案。它是学校教学方面整体工作的记录,经验的总结,参考的依据。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分,是学校档案工作的主体、核心和重点。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理,促进教学改革,提高育人质量有着极其重要的作用。
  2教学档案管理的特点
  2.1教学档案管理具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动,它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学计划、教学大纲、教材等外,还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处,它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动,其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。
  2.2教学档案管理具有系统性和周期性的特点。它的管理内容结构本身具有系统性,在教学档案产生与教学实践和教学管理活动的各个环节之中,涉及各教学实践层次和管理层次,是一个完整的有机体。每个新生入学到毕业离校整个过程中,都要系统的整理一系列完整的档案材料。教学档案管理的周期性表现为学期、学年、学制周期。在年度的划分主要以教学年度和学制年度进行管理,各个阶段共同构成完整的大循环周期,每届学生的培养过程就是一个教学周期。
  2.3教学档案管理还具有分散性和集中性的特点。由于教学业务活动和管理活动的分工,学校产生的教学材料往往会分散在各个教学部门,这就使得教学档案的产生部门得保存一定数量的档案,但必须按照统一性、集中性管理的原则,这就造成了学校、处室二级管理的局面,也就决定了学校教学档案管理的分散性与集中性并存的特点。
  3.加强中职卫校教学档案管理的有效策略
  3.1 增强意识,完善档案管理机制
  我国现代化建设中,中职卫校必须提高对教学档案管理重要性的认识,增强教学档案管理意识,促进档案管理工作有效性不断提高,与此同时,不断完善教学档案管理机制,制定教学档案管理管理制度和考核标准,在日常管理工作过中,严格按照规范标准执行。在实践过程中,快速提升档案管理工作人员服务意识和专业水平,确保中职卫校教学档案信息的准确性、可靠性和完整性,促进中职卫校教学质量不断提高。
  例如:在中职卫校的日常管理中,教学档案管理的有效性直接关系着教学档案信息的安全,与中职卫校未来的长远发展有着密切联系,因此,学校管理人员必须加强对教学档案管理工作的监督,制定责任制,增强教学档案管理工作人员的责任感,促进中职卫校教学档案管理水平不断提升。
  3.2 加强培训,注重专业人才培养
  在中职卫校的教学档案管理中,工作人员的工作技能和专业水平都有待提升,因此,中职卫校领导层必须加强档案管理人员的专业培训,招聘懂档案管理知识的工作人员,吸收优秀信息网络技术人才,以提高中职卫校教学档案管理的有效性,防止档案盗窃事件发生,确保档案信息的完整性。例如,在档案管理培训的过程中,组织档案管理工作人员参加技能比拼大赛,有利于提高档案管理工作人员的自我提升意识和竞争意识,促进中职卫校教学档案管理有效性不断提高。
  3.3 加强管理,促进管理信息化发展
  在不断加强教学档案管理的同时,中职卫校要注重全体档案管理工作人员综合素质能力的提升,在实践过程中,运用先进信息技术,促进中职卫校教学档案管理的自动化、信息化和现代化。随着信息网络技术的推广和运用,在进行中职卫校教学档案的管理时,要特别注意电子档案信息的管理,以保障中职卫校教学档案电子信息在网络上的安全。
  4 结束语
  在实际工作中,中职卫校管理人员必须不断增强管理意识,促使档案管理工作人员为工作积极不断提高,给我国中职卫校长远发展提高可靠保障。社会主义现代化建设中,中职卫校想要提升学校教育水平,就必须运用现代高科技信息技术,提高档案管理工作人员的工作效率和专业技术水平,不断加强中职卫校教学档案管理,促进中职卫校教学档案管理有效性不断提高,从而推动我国经济快速发展。
  参考文献:
  [1]顾兆璜.加强学校档案工作之管见[J].档案与建设,2002,01.
  [2]李萍.云南省中职卫校教学质量管理现状与对策研究[D].第三军医大学,2012.
  [3]吴晓荣.浅谈高校教学档案的作用和管理对策[J].华章,2013,05:281.
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