大型公立医院支付平台建设之初财务手工对账的必要性

来源 :财会学习 | 被引量 : 0次 | 上传用户:weiwen2100000
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着互联网 医院的快速发展,我院秉承“以病人为中心”的服务宗旨,在医院传统支付模式的基础上,积极探索实现了医院手机APP支付、微信、支付宝线上线下支付等多方式支付模式。各种第三方应用支付渠道通过医院支付平台实现医院财务支付体系的无缝对接。理论上通过构建医院支付平台可以保障医院数据的安全,保证第三方应用接入的统一管理,实现内部业务和各种应用的有效隔离,实现多渠道运营,减少财务对账工作的复杂度。但在我院实施运用的过程中,利用手工对账,及时发现平台、his报表、银行对账单之间各种差异,促进程序改进完善,保障医院资金安全仍具有很强的必要性。
  关键词:医院支付平台;第三方应用;财务手工对账
  随着互联网 医院第三方应用的快速发展,为了方便患者就医,改善患者的就医体验,减轻医院窗口排队压力。我院积极探索实施多方式就医支付模式。目前实现的有支付宝服务窗、微信公众号、医院手机APP等線上就医及支付模式。而线上就医模式借助武汉默联的医院支付平台得以实现。其后由于业务发展需要,我院又陆续上线基于自助机和人工窗口的微信支付宝扫码的线下支付模式。相对于传统的现金和银联Pos刷卡的支付模式,多方支付增加了财务对账的复杂性。运用默联医院支付平台的理想初衷是依托平台实现平台自动对账,减少财务对账的复杂度。根据国家卫生计生委财务司关于征求《公立医院开展非银行网络支付业务的指导意见(征求意见稿)》意见函的要求之一,公立医院实施网络支付中要规范对账和结算制度,医院每日应当对网络支付业务的业务进行核对。如有差异,要及时查明原因,及时处理,确保医院信息系统、支付机构网路支付平台、关联的银行结算账户账款保持一致。又基于之前有兄弟医院在使用微信支付宝等第三方应用支付时由于报表和实际财务对账有差异,为了资金安全而不得不停用微信支付宝支付的先例。在业务开设之初,我院在平台对账的基础上另设手工对账表格,在实际实施的过程中利用手工对账,多次发现问题,基于此本文认为手工对账在医院支付平台建设之初非常之必要[1]。
  第三方支付应用之初,根据业务发展和财务核算的需要设计相应明细汇总等各种报表(如图1)所示。从HIS报表支付宝明细报表合计,HIS每日上报财务报表等不同渠道取数与医院第三方支付平台默联支付平台当日数与银行对帐单回单联三方数据核对,以期最大限度保证财务数据准确性和医院资金安全,保障支付宝相关的就诊服务和线上线下支付业务的顺利实现。
  移动第三方支付在别的领域支付安全和技术趋于成熟,但由于我院HIS系统开发商,银医自助机开发商和医院支付平台开发商都不是一家,又由于医院业务的特殊性和应用场景的复杂性,给各项业务开展时接口对接增加了复杂性和难度。通过手工对帐发现差异后上报信息中心,信息中心有的放矢,查找原因多次找出系统BUG,堵塞漏洞,为项目的顺利实施也作出了贡献。在用此方法对帐过程中实际发现如下异常情况:
  (一)通过对帐及时发现短款
  1.当患者通过自助终端发出一条充值指令给平台,平台从患者端扣费后发送指令给HIS往患者帐户充值。实际中发生过平台调取指令时重复发送指令的情况,致使扣患者一次费两次充值到患者帐户的情况。这种情况的短款平台不会自动识别,手工对帐及时发现后上报查出原因,及时改进平台疏漏,及早追回误充值款,不能追回的也能明确责任,有开发平台的公司说明原因,赔款给医院。
  2.为了稳步推进支付宝线上线下支付业务,我院在线上支付稳定成熟的基础上推行支付宝自助机和窗口扫码付收退款方式。业务开展之初对帐短款,经查明原因是开发商未绑定医院支付宝帐号而导致款项沉淀在开发商帐户。通过对帐剥离出该部分帐款,由HIS开发公司将这部份款项上交医院帐户。
  3.在实行支付宝扫码付时,为了方便收款员退费操作,改造支付宝允许汇总多次部分退费,改造后部分退费功能为先汇总退费再补收,由于网络原因部分补收未成功造成短款,对帐发现后报开发查找原因及时改进系统,并赔偿该项短款。
  4.支付宝充值成功后,由于程序原因,平台又将所扣款项返还到患者帐户的情况也发生过一例,对帐发现短款后由支付宝工作人员和患者沟通后成功追缴误退款上交医院财务。
  (二)通过对帐及时发现长款
  1.为了保证资金安全,平台扣费充值模式是当患者通过终端发指令给平台时,平台先行扣费成功后再向患者一卡通或住院帐户充值。在此过程中由于网络交互原因会发生已扣款但未充值到帐的情况,造成院方长款。患者扣款后不到帐就会对医院应用产生不信任并产生慌乱不安情绪,影响就医体验和医院的信誉。这种情况下通过及时对帐和对底层数据的核对查找,找出原因给患者退费补充值,以解患者疑虑[2]。
  2.通常一个平台开发商会给不同的商家(医院)建立类似的平台业务,由于责任心等原因,我院曾发生过一类长款。平台开发商给另一家医院做开发时“克隆”我院源程序,但没有更改我院的支付宝帐户,造成别家医院收入进入我院帐户的情况。此类长款经对帐查实原因,领导批示,予以退还。
  3.患者在自助机上扫码缴费后,支付宝会有款项到账就诊卡的信息提示。提示内容有医院支付宝账户等信息。曾有熟练应用支付宝的患者通过提示信息上的医院支付宝账户号,往账户号上转就诊款。事实上这笔账款并未冲入就诊卡,而是直接进入医院支付宝大帐,通过与his报表核对后,院方长款。此类特殊情况通过患者写情况说明,财务对账后核实后,财务负责人签字退款给患者。及时解决患者账户扣了款,款项又不到就诊卡患者无法就医的恐慌心理。
  结论:综上所述,由于第三方支付业务实现过程中有可能长款,也有可能短款,所以并不能已汇总帐单不短款作为平台收退款正确的依据。对于患者扣费后不到帐这类长款,及时发现由平台手工退帐,使患者利益不受害,对医院的业务开展和社会影响都有积极的意义。对于短款的及时发现,及时追缴,并根据出现的问题逐一解决完善。对医院的资金安全和业务的正常开展也具有十分重要的意义。所以,网络支付不能仅依赖网络,不能依赖理论上的理想状态,深入到业务中去,深入了解业务开展过程中的来龙去脉,必要的手工对帐对于厘清业务发生时各种意想不到的特殊情况,都具有积极的意义和一定的必要性。随着平台各项业务的逐步成熟完善,期待能通过各项业务多个接口的完美对接,最终实现平台自动对帐的理想初衷。
  参考文献:
  [1]苏元兴.医疗领域第三方支付平台的财务影响及财务结算案例分析[J].中国乡镇企业会计,2017(12):113-115.
  [2]傅玉,赖科夫,王友俊.第三方支付在医疗服务流程中的应用实践与体会[J].经济研究导刊,2017(05):139-141.
  (作者单位:安徽医科大学第一附属医院)
其他文献
摘要:全面预算管理已成为如今企业集团普遍应用的内部控制重要手段。本文通过全面预算管理在K高速公路有限公司中的应用研究,分析了全面预算管理在预算编制、预算执行、预算考核等环节存在的问题,并相应提出了建议和解决方法,进一步提升了全面预算管理在K公司的应用水平。  关键词:全面预算管理;高速公路营运企业;问题及对策  K高速公路有限公司(以下简称K公司)是一家以收取高速公路通行费收入为主的高速公路营运管
为贯彻落实全面依法治国要求,切实提高会计信息质量,促进会计行业更好地服务经济社会发展,财政部对《中华人民共和国会计法》进行修订,形成了《中华人民共和国会计法修订草案(征求意见稿)》,现向社会公开征求意见。公众可在2019年11月20日前,通过以下途径和方式提出意见:  1.通过中华人民共和国财政部网站(网址:http://www.mof.gov.cn),进入首页“财政法规意见征集信息管理系统”提出
摘要:在“互联网 ”时代,移动互联网支付被广泛应用于各种交易支付场景,同样也引起了通信行业传统的营收资金管理模式的深刻变革。本文以某一通信企业为例,以影响移动互联网营收资金的“一个关键因素、三个关键管理点”即:以订单为关键因素、业务稽核、第三方支付账户和资金清算为三个关键管理点为核心,探索移动互联网资金管理问题,提出相关举措,借助IT支撑,实现互联网营收资金资金流转和管理无缝衔接,确保互联网资金准
摘要:互联网 时代的来临,不仅改变了人们的日常生活,也改变了以生产制造为基础的传统企业生产、营销与财务管理模式,在这个过程中,从会计电算化到企业财务风险管控的利弊也因为客观环境的调整存在诸多的差异,本文就结合德州亚太集团的实际情况,对基于工业互联与智能制造的“互联网 ”对工业企业财务管理的影响进行简析。  关键词:财务管理;互联网 ;风险管控  一、工业企业财务管理的现代化发展沿革  没有任何一项
海关总署:  为维护我国利益,平衡因美国对进口钢铁和铝产品加征关税(即232措施)给我国利益造成的损失,国务院关税税则委员会决定对原产于美国的部分进口商品中止关税减让义务。现将有关问题通知如下:  一、对原产于美国的水果及制品等120项进口商品中止关税减让义务,在现行适用关税税率基础上加征关税,加征关税税率为15%。  二、对原产于美国的猪肉及制品等8项进口商品中止关税减让义务,在现行适用关税税率
摘要:实施扶贫工作是全面建成小康社会的重点,到2020年我国现行标准下农村贫困人口实现脱贫,是我们党作出的庄严承诺。产业扶贫是扶贫攻坚战的重要组成部分,通过发挥国有企业的理念、技术、管理、资金优势,建立一种发展机制,目的在于激活贫困区域的发展动力,推动协同发展。在当前煤炭行业落后产能过剩、投资效益下降、环境成本大幅增加等不利因素下,国企产业扶贫项目必须通过弥补项目短板,提升资产质量,防范经营风险,
摘要:农业类公司因其生物资产的特殊性,在审计方面存在问题,从而成为财务造假的高风险区域。以獐子岛公司为例,研究生物资产的特殊性,分析獐子岛公司的财务造假手段和事务所的过失,并从审计的角度提出解决方案。  关键词:獐子岛;生物资产;审计  一、背景  近年来,随着经济的快速发展,我国上市公司财务造假事件层出不穷,其中农业类上市公司是造假的高风险区域,“银广夏”“蓝田股份”“万福生科”“獐子岛”等一系
摘要:现金持有量反映上市公司的财务战略和经营战略,保持合理的现金持有量关系到公司的生存、竞争和长远发展,持有过多或过少的现金对公司都是不利的。本文以沪市A股制造业上市公司为样本,对现金持有的影响因素进行实证研究,研究结果显示:现金替代物、银行债务、资产周转能力、资产负债率与现金持有量显著负相关,盈利能力与现金持有量显著正相关。  关键词:现金持有量;财务特征因素  公司持有大量现金,会降低资金使用
摘要:在医疗行业不断发展壮大、医疗机构日益增多的背景下,建立一个完善多维的绩效考核体系对提高医院内部的管理效率具有一定的现实意义。文章以公立医院为研究对象,主要从平衡计分卡的财务、患者、内部运营、学习及成长四个维度进行了探讨,从公立医院绩效评价引入平衡计分卡的理由入手,给出了平衡计分卡的设计体系,最终为合理运用平衡计分卡进行绩效考核提出相应的建议。  关键词:公立医院;平衡积分卡;绩效;考核体系 
摘要:作为我国试点行业之一,通信行业在2014年6月份正式实施营改增。在2年的发展中,我国通信行业的运营商经过了一系列的改造,完善了其自身通信系统、合同条款和纳税人身份的转变,成为了我国营改增试点中过渡较为顺利的行业。然而,在新的税务环境中,如何建设完善的税务体系便成为了全行业关注的重点。基于此,本文以通信行业为例,对营改增背景下税务风险与筹划问题进行分析,并制定一定的解决措施,以期能够借此来推动