用精益管理理论提高高职院校实训室效率的研究

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  摘 要:本文从企业普遍推广使用的精益管理理念和方法为研究点,剖析了高职院校实训室的功能的作用,从实际出发给出了精益管理模式下实训室管理的新状态,从而也为实训室的高效、有序使用提供了参考方向。
  关键词:精益管理;高职院校;实训室
  一、精益管理理论概述
  德国人在日本人成功实现精益生产的基础上将其拓展,提出了精益管理思想,并在制造业中广泛应用,取得了良好的成效。我们国家在20世纪90年代时开始引入了精益管理,主要在汽车、机械行业中应用。经过这么多年的实践和探索,精益管理的思想已经深入渗透到企业管理的每一个角落,精益管理方法已经运用到企业运行的每一个环节。
  精益管理的思想核心是建立灵活的组织机构,减少浪费,对企业实行标准化管理的面向过程控制的管理技术。精益管理相比较精益生产而言,它覆盖了人、财、物、产、供、销全过程,所以企业在使用精益管理时,要从多方面多角度进行考察。一般而言,精益管理涉及要以减少系统的复杂性、提高解决问题能力和推动柔性领导控制方式作为企业的战略目标。通过质量控制、成本控制、组织结构、团队工作、相互对话、反求工程和可视化通讯这七个方法予以实现。精益思想是精益管理的核心,精益思想就是要求企业找到最佳方法消灭浪费,确立提供给顾客的价值,明确每一项产品的价值流,使产品从无到有,从车间到消费者手中流通顺畅,让顾客成为企业的拉动者,在企业管理中尽善尽美,精益求精。
  二、高职实训室功能简介
  实训室是高职院校中的重要组成部分,肩负着理实一体化课程、实验实训、毕业设计、技能竞赛辅导、第二课堂、社团活动、兴趣小组学习等实践性环节的重担,大量的实践性课程在实训室中完成,很多的学生在实训室中得到了明显的技能提升,教师在实训室中完成了一定的科研、教研和技术开发工作,可以说,实训室在高职院校的高素质高技能人才培养过程中起到了绝对性的作用,为学院的发展和人才水平的提升有着不可磨灭的贡献。实训室一般分为基础实训室、专业实训室、创新实训室三类,各实训室承担了不同的教学任务和工作任务。在高职院校中,每年都会有一部分经费用来新、改、扩建实训室,或者增加仪器设备、或者优化实训条件、或者派相关师生外出培训学习新技术等等。随着教育教学改革进程的加速,实训室越来越成为教改课程的阵营和演习之地,百分之八十以上的教改课程已经从原来的普通教室+实验室转向理实一体化的多功能实训室,原来的合班多人数教学转变为三十至四十人的小班教学,充分调动了学生学习的积极性,改革后的教学效果明显优于前面。
  三、实训室的精益管理执行
  随着高职院校教育教学的深入开展,作为高校实训室的管理人员应该转变观念,与时俱进,不断探索和实践新的管理理念和方法。企业以盈利为目的,大部分企业以产、供、销的模式运行,通过市场这根无形的杠杆进行商品的调节,然后根据市场反馈进行产品的设计和调整,进一步开拓市场,使商品在市场中快速流通,这也是很多企业青睐精益管理的重要原因。作为国家公办高职院校的事业单位,尽管不可能像企业一样以盈利为目的而生存,但可以向企业借鉴学习先进的管理思想,尤其是企业以产品的质量为生命线,而我们以学生素质技能和就业质量作为衡量学校的标准方面来讲,两者具有异曲同工之处。
  1.实训室人员的管理
  高职院校中实训室人员一般由管理员、指导教师、学生组成。管理员可以是专职实验员,也可由专职教师兼任,指导教师可以是授课教师,也可是毕业设计、实训、技能大赛等环节的辅导教师,学生一般为本专业和外专业学生。那么对实训室人员的管理人员要进行建档登记,可以由院部实践教学科和实践教学处统一核实人员进行建档,收集本人的基本信息和职称信息,以便后续明确各实训室负责人的岗位职能和责任,以及兑现相应的岗位待遇。如果人员有变动要及时进行信息的更新。各指导教师可以按照授课课表及其他日程表在实训室中开展相关工作,未预先安排的指导教师要与实践科进行沟通是否可以进行授课,是否不予其他班级教学发生冲突。学生进入实训室进行学习,要遵守實训室的各项规章制度,有序开展学习活动。
  2.实训室仪器设备的管理
  实训室区别于普通教室之处就是有大量的仪器设备及桌椅,我院价值五百块钱以上的仪器设备均需要在资产进行登记,每一个设备建立设备卡,上面明确相应的负责人,均由我院正式职工担任。每个仪器上附带一个设备卡,每进行一次教学活动由使用者在上面进行登记,如实填写设备的运行情况,如果有故障或问题及时联系管理员进行维修或更换,而不影响后续使用。
  3.实训室的规章制度
  不成规矩无以成方圆,企业中的规章制度是约束不良行为和思想,奖罚分明,催人奋进,那么在实训室中也应该做到有章可循。每个实训室管理人员制定本实训室规章制度,然后将制度做成宣传板上墙,以起到警示作用。规章制度约束教师和学生两方,谁违反谁承担责任,落实到人,责任到人,绝不迁就容忍。
  4.实训室的规范运行
  实训室每天承担了大量的教学任务,有的实训室甚至是两班倒,超负荷运行。那么作为管理者就应预先制定好每周的日程表,張贴于实训室明显的位置,然后不定期检查仪器设备是否完好,每次使用实训室的人员要填写实训运行记录本,注明日期、周次、节次、班级、人数、实训内容、使用课时、是否良好等信息,以备上面主管部门及教务处随时进行教学检查核实。
  四、总结
  精益管理方法在企业的管理过程中发挥了极其重要的作用,为了提高高职院校的实训室管理效率,加大实践教学环节的力度,着重学生实践技能的培养与锻炼,高职院校可以引入精益管理的方法进行实训室的运行和管理,做到人、财、物的合理、有效、最大化利用,以较少的资源浪费,获取较多的教学效果,从而也使得教育教学的改革成果全面推广,惠及全员师生,为培养高素质高技能优秀的高职人才而贡献力量!
  参考文献:
  [1]孙兵.6S精益管理一本通.北京:国防工业出版社,2012
  [2]伯乐.金矿.精益管理者的成长.北京:机械工业出版社,2010
  作者简介:
  淡海英(1981.8—),女,硕士,副教授;主要从事计算机智能控制方向的研究。
  基金项目:本文系陕西省职业技术教育学会2016年度教育科研规划课题 8S管理在陕西省高职院校实训室中的探索与实践 (项目编号:SZJY-1607)阶段成果。
  (作者单位:陕西国防工业职业技术学院)
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