数字邮递开启电子邮政之门

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  互联网的应用正在向各行各业渗透,全球在线股份有限公司(Gew Global On Line Corp.)提供的GDP(Global Digital Post)全球数字邮递服务系统使得邮政系统可以成功利用互联网开展电子邮政。GDP系统提供分散式的“Email to Email,Email to信件及eForm(电子表格)to 信件”三种数字邮递解决方案,寄件人只要利用电脑将电子档案文件或信件,通过互联网将档案上传(FTP)至邮政GDP服务主机,GDP服务主机即可自动依照收件地址递送。若收件地址为电子邮件地址则通知收件人上网取件;若收件人地址为实体地址,则邮局可在最接近收件地址的投递支局打印封装,由当地的邮务人员完成信件的最后投递。GDP系统可大幅降低邮政信件分检及长途运送的成本,并且缩短邮件处理时间,提高邮政投递效率。


  GDP系统所提供的Email to Email功能,与现行的Email功能也不相同,其特点如下:
  1.可追踪性(Tracking)。现今Email发送后常常不知对方是否收到?何时收到?重要的邮件仍需再用电话追踪确认或者痴痴地等对方回复;GDP系统则是在收到寄件人的电子档案后,存放于主机内,仅发一份简短的通知给收信人,告知其有一封某人于某时寄来的信件并附带信件存放位置,由收件人上网领取。收件人一经上网取件并下载档案,系统即立刻登录取信时间,通知寄信人该信件已确实送达。寄件人可随时知道信件传送的情况。本系统功能亦可应用于企业内部网(Intranet),效果显著。员工是否收到通知及读取资料,一清二楚,无法推诿卸责。
  2.资料加密的安全性(Encryption)。此系统结合数字签字及数字凭证技术,安全文件是以RSA 1024 Bits Key Length加密方式传送档案,确保资料不会有被拦截、窃取及修改的危险。
  3.跨平台特性。现今的Email系统,若对方使用软件环境不同,则常常收到的是一堆乱码,本系统加入可携式文件(Portable Document)技术,能原文、原色、原貌呈现在收件人一端,解决了双方因系统差异而无法沟通的困扰。
  4.文件传送的稳定性(Stability)。互联网的特性虽方便,但也存在资料安全及垃圾信件越来越多的困扰。以现今Email的传送方式,信件直接进入收件人的电子信箱,常常下载许多时间后,才发现是一堆没用的信函,甚至信箱满载而无法收取文档;而且网络传输的安全性及稳定性也极不理想。GDP系统为节省网络频宽资源及个人上网时间,对于个人信件都仅发个通知,通知寄信人之主旨及寄信时间、通知收件人领取,收件人可迅速决定是否领取信件,对无用的信件也可直接删除,一举数得。文件传送过程采用严谨有效的通讯协定,以确保文件传递的稳定性。
  GDP系统针对收件人没有电子邮件地址及电脑或收件人必须接收实体邮件的情况,也提供了完备的Email to 信件及eForm to 信件功能,全球在线公司与台湾大松公司联合,采用大松公司的安全打印及自动封装机器——PRINSERTER,于远端印刷装封成实体邮件,当地投递。PRINSERTER这种全自动激光印表机可在8分钟内完成100页信纸的装入信封和封口工作。在印刷结束的同时完成封口,具有很强的保密性。这两种系统的结合,是邮政投递服务方式的一大突破,将帮助邮政系统更快地建立起电子商务模式,提高工作效率。
  GDP系统也将是21世纪建设互联网电子商务的最佳平台之一。邮政拥有完备的物流、资金流及信息流,最易于开展电子商务。此外,GDP系统在幅员辽阔的地区更可看出其成效。以中国大陆而言,现已有84000个支局,电子化邮局已超过16000个,若能率先于大城市的邮局建立远端打印及封装设备,将可立即降低邮件投递成本并大幅提升邮件投递效率。邮政当务之急是节流开源,提高效能。以现阶段大陆邮件每年仍有高达8%—9%的增长速度来看,中国邮政业务早日电子化、网络化是邮政保持持续发展的首要课题。(曾燕)
  
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