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［摘 要］ 神州数码管理系统有限公司推出的易飞ERP系统在中小企业的应用越来越广泛，高校建立易飞ERP实验室的数量也在不断增加。本文针对易飞ERP系统在财务会计应用中的单据规划设置、日常账务处理、自动分录系统凭证抛转、共同费用分摊处理等关键问题进行了详细的解析。
［关键词］ 易飞ERP；单据；账务处理；自动分录；费用分摊
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）07-0009-03
易飞ERP系统是神州数码管理系统有限公司提供的中端ERP产品，应用于中小企业。神州数码管理系统有限公司曾被评为“2006中国制造业信息化十大优秀咨询服务商”，“2006中国中小企业最喜爱的IT品牌解决方案供应商”，截至2006年6月神州数码管理系统有限公司已为
2 000多家中国企业提供了专业的ERP产品与实施服务。但在会计核算应用方面介绍用友ERP系统的文献较多，而对神州数码管理系统有限公司的ERP产品在财务会计等方面的应用介绍相对较少。笔者多年来应用易飞ERP系统教学，积累了一定的经验，在此对易飞ERP系统（V6及以上版本）在会计核算应用中的一些关键问题进行解析，特别是与用友ERP系统的不同之处。
一、单据规划、设置
易飞ERP系统的设计思路是通过单据规划流程，通过单据传递信息。所以，易飞ERP系统在进行日常业务处理之前，首要任务之一是完成各个子系统的单据规划、设置。在单据性质设置中有会计科目信息，现以应付管理子系统为例，解析单据规划、设置。
易飞ERP的应付管理子系统有两个主要作业：应付账款成立（应付账款结账作业）和付款（付款作业）。应付账款成立通过应付凭单确定，可以是采购形成的应付账款，也可以是委外加工形成的应付账款，还可以是其他原因形成的应付账款，所以应付凭单就需要设置采购应付凭单单据、委外应付凭单单据、其他应付凭单单据。同样，付款有一般付款（根据应付账款付款）、预付、调汇付款、其他付款，所以也要设置相应的付款单据。预付又分两种情况：一种是直接预付（走付款单），形成溢付待抵；一种是走采购预付（采购单设订金比例），通过预付结账、预付待抵完成预付，所以还需要设置溢付待抵单、预付结账单和预付待抵单等单据。通过以上分析，易飞ERP的应付管理子系统单据设置归纳见表1。
表1应付管理子系统单据规划、设置
从表2中可以看出在日常业务处理前进行的相关科目设置的用途。收款处理与付款相似，收款的类别设置与付款几乎一样，只是溢付改为溢收，但借贷方向选择正好相反。
三、预收、预付作业
预收和预付作业流程也是相似的，但与溢收、溢付相比，其处理过程要复杂得多，现以预付流程为例，解析其处理过程和关键信息的建立。
第一步：录入采购单，给订金比率。也就是说该采购单需要先支付一定比率的订金。该采购单审核后，进入预付订金阶段（如图1所示）。
第六步：付款。付款单单身借贷方向和类别选择：借，冲账；贷，一般，应付账款的立账金额为尾款金额。
以上是走采购订金的预付流程处理，走订单订金的预收流程处理与其相似，可仿照执行。
四、自动分录及其凭证抛转
易飞ERP系统与其他ERP系统在自动产生凭证方面有很大不同，易飞ERP系统专门设立了自动分录子系统，所有子系统发生的业务都要通过自动分录子系统抛转会计凭证到总账系统。在自动抛转会计凭证的过程中，容易出错的就是会计凭证的重复抛转，因为自动分录子系统提供了所有单据会计凭证的自动抛转，使用者容易见单据就抛，这样就造成了凭证的重复抛转。所以在此特别介绍自动抛转凭证的方式。
1. 订单系统、应收系统自动抛转凭证的方式
订单系统和应收系统是密切相关的。订单系统有销货单、销退单，应收系统有结账单、收款单，销货单/销退单和结账单只能选一种单据抛转，如果同时都抛就重复了。所以，订单系统、应收系统有两种抛转方式，如表3所示。
表3 订单系统、应收系统自动抛转凭证的方式
了解了自动抛转凭证的方式，那么在使用的时候，只要选择一种抛转凭证的方式即可。
五、费用分摊处理
易飞ERP系统提供利润中心管理，其作业流程如图4所示。利润中心管理涉及费用分摊，企业在生产和经营过程中，很多费用发生为多个部门的共同费用，比如水电费，利润中心管理要求将共同费用分摊到各个部门。在费用分摊处理过程中，最关键的是部门分摊比例创建。在创建分摊比例之前，需要为分摊专门设置分摊凭证；建立部门层级关系。该系统提供两种分摊方式：固定比率和变动比率。以下分别介绍这两种方式的分摊比例创建。
1. 固定比率
2. 变动比率
当共同费用发生时，费用的分摊并没有一定的比率，而是依照特定方式分摊给各部门，比如按各部门人头数或坪数或产量等作为分摊的依据。采用变动比率方式进行分摊，关键有两点：（1）设变动比率分子科目，比如：坪数、人数、产量等，这些科目是非货币性科目，并进行部门管理。（2）在自动分摊前先输入一张会计凭证，该凭证反映变动比率分子科目各部门的量，并非金额，以按坪数分摊为例，输入凭证时会计科目一栏选择坪数，金额栏填写各部门所占有的坪数。
［关键词］ 易飞ERP；单据；账务处理；自动分录；费用分摊
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）07-0009-03
易飞ERP系统是神州数码管理系统有限公司提供的中端ERP产品，应用于中小企业。神州数码管理系统有限公司曾被评为“2006中国制造业信息化十大优秀咨询服务商”，“2006中国中小企业最喜爱的IT品牌解决方案供应商”，截至2006年6月神州数码管理系统有限公司已为
2 000多家中国企业提供了专业的ERP产品与实施服务。但在会计核算应用方面介绍用友ERP系统的文献较多，而对神州数码管理系统有限公司的ERP产品在财务会计等方面的应用介绍相对较少。笔者多年来应用易飞ERP系统教学，积累了一定的经验，在此对易飞ERP系统（V6及以上版本）在会计核算应用中的一些关键问题进行解析，特别是与用友ERP系统的不同之处。
一、单据规划、设置
易飞ERP系统的设计思路是通过单据规划流程，通过单据传递信息。所以，易飞ERP系统在进行日常业务处理之前，首要任务之一是完成各个子系统的单据规划、设置。在单据性质设置中有会计科目信息，现以应付管理子系统为例，解析单据规划、设置。
易飞ERP的应付管理子系统有两个主要作业：应付账款成立（应付账款结账作业）和付款（付款作业）。应付账款成立通过应付凭单确定，可以是采购形成的应付账款，也可以是委外加工形成的应付账款，还可以是其他原因形成的应付账款，所以应付凭单就需要设置采购应付凭单单据、委外应付凭单单据、其他应付凭单单据。同样，付款有一般付款（根据应付账款付款）、预付、调汇付款、其他付款，所以也要设置相应的付款单据。预付又分两种情况：一种是直接预付（走付款单），形成溢付待抵；一种是走采购预付（采购单设订金比例），通过预付结账、预付待抵完成预付，所以还需要设置溢付待抵单、预付结账单和预付待抵单等单据。通过以上分析，易飞ERP的应付管理子系统单据设置归纳见表1。
表1应付管理子系统单据规划、设置
从表2中可以看出在日常业务处理前进行的相关科目设置的用途。收款处理与付款相似，收款的类别设置与付款几乎一样，只是溢付改为溢收，但借贷方向选择正好相反。
三、预收、预付作业
预收和预付作业流程也是相似的，但与溢收、溢付相比，其处理过程要复杂得多，现以预付流程为例，解析其处理过程和关键信息的建立。
第一步：录入采购单，给订金比率。也就是说该采购单需要先支付一定比率的订金。该采购单审核后，进入预付订金阶段（如图1所示）。
第六步：付款。付款单单身借贷方向和类别选择：借，冲账；贷，一般，应付账款的立账金额为尾款金额。
以上是走采购订金的预付流程处理，走订单订金的预收流程处理与其相似，可仿照执行。
四、自动分录及其凭证抛转
易飞ERP系统与其他ERP系统在自动产生凭证方面有很大不同，易飞ERP系统专门设立了自动分录子系统，所有子系统发生的业务都要通过自动分录子系统抛转会计凭证到总账系统。在自动抛转会计凭证的过程中，容易出错的就是会计凭证的重复抛转，因为自动分录子系统提供了所有单据会计凭证的自动抛转，使用者容易见单据就抛，这样就造成了凭证的重复抛转。所以在此特别介绍自动抛转凭证的方式。
1. 订单系统、应收系统自动抛转凭证的方式
订单系统和应收系统是密切相关的。订单系统有销货单、销退单，应收系统有结账单、收款单，销货单/销退单和结账单只能选一种单据抛转，如果同时都抛就重复了。所以，订单系统、应收系统有两种抛转方式，如表3所示。
表3 订单系统、应收系统自动抛转凭证的方式
了解了自动抛转凭证的方式，那么在使用的时候，只要选择一种抛转凭证的方式即可。
五、费用分摊处理
易飞ERP系统提供利润中心管理，其作业流程如图4所示。利润中心管理涉及费用分摊，企业在生产和经营过程中，很多费用发生为多个部门的共同费用，比如水电费，利润中心管理要求将共同费用分摊到各个部门。在费用分摊处理过程中，最关键的是部门分摊比例创建。在创建分摊比例之前，需要为分摊专门设置分摊凭证；建立部门层级关系。该系统提供两种分摊方式：固定比率和变动比率。以下分别介绍这两种方式的分摊比例创建。
1. 固定比率
2. 变动比率
当共同费用发生时，费用的分摊并没有一定的比率，而是依照特定方式分摊给各部门，比如按各部门人头数或坪数或产量等作为分摊的依据。采用变动比率方式进行分摊，关键有两点：（1）设变动比率分子科目，比如：坪数、人数、产量等，这些科目是非货币性科目，并进行部门管理。（2）在自动分摊前先输入一张会计凭证，该凭证反映变动比率分子科目各部门的量，并非金额，以按坪数分摊为例，输入凭证时会计科目一栏选择坪数，金额栏填写各部门所占有的坪数。