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“信息管理”这个术语自20世纪70年代在国外提出以来，使用频率越来越高。关于信息管理的概念。国外也存在不同的解释。如美国东北大学的E．M．Trauth博士认为，信息管理分为3个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理，这3个领域通常都被称为信息管理。国外学者的观点大体可分为广义和狭义两方面。从狭义上讲，信息管理就是对信息的管理，即对信息进行组织、控制、加工规划等，并将其引向预定的目标；从广义上讲，信息管理不单单是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素（信息、人、机器、机构等）进行合理的组织