浅谈建设工程投标报价策略与技巧应用

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  【摘 要】 随着我国建筑市场发展的规范化,施工单位竞争越来越激烈,施工企业想要在投标竞争中竞价中标,报价技巧是关键。怎样才能在报价上具有优势,这就需要有一定的投标策略和掌握一定报价技巧。本文主要对建设工程投标报价策略与技巧应用相关问题进行了简要分析。
  【关键词】 建设工程;投标报价;原则
  投标是施工企业利用自身企业先进优良的生产技术、专业的施工方案、科学合理报价等经济手段,在投标单位同意招标文件规定,满足招标要求的条件下,获得工程施工任务的竞争活动。通过建设工程施工投标的竞争,可以促使施工企业抓管理,上水平,提高社会信誉,达到确保工程质量、降低工程造价、缩短建设工期,提高经济效益的目的。
  一、投标报价的原则
  投标文件主要包含两方面内容,即:技术标书和商务标书;技术标书主要内容是工程施工的主要技术措施。商务标书主要内容是施工企业资质证明、投标报价、付款方式等,而投标报价是其中的核心内容。作为承包商投标核心工作的报价应遵循一定的原则以保证投标报价的合理,这些原则总体上可以总结为以下几点:
  1、根据招标范围内容考虑报价的计取。一般招标文件中开列的报价项目清单和施工蓝图,基本就确定了报价和计算深度,不同的投标单位承包方式要求的报价内容各不相同。
  2、以招标文件中双方经济责任的划分作为考虑风险报价费用的内容的基础。
  3、充分利用现场考察调研成果和价格行情资料。如可根据现场考察资料掌握的现场环境、运输条件,考虑报价中关于工程器具材料设备的运输和进料手段;根据调查获得的地质资料,考虑报价中决定采用的施工方法和施工工艺。
  4、以施工方案技术水平作为报价计算的基本条件。招标文件中一般都列有要求采取的技术规范和标准,有时还有有关施工方法和工艺的要求,这是考虑市场价格计算的基本条件。在编制施工组织设计和计算报价时,应以承包商应能达到的施工技术水平和管理水平为基础予以考虑。
  5、报价计算方法要简明、适用、科学、严谨。
  二、投标报价应注意的几点事项
  1、注意积累报价信息资料
  投标报价期限一般都很短,只靠投标所给的时间收集资料是非常困难的,平时应建立收集信息资源库,注意积累有关报价信息资料和总结经验,这样在投标报价时,就能根据以往的资料和掌握的经济指标经验,再加上具体情况具体分析,就能做到心中有数,报价肯定会取得满意的效果,不留遗憾。
  2、标价计算要合理
  有的投标者在分析标价和最终决策标价时,为了争取中标,毫无根据的压低实际成本,致使在现行的报价规定中脱离控制价限额,很容易被评审专家当作废标处理,无功而返;及使中标也是微利或无利,遇有风险条件发生变化,容易给企业带来经济损失。这种冒失的压低报价增加风险的做法,可见在投标过程中是不可取、行不通的。所以,做为理性的投标者一定要考虑企业自身施工技术水平、核量准确、合理计价,才能“有的放矢”调整造价中标。
  3、定额计价的选用
  编制投标报价的依据应是企业定额,企业定额应具有自己的劳动生产技术计量方法和基础价格,“效益”是制定企业发展的目标,尤其在建筑市场竞争的角逐中,招标文件的计价模式的内容,一定要理解吃透,才能做标书时合理计价。当前市场价格变化极快,对投标报价的决策者要求较高,并且要有一定的预见性,尤其要有远见的考虑建设工程的建筑施工阶段工期的周期长短,防范中标后和实际施工时产生的价格风险。特别注意报价时还要以询价的办法了解价格信息,对企业定额中的基础价格进行调整后使用。
  4、注意招标文件澄清技巧
  在投标有效期内,投标者找业主澄清问题时应注意询问策略和技巧,不要让业主为难,更不要让对手摸到你的底细具体做法是:第一,对招标文件中有利于投标者之处或含糊不清的条款,不要轻易提请澄清。第二,不要让竞争对手从提问中窥探出你的种种设想和施工方案。第三,对含糊不清的重要条款,如工程范围、招标文件和图纸相互矛盾,技术规范中明显不合理等可要求业主澄清解释,但不要提出个性合同条件或个性业主标准。第四,编制标书过程要保密,人员限制在尽可能小的范围内,不允许旁人对投标报价摸底。第五,单价合同中,项目不能出错,包干项目的总价也不能算错。第六,投标报价时,投标单位尽量不要先提出若干条件,这将给招标单位留下好印象。
  三、正确的投标报价策略
  1、中标第一、盈利第二
  投标单位如想使此次投标可以为企业求得生存的机会,有一方市场,此时的投标价应该适当放低一些,降低企业的利润目标。把握“中标第一,盈利第二”的原则,保住生存,争得日后发展的平台。目前,很多大型基建项目分多期进行投资,要想在本项目竞争中多次取胜,企业就要放眼于长远,在首次投标时应尽量少考虑一些临时设施的投入费和大型设备的进出场费,可将这些费用分摊至二期项目,适当降低一期工程的盈利目标,在保证一期工程中标的前提下,争取二期项目中标的机会,从而取得更大的利潤。
  2、采取针对性报价
  招标文件是编制投标文件的依据,每个项目招标人的要求各有不同,因此我们必须针对招标文件仔细研究,尤其评标办法,这是企业报价的依据。弄清楚评标办法,投标才可做到有针对性报价,确保报价取得高分。有些项目的评标办法比较细致,对分部分项工程和措施项目工程分别进行评分,这时我们就应该根据评标办法制定相应的降标策略,保证分项评分取得高分,从而在商务评标中取得高分。
  3、采用突然降价法
  投标人往往通过各种渠道和手段了解对手情况,在报价时可以采用迷惑对手的方法,即先按一般情况报价,近投标截止日期时再突然降低。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日之前,根据对各种情况信息和分析判断,最后一刻出奇制胜。
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