企业固定资产管理存在的问题及完善措施

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  摘 要:固定资产对于任何一个企业单位来说都是最核心、最根本的基础设施,是所有正常业务开展的必要条件。本文通过对安阳兴林泡沫材料有限公司为例分析目前企业资产管理中存在的薄弱环节和出现的问题,提出了通过企业内部自身科学、有效的管理,实现固定资产保值增值等建议,规范企业固定资产的合理使用,增强企业经济效益和市场竞争力。
  关键词:固定资产;问题;防范措施
  一、安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理存在的问题
  (一)安阳兴林泡沫材料有限公司简介。安阳市兴林泡沫材料有限公司成立于1986年,位于安阳市林州开发区,是一家专业生产销售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保温材料的专业研究、开发、生产、加工基地。安阳兴林泡沫材料有限公司采用代理记账模式而没有采用电算化,因此存在的信息传达及时性不高,管理上就会存在很多漏洞。在此针对固定资产管理存在的问题加以分析。
  (二)领导对企业固定资产管理意识淡薄。安阳兴林泡沫材料有限公司中一些领导在固定资产管理中缺乏管理思想,对其不重视,重购建、轻成本,重购置,轻管理。公司只重视任务的完成,产量的增加,看重短期经济效益,而不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,使固定资产超负荷运转,缩短了设备的使用寿命,造成公司资金的巨大浪费。这些都反映了资产管理观念不清,认识不到位。
  (三)企业内部的控制制度不到位,约束机制不健全。兴林公司没有根据单位实际制定一套操作性强的关于固定资产购置、验收、保管、使用、清查等的相关制度。资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,没有固定资产验收、登记制度,也没有建立固定资产卡片,以至于固定资产的使用、调拨、转移等没有详细的记录,造成资产使用状况不明。
  (四)企业固定资产核算不规范。在兴林公司存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是公司对资产只设总账,而没有按规定建立明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈、变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值。
  综上所述,安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理问题比较多,亟待解决,只有加强一系列的管理,公司才会健康稳步的发展。
  二、安阳兴林泡沫材料有限公司完善固定资产管理的措施
  (一)提高企业对固定资产的管理意识。首先思想上的高度重视是做好固定资产管理工作的保证。这不仅能消除固定资产管理上的混乱,更能有助于保障利益,创造利益。因此必须要增强管理人员的责任感和主动性,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能管好用好固定资产,并能使其保值、增值,发挥其最大的使用效益。
  (二)加强内部控制管理,建立内部控制制度。建立健全固定资产管理制度,加大监管力度。固定资产增减应编制年度预算,依据预算进行固定资产的增加和处置,对预算或未列入预算的特殊事项,应履行审批手续。固定资产投资预算按程序报经总经理、董事会批准,固定资产的取得和处置应按权限报各级管理部门审批。
  (三)规范固定资产核算,加强财务监督。一是要加强会计人员的后续教育工作,使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高,适应新准则的要求。二是财务部门要做好会计基础工作。认真落实会计制度,合理估计每项固定资产的使用年限、预计净残值等,正确核算资产价值,对固定资产计提折旧。一方面通过原值和净值可以随时了解固定资产的新旧程度,另一方面,通过提取折旧,对固定资产损耗进行补偿,从而正确反映固定资产的真实价值。
  (四)加强部门协作,增强工作责任感。信息与沟通系统运用得是否得当很重要。有效的信息收集系统和信息沟通渠道可以保证内部环境、风险评估、控制措施、监督检查等相关信息进行横纵的有效传递,保证管理层和员工处于对称状态,从而正确履行相应的权力和义务。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象,通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督到位。
  结论:固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨,在进行企业固定资产管理中,企业一定要提高管理意识,规范管理制度,同时加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。
  参考文献:
  [1] 邓立志.企业固定资产投资存在的问题及内部控制措施[J].职业技术学院学报,2008(03):25~28.
  [2] 张玉英.事业单位固定资产核算和管理中存在的问题及对策[J].安阳师范学院学报,2004(02):36~38.
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