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数字信息时代即将到来，深刻影响了档案缩微工作。数字信息就是用计算机语言二进制的0和1两个数字编码来表达和传输的信息，其文字、数字或图像等信息由基本单元——比特构成，表现为数字0或1的不同编码组合，并通过磁性载体的磁性，或者光载体的凹凸点变化在磁盘或光盘等载体上来记录内容。数字信息在档案部门表现为电子文件和电子档案，目前数字档案馆和光盘技术的研究也正进行得如火如荼。档案缩微存在诸多优点，但是与数字信息的归档、存储和利用比较，也存在许多不足之处，而数字信息却表现出较强的生命力。