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【摘要】随着我国经济的发展和现代化进程的加快,公路建设成为经济基础建设中的重要环节,是国家各项事业稳定发展的重要保障,因此公路工程的质量必须要达到要求。施工方的招标是整体项目的关键,决定了工程的造价、成本、进程以及质量,所以做好招标文件的编审工作显得意义重大,但是在实践过程中,招标文件的编审往往会出现不规范,不合理等问题,本文就针对这些常见问题,提出了一些编审工作中需要注意的事项。
【关键词】公路建设;招标;文件编审;注意事项
一、注重文件的规范性和公平性
(一)对于范本中的条款不得擅自变更,要严格执行。
我国相关部门很早便颁布了两部具有规范标准意义的强制性文件,分别是《公路工程标准施工招标文件》和《公路工程国内招标文件范本》,其中规定了我国大部分的公路工程的招标都要使用者两部文件,在没有特殊原因或是不得不变更的情况下,不能擅自对范本中的基本性条款作出改变,这里要注意的是,所谓的不能变更,针对的对象是强制性条款,在实际操作中,如果客观条件不能满足直接使用范本,可以根据实际进行局部的补充和调整。
(二)条款内容要求具有严密的逻辑性,避免条款间的矛盾冲突。
在对招标文件进行编制和审查时,一定要注意内容和结构的规范和严谨,特别是条款之间的逻辑关系一定要严密,防止出现漏洞,或是前后不相符的情况,避免條款冲突给后期的工程施工带来风险和隐患。
(三)对于特殊情况的处理和操作,要在文件中明确。
要保证工程的质量和进程,在施工过程中对于既定方案的变更越少越好,一方面是要做好施工操作,另一方面,是要全面完善的对招标文件进行编审。公路工程建设是一项复杂的工作,其中涉及的影响因素很多,比如地质变化,天气气候变化等等都可能使的工程发生变更,一旦出现变更,往往意味着工程造价和施工成本就会增加,甚至在实践中出现了承包商借文件中没有规定的地方,以特殊情况的发生为借口,要求调价。所以在进行文件的编制和审核时,要进行全面的考虑,并通过一定的技术方法形成闭环,限制变更。
(四)对于工程材料设备的价格差异调整要明确。
由于市场波动,宏观政策和金融调整等一系列的原因,使得工程在建设的过程中涉及的材料和设备价格会出现变化,而公路建设的工期较长,发生变动的几率更大。所以在招标文件中,要对材料设备价格的调整范围、幅度的等进行确定,并要做好精确的计算和预判,保证调整的可操作性。
二、在清单的编制过程中要严格按照标准
(一)要将国家颁布的招标文件范本作为清单编制的指导标准。
与过去的定额计价的方式相比,工程量清单编制可以说是在计价模式上的一种革新,它将工程内容和工程管理的相关文件资料结合起来,进行计算和分析,更加的全面和真实。但是就目前的情况来看,我国清单编制的运用上还是存在一些问题,比如工程量清单未严格按照公路工程招标文件范本规定编制,随意增减清单项目,打破了原有工程清单计量规则的统一性和完整性等等。为了避免这些问题,在编制的过程中,要注意以下几点:首先是要将工程设计方案作为编制的根据和基础,不能出现先制定清单,在进行设计的现象;其次要对清单的编制工作做好审查和监督,一方面要防止编制中出现失误和疏漏,其次要避免人为造成的清单内容不实的情况发生;再次要聘用专业人员进行该项工作,保障清单编制的质量;最后要采取问责制度,对问题的出现要严格追究责任。
(二)要做好新出现项目的清单处理工作。
公路建设是一项周期较长而且十分复杂的工程,其中必然会出现新情况,使得新项目产生,这便要求在对于这些新的项目出现时,要做好其清单的处理工作,以便保障工程整体的质量。
三、最高价限要准确合理
(一)最高限价的作用
在我国,公路工程在进行招标时,通常是不设置标底的,这就是说,最高限价在招标的过程中起着标底的作用。现有的评标方法具有一定的局限性,使得招标工作很可能出现串标或是围标的现象,所以在设定最高限价时,要对其计算和审核工作保证到位,确保投标报价能够达到预先要求。
(二)工程设计方案中得出的预算应当作为确定最高限价的基础和标准。
上文提到,最高限价在招标工作中的意义重大,影响着投标标价,其最终确定必须要科学合理。为了能够达到这一要求,在对最高限价进行编审时,要将施工预算作为最重要的参考,结合实际情况和工程自身特点,避免毫无依据的高估和压价。
(三)最高限价编审的其他考虑要素
首先是最高限价要在遵守国家相关规定和标准的前提下编制出来,使得其具有合法性和操作性,其次要实现对于市场环境和实地情况进行详细的考察,避免与实际脱节;最后要审查安装工程费用和设备购置费用是否准确。
四、结语
在公路工程招标文件编审过程中,除关注上述事项外,项目业主还应及时与招标代理机构、勘察设计单位、工程造价等咨询机构进行沟通,及时组织有关专家对工程建设中可能出现的技术难点、施工方案进行充分研究论证,因为这直接涉及后期工程管理及造价控制,涉及项目业主与承包人的经济利益,是双方关注的焦点。招标文件的编制和审核应在认真研究工程特点的基础上,结合后期的建设管理,充分考虑施工管理和投资控制,审慎提出技术方案和技术条件、标准。招标文件的不规范、不严谨,往往是实施过程中各方意见分歧之所在。所以,在招标文件的编审过程中遵循公正、公平、严谨、规范的原则,对保证后期建设管理的顺利进行,有效控制工程投资具有举足轻重的作用。
【关键词】公路建设;招标;文件编审;注意事项
一、注重文件的规范性和公平性
(一)对于范本中的条款不得擅自变更,要严格执行。
我国相关部门很早便颁布了两部具有规范标准意义的强制性文件,分别是《公路工程标准施工招标文件》和《公路工程国内招标文件范本》,其中规定了我国大部分的公路工程的招标都要使用者两部文件,在没有特殊原因或是不得不变更的情况下,不能擅自对范本中的基本性条款作出改变,这里要注意的是,所谓的不能变更,针对的对象是强制性条款,在实际操作中,如果客观条件不能满足直接使用范本,可以根据实际进行局部的补充和调整。
(二)条款内容要求具有严密的逻辑性,避免条款间的矛盾冲突。
在对招标文件进行编制和审查时,一定要注意内容和结构的规范和严谨,特别是条款之间的逻辑关系一定要严密,防止出现漏洞,或是前后不相符的情况,避免條款冲突给后期的工程施工带来风险和隐患。
(三)对于特殊情况的处理和操作,要在文件中明确。
要保证工程的质量和进程,在施工过程中对于既定方案的变更越少越好,一方面是要做好施工操作,另一方面,是要全面完善的对招标文件进行编审。公路工程建设是一项复杂的工作,其中涉及的影响因素很多,比如地质变化,天气气候变化等等都可能使的工程发生变更,一旦出现变更,往往意味着工程造价和施工成本就会增加,甚至在实践中出现了承包商借文件中没有规定的地方,以特殊情况的发生为借口,要求调价。所以在进行文件的编制和审核时,要进行全面的考虑,并通过一定的技术方法形成闭环,限制变更。
(四)对于工程材料设备的价格差异调整要明确。
由于市场波动,宏观政策和金融调整等一系列的原因,使得工程在建设的过程中涉及的材料和设备价格会出现变化,而公路建设的工期较长,发生变动的几率更大。所以在招标文件中,要对材料设备价格的调整范围、幅度的等进行确定,并要做好精确的计算和预判,保证调整的可操作性。
二、在清单的编制过程中要严格按照标准
(一)要将国家颁布的招标文件范本作为清单编制的指导标准。
与过去的定额计价的方式相比,工程量清单编制可以说是在计价模式上的一种革新,它将工程内容和工程管理的相关文件资料结合起来,进行计算和分析,更加的全面和真实。但是就目前的情况来看,我国清单编制的运用上还是存在一些问题,比如工程量清单未严格按照公路工程招标文件范本规定编制,随意增减清单项目,打破了原有工程清单计量规则的统一性和完整性等等。为了避免这些问题,在编制的过程中,要注意以下几点:首先是要将工程设计方案作为编制的根据和基础,不能出现先制定清单,在进行设计的现象;其次要对清单的编制工作做好审查和监督,一方面要防止编制中出现失误和疏漏,其次要避免人为造成的清单内容不实的情况发生;再次要聘用专业人员进行该项工作,保障清单编制的质量;最后要采取问责制度,对问题的出现要严格追究责任。
(二)要做好新出现项目的清单处理工作。
公路建设是一项周期较长而且十分复杂的工程,其中必然会出现新情况,使得新项目产生,这便要求在对于这些新的项目出现时,要做好其清单的处理工作,以便保障工程整体的质量。
三、最高价限要准确合理
(一)最高限价的作用
在我国,公路工程在进行招标时,通常是不设置标底的,这就是说,最高限价在招标的过程中起着标底的作用。现有的评标方法具有一定的局限性,使得招标工作很可能出现串标或是围标的现象,所以在设定最高限价时,要对其计算和审核工作保证到位,确保投标报价能够达到预先要求。
(二)工程设计方案中得出的预算应当作为确定最高限价的基础和标准。
上文提到,最高限价在招标工作中的意义重大,影响着投标标价,其最终确定必须要科学合理。为了能够达到这一要求,在对最高限价进行编审时,要将施工预算作为最重要的参考,结合实际情况和工程自身特点,避免毫无依据的高估和压价。
(三)最高限价编审的其他考虑要素
首先是最高限价要在遵守国家相关规定和标准的前提下编制出来,使得其具有合法性和操作性,其次要实现对于市场环境和实地情况进行详细的考察,避免与实际脱节;最后要审查安装工程费用和设备购置费用是否准确。
四、结语
在公路工程招标文件编审过程中,除关注上述事项外,项目业主还应及时与招标代理机构、勘察设计单位、工程造价等咨询机构进行沟通,及时组织有关专家对工程建设中可能出现的技术难点、施工方案进行充分研究论证,因为这直接涉及后期工程管理及造价控制,涉及项目业主与承包人的经济利益,是双方关注的焦点。招标文件的编制和审核应在认真研究工程特点的基础上,结合后期的建设管理,充分考虑施工管理和投资控制,审慎提出技术方案和技术条件、标准。招标文件的不规范、不严谨,往往是实施过程中各方意见分歧之所在。所以,在招标文件的编审过程中遵循公正、公平、严谨、规范的原则,对保证后期建设管理的顺利进行,有效控制工程投资具有举足轻重的作用。