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近年来,在外部宏观层面,行业面临着国民经济转型、烟草控制越来越严格、社会舆论对行业信息过度敏感、国际竞争压力日趋增大等等一系列变化;在行业内部层面,卷烟需求出现拐点、工商零库存长期高位、卷烟市场价格持续低迷,“敲锣打鼓”轻轻松松完成销售指标的日子一去不返。随着内外环境的变化,行业开展了市场化取向改革、供给侧结构性改革等一系列变革,力求实现卷烟营销的高质量发展。环境、市场、客户的变化给基层营销队伍提出了新要求和新挑战,基层营销队伍如何做到适应变化、提升能力、发挥作用,是我们亟待解决的一个难题。本文以城区分公司为例,分析县(区)级商业公司在基层营销队伍建设中的一些做法和不足,并就进一步实施构想提出一点粗浅的看法。
一、城区分公司卷烟营销队伍的现状与不足
(一)营销人员配置情况
当前,城区分公司营销部共有在岗职工27人,其中30岁以下0人,30-39岁12人, 40-49岁13人, 50岁以上2人,平均年龄40岁,整体年龄结构偏大;其中具有四级烟草制品购销员职业资格9人,三级12人,二级1人,合计持证上岗率81%;其中15人具有营销、经济、管理类相关专业学科,占比56%,其余为财会、法律、化工、食品等其他专业学科。
(二)营销队伍存在的不足
一是进取意识不强,工作缺乏主动性。存在一些员工,自认为端着央企的“金饭碗”,在体制 “庇护”下,缺乏对外部环境变化的敏感性,缺乏危机意识,抱着“无欲无求”态度,自以为“干多干少收入差距不大”,工作缺乏主动性和责任心。
二是惯性思维严重,工作存在畏难情绪。部分营销人员认为,客户经理的职责就是“卖烟”完成销售任务,销量低了找大户,需要上柜“送火机”,始终抱着压烟、控量、送火机的“三板斧”。随着市场化取向改革的深入,卷烟分配权限收归上级部门,客户经理下市场“做什么”,新要求的数据分析、经营指导、“十帮”等内容“怎么做”,成了困扰很多基层营销人员的难题。尤其是对一些年龄较大的同志来讲,office等办公软件基本使用都存在困难,更勿论熟练进行数据分析,甚至有人产生了“压力大、盼退休”的无力感。
三是职能定位不清,工作不够深入。目前在岗位设置上,仍以地域为标准划分片区客户经理,辖区内客户服务、信息采集、品牌培育、營销网络建设等工作由片区客户经理一肩挑。这样做的好处是可以综合开展工作,在走访市场时同时处理同一商户的多种需求,但弊端也十分明显,精力有限服务深度不够,知识局限专业化程度不够。特别是在有临时性工作时,“上面千条线,下面一根针”,客户经理也就更加显得无所适从,工作浮于表面,质量不高。
二、城区分公司营销队伍建设的主要做法
(一)强化业务培训。首先,城区营销部以《市场化取向改革知识读本-政策法规篇》、《他山之石篇》、《“卷烟营销在基层”活动营销知识学习资料》等为主要学习内容,重点学精学透市场化取向改革中营销人员工作职能、流程、方法和规章制度等方面的内容,全面提升营销队伍的业务素质。其次开展岗位练兵活动,评选“优秀岗位能手”、“每月之星”,树立岗位标杆,定期召开心得交流会,充分发挥标杆示范带头作用。再次,组织营销人员赴先进地区实地观摩学习,先后组织赴许昌魏都区局、开封兰考县局学习现代零售终端建设,赴尉氏县局学习自律小组建设,汲取先进经验。
(二)细化考核项目。调整完善营销考核指标,弱化销量、结构在考核中的占比,突出营销基础工作。营销考核方案采取季度修订方式,突出阶段性工作重点,坚持问题导向,重视发现问题解决问题的时效性,充分发挥绩效考核对营销工作的导向作用。
(三)优化组织架构。将18条营销线路组建成4个市场部,设置市场经理岗位,重视小组协调协作,初步探索向专职岗位转变,发挥团队优势,提升营销效率。择优聘用高级营销员,提高聘用人员待遇,采取1年竞聘一次的方式,调动营销人员积极性。
三、下一步措施和建议
城区分公司在营销队伍建设方面做了一些积极探索,但就当前来讲,仍有许多方面需要进一步改进,最重要的就在“调状态、激活力、增动力、重效率、优管理”五个方面。
(一)强化思想教育,增强责任意识。要高度重视思想教育工作,把营销队伍的思想教育同基层党建紧密结合起来,发挥党建引领作用,发挥党员先锋模范带头作用。以打造自尊自信自强河南烟草商业新形象为抓手,激发营销人员自尊自信自强信念,培育敬业精神、担当精神和奉献精神,使营销队伍始终保持一种积极向上的精神风貌。
(二)再造组织体系,建设专业队伍。在营销岗位设置上,探索由目前的全能型客户经理向专业型客户经理转变,通过营销岗位的重新设置,后台服务于前台,前台服务于客户,有效降低客户经理工作压力。把客户经理的职责进行进一步细分,根据不同人员的工作能力、工作实绩、个人素质和所拥有的专业知识水平等因素综合考量,把客户经理细分为服务型客户经理、品牌客户经理、终端客户经理等职位,让客户经理专攻一职,提高营销工作的专业化程度。
(三)提高岗位待遇,调动营销人员积极性。目前一线营销岗位虽然较同级其他岗位在工资待遇上稍有优势,但工作压力大、要求高、专业性强、内容复杂等特点,导致大部分员工在岗位选择时都不愿进入营销岗位序列。另外,很多基层优秀客户经理在自己岗位上一干就是很多年,职业状态较为固化,消磨了工作热情和干劲。待遇和晋升是对优秀员工努力工作的合理回报,也是对其能力的认可, 应探索更为积极的人才管理办法,鼓励青年员工主动到基层营销一线锻炼,畅通基层营销人员成长渠道,进一步激发营销队伍活力。
(四)优化工作流程,精准客户拜访服务。对客户服务流程进行全面梳理,建立以“精准服务”为出发点的精益服务管理体系,从而实现优化服务配置、降低服务成本、提高服务效率、提升服务价值的目标。在客户拜访方面,打破“雨露均沾”的粗放拜访模式,精准客户分类,量身制定相应的拜访内容,包括拜访模式、拜访频率、拜访内容等,推行以快速响应需求为导向的客户拜访模式,着重满足客户核心需求。
(五)改革考核体制,引入新型管理模式。围绕需求预测、订单采集、货源投放、货源组织、监督管理等关键环节,重点考核需求预测准确率、订单满足率、存销比,零售客户上柜率、动销率,消费者知晓率、尝试率、再购率等指标,充分发挥绩效考核的引导作用,促使营销人员将工作重心转移到营销渠道、营销品牌和营销消费者上来,推动营销由“推销”向“拉销”转变。探索引入积分制管理等新型管理模式,把计分项目设置同单位目标相结合,以计分评价营销人员的综合表现,调动营销人员的内在动力,在“能者多劳”的前提下,让“多劳多得”变为现实。
一、城区分公司卷烟营销队伍的现状与不足
(一)营销人员配置情况
当前,城区分公司营销部共有在岗职工27人,其中30岁以下0人,30-39岁12人, 40-49岁13人, 50岁以上2人,平均年龄40岁,整体年龄结构偏大;其中具有四级烟草制品购销员职业资格9人,三级12人,二级1人,合计持证上岗率81%;其中15人具有营销、经济、管理类相关专业学科,占比56%,其余为财会、法律、化工、食品等其他专业学科。
(二)营销队伍存在的不足
一是进取意识不强,工作缺乏主动性。存在一些员工,自认为端着央企的“金饭碗”,在体制 “庇护”下,缺乏对外部环境变化的敏感性,缺乏危机意识,抱着“无欲无求”态度,自以为“干多干少收入差距不大”,工作缺乏主动性和责任心。
二是惯性思维严重,工作存在畏难情绪。部分营销人员认为,客户经理的职责就是“卖烟”完成销售任务,销量低了找大户,需要上柜“送火机”,始终抱着压烟、控量、送火机的“三板斧”。随着市场化取向改革的深入,卷烟分配权限收归上级部门,客户经理下市场“做什么”,新要求的数据分析、经营指导、“十帮”等内容“怎么做”,成了困扰很多基层营销人员的难题。尤其是对一些年龄较大的同志来讲,office等办公软件基本使用都存在困难,更勿论熟练进行数据分析,甚至有人产生了“压力大、盼退休”的无力感。
三是职能定位不清,工作不够深入。目前在岗位设置上,仍以地域为标准划分片区客户经理,辖区内客户服务、信息采集、品牌培育、營销网络建设等工作由片区客户经理一肩挑。这样做的好处是可以综合开展工作,在走访市场时同时处理同一商户的多种需求,但弊端也十分明显,精力有限服务深度不够,知识局限专业化程度不够。特别是在有临时性工作时,“上面千条线,下面一根针”,客户经理也就更加显得无所适从,工作浮于表面,质量不高。
二、城区分公司营销队伍建设的主要做法
(一)强化业务培训。首先,城区营销部以《市场化取向改革知识读本-政策法规篇》、《他山之石篇》、《“卷烟营销在基层”活动营销知识学习资料》等为主要学习内容,重点学精学透市场化取向改革中营销人员工作职能、流程、方法和规章制度等方面的内容,全面提升营销队伍的业务素质。其次开展岗位练兵活动,评选“优秀岗位能手”、“每月之星”,树立岗位标杆,定期召开心得交流会,充分发挥标杆示范带头作用。再次,组织营销人员赴先进地区实地观摩学习,先后组织赴许昌魏都区局、开封兰考县局学习现代零售终端建设,赴尉氏县局学习自律小组建设,汲取先进经验。
(二)细化考核项目。调整完善营销考核指标,弱化销量、结构在考核中的占比,突出营销基础工作。营销考核方案采取季度修订方式,突出阶段性工作重点,坚持问题导向,重视发现问题解决问题的时效性,充分发挥绩效考核对营销工作的导向作用。
(三)优化组织架构。将18条营销线路组建成4个市场部,设置市场经理岗位,重视小组协调协作,初步探索向专职岗位转变,发挥团队优势,提升营销效率。择优聘用高级营销员,提高聘用人员待遇,采取1年竞聘一次的方式,调动营销人员积极性。
三、下一步措施和建议
城区分公司在营销队伍建设方面做了一些积极探索,但就当前来讲,仍有许多方面需要进一步改进,最重要的就在“调状态、激活力、增动力、重效率、优管理”五个方面。
(一)强化思想教育,增强责任意识。要高度重视思想教育工作,把营销队伍的思想教育同基层党建紧密结合起来,发挥党建引领作用,发挥党员先锋模范带头作用。以打造自尊自信自强河南烟草商业新形象为抓手,激发营销人员自尊自信自强信念,培育敬业精神、担当精神和奉献精神,使营销队伍始终保持一种积极向上的精神风貌。
(二)再造组织体系,建设专业队伍。在营销岗位设置上,探索由目前的全能型客户经理向专业型客户经理转变,通过营销岗位的重新设置,后台服务于前台,前台服务于客户,有效降低客户经理工作压力。把客户经理的职责进行进一步细分,根据不同人员的工作能力、工作实绩、个人素质和所拥有的专业知识水平等因素综合考量,把客户经理细分为服务型客户经理、品牌客户经理、终端客户经理等职位,让客户经理专攻一职,提高营销工作的专业化程度。
(三)提高岗位待遇,调动营销人员积极性。目前一线营销岗位虽然较同级其他岗位在工资待遇上稍有优势,但工作压力大、要求高、专业性强、内容复杂等特点,导致大部分员工在岗位选择时都不愿进入营销岗位序列。另外,很多基层优秀客户经理在自己岗位上一干就是很多年,职业状态较为固化,消磨了工作热情和干劲。待遇和晋升是对优秀员工努力工作的合理回报,也是对其能力的认可, 应探索更为积极的人才管理办法,鼓励青年员工主动到基层营销一线锻炼,畅通基层营销人员成长渠道,进一步激发营销队伍活力。
(四)优化工作流程,精准客户拜访服务。对客户服务流程进行全面梳理,建立以“精准服务”为出发点的精益服务管理体系,从而实现优化服务配置、降低服务成本、提高服务效率、提升服务价值的目标。在客户拜访方面,打破“雨露均沾”的粗放拜访模式,精准客户分类,量身制定相应的拜访内容,包括拜访模式、拜访频率、拜访内容等,推行以快速响应需求为导向的客户拜访模式,着重满足客户核心需求。
(五)改革考核体制,引入新型管理模式。围绕需求预测、订单采集、货源投放、货源组织、监督管理等关键环节,重点考核需求预测准确率、订单满足率、存销比,零售客户上柜率、动销率,消费者知晓率、尝试率、再购率等指标,充分发挥绩效考核的引导作用,促使营销人员将工作重心转移到营销渠道、营销品牌和营销消费者上来,推动营销由“推销”向“拉销”转变。探索引入积分制管理等新型管理模式,把计分项目设置同单位目标相结合,以计分评价营销人员的综合表现,调动营销人员的内在动力,在“能者多劳”的前提下,让“多劳多得”变为现实。