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20世纪90年代以来，伴随信息技术的创新和信息网络的广泛普及，信息化已成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。进入21世纪，信息化对社会发展的影响更加深刻。2000年12月的全国档案工作会议上，王刚同志明确提出大力加强档案信息化建设的任务。2002年12月，在全国档案局长馆长会议上，国家档案局局长毛福民提出把信息化作为档案基础业务建设的重点内容。