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【摘要】项目的管理贯穿于整个项目中，项目经理如何进行管理工作，关系到项目的成败。
关键字：项目管理“四大控制”、重视设备管理、重视项目文档管理
【 abstract 】 project management throughout the project, the project manager how to carry on the management work, in relation to the success or failure of the project.
Key words: the project management "four control", pay attention to equipment management, paying attention to the project document management
中图分类号： P75 文献标识码：A 文章编号：
项目的管理贯穿于整个项目中，项目经理如何进行管理工作，关系到项目的成败。下面从以下几方面阐述下项目管理过程汇总的几个关键点。
一、搞好“四大控制”
“四大控制”，实际上就是将全面质量管理的原理应用于“四大控制”过程中。控制的过程就是PDCA循环过程。
(一)搞好进度控制
首先要编制工程进度计划，根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划)，项目进度计划制订以后，在项目实施过程中对实施进展情况进行检查、对比、分析、调整，以确保项目进度计划总目标得以实现。对于设计、采购、建造、安装总承包项目来说，设计、采购、建造阶段的进度控制也非常关键。防止因为设计变更、采购不及时、建造滞后影响整体进度。在项目运行过程中，要采取一切能调动员工积极性、提高工作效率的方法，比如及时激励，优秀员工的评比等。
(二)搞好成本控制
项目成本控制贯穿于从投标阶段开始直至竣工验收的全过程，是企业成本管理的基础和核心。成本控制不仅仅限于施工阶段，在项目前期的设计阶段的造价控制，也是影响工程造价最关键的阶段。因此在设计阶段，不但要考虑成本的节约，也要结合实际情况，利于建造和施工。可以从几个备选方案中通过成本节约、节省建造或安装工期、技术先进等方面的对比，选择一个最优方案。从而降低成本，缩短工期，降低风险等等。
在施工阶段，可以从组织、技术、经济、合同四方面实施管理。比如：编制施工成本工作计划、合理的工作流程；采用合适的机械、设备；制定资金使用计划、严格控制各项开支；考虑潜在的风险因素，对风险进行识别、分析，采取对策。
项目经理是项目成本控制第一责任人，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。项目管理者联盟文章项目经理要参与投标书的编制，控制人工总量，控制材料用量等。
(三)搞好质量控制
要牢固樹立质量意识，明确创优目标，实行全员全方位的质量管理，共同努力实现质量目标。
采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求，严格执行材料验收制度，确保工程质量。
制定培训计划，做好培训记录。要对人员要进行定期培训，开展继续教育，不断提高管理水平和业务素质，对工人进行技能培训，必须持证上岗。
进行班前会的召开和记录工作。班前对工人进行技术交底，使工人明白所进行的工作必须达到的质量要求，以及必须把握好的技术难点。
(四)搞好安全控制
要建立安全责任制，企业法人代表是公司安全生产第一责任人，项目经理是项目上安全生产第一责任人，要订立安全责任书，承担一定经济责任。要确保安全设施投资到位。安全员要落实到位。
严格执行QHSE管理手册的规定。对危险源及环境因素进行辨识与评价，制定应急预案、安全作业管理规定等。
加强安全培训教育，要提高工人自我保护意识，班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育，提高自我保护意识和能力，必须坚持先培训后上岗。
搞好文明工地，防止溢油和生活、施工垃圾污染海域。
二、设备管理
海洋工程中，由于施工条件的限制，设备一般经过陆运后通过船舶运输到施工区域，由于船舶的费率较高，设备的动复员成本比较高。在施工过程中，一旦出现设备的超长待机、维修频繁、设备短缺等情况，将会严重影响项目的进度，对于项目的成本会有很大影响。因此一定要重视设备的管理工作。
1.首先应了解工程项目的施工方案，编制工机具清单，选定进场设备的规格型号和数量，编制设备机具使用计划，作为项目执行计划的附件。
2.设备进场前要对所需设备进行检查、调试，不允许损坏的设备进场，进场的设备要充分发挥作用，一开工就修设备的现象要杜绝。
3.设备的选用应本着“先调剂，后租赁”的原则，先将企业内部的闲置设备充分利用，不足部分和缺口设备，通过租赁市场租用。企业闲置设备不充分利用起来，是一种巨大的浪费，同时，项目自身购置设备一定要慎重，要经过多方论证、选型，必须预算投资回报率，考虑在本项目中能否收回投资，不能盲目购置设备，造成工程成本增大，给项目后期带来较多存量资产，项目结束后成为负担，难于处置。
4.从经济学的角度来看，利用闲置设备就是利用现金；购置设备是动用存款；而租用设备是银行贷款。通过租用设备解决设备不足，是一种“借鸡生蛋”的好方法
租用设备时要加强时间价值观念的认识，对大型设备的进、出场都应预先书面报告。设备进场，提前做好准备，使其进场就能用，用完早退。以最短的使用时间，发挥最大的设备使用效能，创造较好的经济效益。5.由于项目的需要必须购置新设备时，设备的选择是十分关键的。采购人员选择3家以上水平相当的供应商进行询价，对于重复性采购的，必须从《合格供应商名录》中选择1-2家。然后进行询价、比价、议价。必要时可去设备厂家现场调研。 要选择适合本项目的设备，要考虑设备的精度，性能可靠度，节能型；故障率要低，零部件要耐用、安全、可靠，还要考虑与项目其他设备的配套性。
6.合理使用设备才能使设备创造更大价值，设备管理工作的基础就是使用管理，加强在建施工项目的设备使用管理是施工项目管理的重中之重。1、项目经理要重视设备的使用管理，设备使用管理的好坏关系到一个项目的成败，项目经理要亲自主抓设备使用管理，熟悉和掌握有关设备管理业务，了解设备的使用、维修、保养情况。
7.制定切实可行的设备使用管理制度，配备专业的管理人员，要注重管理制度的执行。设备的使用应具备适宜的工作条件，如工作面布置、装卸位置、动力供应、照明设施等，均应经过周密布置和安排。操作人员须经过专门、专业培训，掌握正确的操作技术，持证上岗。新购入、经过大修、改装、重新安装的设备必须经过试验和安全检查，合格后正式投入生产。
8.做好设备现场管理工作。抓好基础工作，现场管理做到标准化、制度化和规范化，控制现场的跑、冒、滴、漏现象，坚持从大量的、日常的、细小的事情抓起，把设备现场管理的重点放在一点一滴的作风培养上，形成强有力的设备现场管理自我约束机制，建立起相应的设备现场管理激励机制。设备的随机文件和资料如：说明书、合格证、验收报告、各种图纸、审批单及有关单据等原始文件应妥善保存，并应做到每机一档。并且需要加强对租赁合同的管理。
9.注重设备的检修和保养。设备管理人员负责设备维护保养的管理工作；并根据设备维护保养规程制定《年度设备保养计划》，设备操作者严格按照设备安全操作规程进行操作，同时填写《设备日常保养记录》。加强安全管理，杜绝机械事故的发生。
三、应重视项目文档管理
如何提高项目文档的管理水平和效率，是工程管理中的一个重要课题。保证项目文档的严密性、完整性和有效性非常重要。提升项目文档管理水平：
一是推进文档管理标准化。首先要制定文档管理规定，建立一套文档的模板。对于技术性文件的出版要严格执行三级审签制度。明确项目文档的分类，保证项目文档的准确性和完整性。
二是做好文档的归档。首先要进行文件的签字、登记。包括往来文件、程序、报告、图纸、日报、周报、会议记录、备忘录等文件分门别类登记在册。做好文件的发放、回收、销毁记录。对于发送的文件要有相关人员的签字并附有传送单。对于升版的文件，要及时收回旧版，替换新版。文件的领用要填写申请表。
三是建立文档控制体系和工作流程，实现文档管理电子化。根据统一的分类代码规则，制定项目文档分类代码，进行电子管理，运用项目文档信息系统对文档进行分类和查询。建立项目秘书、项目经理、资料管理员等多级管理制度。按照周、旬、月等进行文档的检查。
四是重视和开发项目文档价值。项目文档不仅直接关系着项目的商务效益，而且凝结着工程管理经验、在施工中完善的技术，是工程建设项目及其管理的宝贵财富。比如我们可以从日报中统计工作量以便于项目结束后的结算工作；可以从与业主的往来文件中查找工作范围、工作澄清，区分责任等，以便于追加结算金额；可以从升版文件中找到设计变更的原因和考虑因素，为以后的设计工作积累经验；也可以从施工程序的变更反映出现场施工技术的革新。
关键字：项目管理“四大控制”、重视设备管理、重视项目文档管理
【 abstract 】 project management throughout the project, the project manager how to carry on the management work, in relation to the success or failure of the project.
Key words: the project management "four control", pay attention to equipment management, paying attention to the project document management
中图分类号： P75 文献标识码：A 文章编号：
项目的管理贯穿于整个项目中，项目经理如何进行管理工作，关系到项目的成败。下面从以下几方面阐述下项目管理过程汇总的几个关键点。
一、搞好“四大控制”
“四大控制”，实际上就是将全面质量管理的原理应用于“四大控制”过程中。控制的过程就是PDCA循环过程。
(一)搞好进度控制
首先要编制工程进度计划，根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划)，项目进度计划制订以后，在项目实施过程中对实施进展情况进行检查、对比、分析、调整，以确保项目进度计划总目标得以实现。对于设计、采购、建造、安装总承包项目来说，设计、采购、建造阶段的进度控制也非常关键。防止因为设计变更、采购不及时、建造滞后影响整体进度。在项目运行过程中，要采取一切能调动员工积极性、提高工作效率的方法，比如及时激励，优秀员工的评比等。
(二)搞好成本控制
项目成本控制贯穿于从投标阶段开始直至竣工验收的全过程，是企业成本管理的基础和核心。成本控制不仅仅限于施工阶段，在项目前期的设计阶段的造价控制，也是影响工程造价最关键的阶段。因此在设计阶段，不但要考虑成本的节约，也要结合实际情况，利于建造和施工。可以从几个备选方案中通过成本节约、节省建造或安装工期、技术先进等方面的对比，选择一个最优方案。从而降低成本，缩短工期，降低风险等等。
在施工阶段，可以从组织、技术、经济、合同四方面实施管理。比如：编制施工成本工作计划、合理的工作流程；采用合适的机械、设备；制定资金使用计划、严格控制各项开支；考虑潜在的风险因素，对风险进行识别、分析，采取对策。
项目经理是项目成本控制第一责任人，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。项目管理者联盟文章项目经理要参与投标书的编制，控制人工总量，控制材料用量等。
(三)搞好质量控制
要牢固樹立质量意识，明确创优目标，实行全员全方位的质量管理，共同努力实现质量目标。
采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求，严格执行材料验收制度，确保工程质量。
制定培训计划，做好培训记录。要对人员要进行定期培训，开展继续教育，不断提高管理水平和业务素质，对工人进行技能培训，必须持证上岗。
进行班前会的召开和记录工作。班前对工人进行技术交底，使工人明白所进行的工作必须达到的质量要求，以及必须把握好的技术难点。
(四)搞好安全控制
要建立安全责任制，企业法人代表是公司安全生产第一责任人，项目经理是项目上安全生产第一责任人，要订立安全责任书，承担一定经济责任。要确保安全设施投资到位。安全员要落实到位。
严格执行QHSE管理手册的规定。对危险源及环境因素进行辨识与评价，制定应急预案、安全作业管理规定等。
加强安全培训教育，要提高工人自我保护意识，班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育，提高自我保护意识和能力，必须坚持先培训后上岗。
搞好文明工地，防止溢油和生活、施工垃圾污染海域。
二、设备管理
海洋工程中，由于施工条件的限制，设备一般经过陆运后通过船舶运输到施工区域，由于船舶的费率较高，设备的动复员成本比较高。在施工过程中，一旦出现设备的超长待机、维修频繁、设备短缺等情况，将会严重影响项目的进度，对于项目的成本会有很大影响。因此一定要重视设备的管理工作。
1.首先应了解工程项目的施工方案，编制工机具清单，选定进场设备的规格型号和数量，编制设备机具使用计划，作为项目执行计划的附件。
2.设备进场前要对所需设备进行检查、调试，不允许损坏的设备进场，进场的设备要充分发挥作用，一开工就修设备的现象要杜绝。
3.设备的选用应本着“先调剂，后租赁”的原则，先将企业内部的闲置设备充分利用，不足部分和缺口设备，通过租赁市场租用。企业闲置设备不充分利用起来，是一种巨大的浪费，同时，项目自身购置设备一定要慎重，要经过多方论证、选型，必须预算投资回报率，考虑在本项目中能否收回投资，不能盲目购置设备，造成工程成本增大，给项目后期带来较多存量资产，项目结束后成为负担，难于处置。
4.从经济学的角度来看，利用闲置设备就是利用现金；购置设备是动用存款；而租用设备是银行贷款。通过租用设备解决设备不足，是一种“借鸡生蛋”的好方法
租用设备时要加强时间价值观念的认识，对大型设备的进、出场都应预先书面报告。设备进场，提前做好准备，使其进场就能用，用完早退。以最短的使用时间，发挥最大的设备使用效能，创造较好的经济效益。5.由于项目的需要必须购置新设备时，设备的选择是十分关键的。采购人员选择3家以上水平相当的供应商进行询价，对于重复性采购的，必须从《合格供应商名录》中选择1-2家。然后进行询价、比价、议价。必要时可去设备厂家现场调研。 要选择适合本项目的设备，要考虑设备的精度，性能可靠度，节能型；故障率要低，零部件要耐用、安全、可靠，还要考虑与项目其他设备的配套性。
6.合理使用设备才能使设备创造更大价值，设备管理工作的基础就是使用管理，加强在建施工项目的设备使用管理是施工项目管理的重中之重。1、项目经理要重视设备的使用管理，设备使用管理的好坏关系到一个项目的成败，项目经理要亲自主抓设备使用管理，熟悉和掌握有关设备管理业务，了解设备的使用、维修、保养情况。
7.制定切实可行的设备使用管理制度，配备专业的管理人员，要注重管理制度的执行。设备的使用应具备适宜的工作条件，如工作面布置、装卸位置、动力供应、照明设施等，均应经过周密布置和安排。操作人员须经过专门、专业培训，掌握正确的操作技术，持证上岗。新购入、经过大修、改装、重新安装的设备必须经过试验和安全检查，合格后正式投入生产。
8.做好设备现场管理工作。抓好基础工作，现场管理做到标准化、制度化和规范化，控制现场的跑、冒、滴、漏现象，坚持从大量的、日常的、细小的事情抓起，把设备现场管理的重点放在一点一滴的作风培养上，形成强有力的设备现场管理自我约束机制，建立起相应的设备现场管理激励机制。设备的随机文件和资料如：说明书、合格证、验收报告、各种图纸、审批单及有关单据等原始文件应妥善保存，并应做到每机一档。并且需要加强对租赁合同的管理。
9.注重设备的检修和保养。设备管理人员负责设备维护保养的管理工作；并根据设备维护保养规程制定《年度设备保养计划》，设备操作者严格按照设备安全操作规程进行操作，同时填写《设备日常保养记录》。加强安全管理，杜绝机械事故的发生。
三、应重视项目文档管理
如何提高项目文档的管理水平和效率，是工程管理中的一个重要课题。保证项目文档的严密性、完整性和有效性非常重要。提升项目文档管理水平：
一是推进文档管理标准化。首先要制定文档管理规定，建立一套文档的模板。对于技术性文件的出版要严格执行三级审签制度。明确项目文档的分类，保证项目文档的准确性和完整性。
二是做好文档的归档。首先要进行文件的签字、登记。包括往来文件、程序、报告、图纸、日报、周报、会议记录、备忘录等文件分门别类登记在册。做好文件的发放、回收、销毁记录。对于发送的文件要有相关人员的签字并附有传送单。对于升版的文件，要及时收回旧版，替换新版。文件的领用要填写申请表。
三是建立文档控制体系和工作流程，实现文档管理电子化。根据统一的分类代码规则，制定项目文档分类代码，进行电子管理，运用项目文档信息系统对文档进行分类和查询。建立项目秘书、项目经理、资料管理员等多级管理制度。按照周、旬、月等进行文档的检查。
四是重视和开发项目文档价值。项目文档不仅直接关系着项目的商务效益，而且凝结着工程管理经验、在施工中完善的技术，是工程建设项目及其管理的宝贵财富。比如我们可以从日报中统计工作量以便于项目结束后的结算工作；可以从与业主的往来文件中查找工作范围、工作澄清，区分责任等，以便于追加结算金额；可以从升版文件中找到设计变更的原因和考虑因素，为以后的设计工作积累经验；也可以从施工程序的变更反映出现场施工技术的革新。