论文部分内容阅读
摘要：对于电力企业来说，想要在这个竞争激烈的市场环境中生存下去就一定要做好电力企业物资供应工作。然而随着时代发展，电力企业经营规模逐渐扩大，当前电力企业物资供应管理工作方式已经难以帮助电力企业做好物资供应工作，因此对电力物资供应信息化管理工作进行分析是非常有必要的。
关键词：电力物资；供应信息化；管理
所谓的物资管理就是对生产经营所用的材料进行采购、运输、供应以及使用等。物资管理工作包括的内容相对广泛，具有一定的系统性。作为企业管理的重要组成部分，需要得到企业人员的高度重视。同时，物资管理也是促进企业经济效益提高的重要方式。随着经济和科技的不断发展，电力物资的数量也越来越多，进行物资管理的难度匜越来越大，因此，实现电力物资管理的信息化势在必行。
1、电力物资企业管理信息化建设的现状
从我国电力企业物资管理工作的现状上可以看出，其大致经历了三个不同的阶段。第一阶段，其起始时间主要是在20世纪80年代初到80年代，这一时期，人们对于计算机的功能和作用逐渐加强了认识，所以在实际的工作中配备了计算机设备。但是，计算机的型号没有统一的规定，运用的领域范围也较窄。第二阶段，人们都习惯性地将这一阶段称为腾飞阶段。起始时间主要是20世纪90年代初到90年代末。这一时期，计算机系统的应用范围具有空前性和广泛性。具体来说可以从多个方面来进行分析：计算机设备的运行知识得到了有效普及，人们对硬件的构成以及软件的运用等都加强重视。所以，一些软件公司都纷纷和电力企业进行合作。
物资信息化管理的应用提高了公司标准化、规范化管理的水平。表现在以下几个方面：物资信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程；减少了物资管理中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高；项目经营数据实时化、透明化，使得公司管理层可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，有助找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。
2、传统的电力物资管理的弊端以及电力物资管理变革的必要性
传统的电力物资管理是由物资管理部门专设的料账员集中归集分配，进行库存账核算后，再将各部门领料单传递到财务部门，以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。这种运转方式存在以下弊端：
（1）信息严重滞后。部门内部和部门之间的信息传递，经常存在与财务会计月度和年度的时间差，加上人工分类的文件数量较多，数据采集和计算速度慢的滞后分析；各部门统计标准是不一样，很容易造成报告信息出现偏差的问题。
（2）闲置资产不能及时处置。由于仓库分散，有时买方都未能及时手动输入、填写单交货仓库，形成账户；各个仓库实物账册少则十余本，多则几十本，过期材料不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最终形成不良资产。在过去的几年里，电力企业由于上述原因，虚假的不良资产近千万元，而且这些资产的积累、整理、处理、消化，耗费了大量的人力、物力和财力。
（3）物资管理费时费力，效率低。尽管岗位设置齐全，仓库管理员、会计和财务人员除了做很多复杂的会计工作，每月接收、存储、文件，不仅成本高、效率低、误差大，而且仅对这些单据的装订、保管就要花2到3天的时间，而且，对于采购控制材料的流量控制，效率仍然很低，主要是由于信息部的数据不能实时共享以及统计口径不一致造成的。
（4）全方位管理不到位，削弱了会计监督功能。在手工系统中，原有的库存明细账有料账员核算，而在途材料、库存总账则有财务人员核算，因此管理上存在脱节，财务人员对库存物资有“鞭长莫及”的感觉，只能靠抽查来确定库存的准确性；对采购物资是否及时入库很难把握，会计监督职能不能充分发挥作用。而企业运行信息系统可以有效整合企业信息资源，实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息，为企业高层领导正确制定经营决策，为创造更多价值，实现企业良好发展态势，全面提升企业影响力具有重要作用。
3、建立电力物资管理信息化的策略
3.1投入精力建立物资管理系统
电力企业的管理部门应当意识到建立一个完善的电力物资管理系统的重要性，完善的物资管理系统的建立是落实电力物资管理信息化工作的基础。在实际的电力物资管理系统的建立过程中。电力企业的管理部门首先要做好企业物資的调查工作，要充分了解到企业物资的具体管理工作范围和工作内容。这些工作内容和范围包括物资的储存、领用、采购、盘点等等。然后根据物资管理工作的具体情况建立契合管理工作的物资管理系统。
3.2利用网络工具实现信息化
当建立完善的物资管理系统之后，电力企业管理部门就可以进行信息化改革工作了。在实际改革过程中，物资管理部门可以充分利用网络的作用。例如，通过网络查询库存的情况，然后进行储藏物资的调整工作，及时补充或者使用物资，维持物资的平衡。物资管理部门也可以利用信息化设备进行物资监控工作，有效的监督和控制物资。
3.3要重点的关注物资采购的信息化工作
当建立起完善的电力物资管理信息化系统之后，电力企业物资管理部门就应当将管理的重点放在物资的采购上。采购环节是物资管理过程中最为重要的环节之一，利用网络的形式建立起完善物资采购管理系统，通过对采购订单、发票等进行数据分析工作，从而得到有效的数据来帮助采购人员进行采购工作，从而加强电力物资管理中的采购环节的质量。
4、结束语
随着时代的不断发展，电力企业也应该不断加强管理，提高电力企业的经济效益。在日常的管理中，要加强材料的储存，提高材料的利用率，减少材料和电力的消耗，降低企业准备金率的占用，充分利用企业现有资源，以开源节流，实现企业的利润最大化。企业本身也还需要不断完善企业制度，从真正意义上实现电力企业物资管理系统化和标准化，不断提高电力企业的物资管理水平，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
参考文献：
[1]电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].朱贝宁.现代经济信息.2015（05）.
[2]中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].刘万文.中国西部科技.2008（30）.
[3]电力物资供应信息化管理的探讨[J].陈金玲.能源与环境.2005（03）.
[4]电力物资管理信息化建设的研究[J].韩智海.电子技术与软件工程.2016（16）.
（作者单位：青海省电力公司物资公司）
关键词：电力物资；供应信息化；管理
所谓的物资管理就是对生产经营所用的材料进行采购、运输、供应以及使用等。物资管理工作包括的内容相对广泛，具有一定的系统性。作为企业管理的重要组成部分，需要得到企业人员的高度重视。同时，物资管理也是促进企业经济效益提高的重要方式。随着经济和科技的不断发展，电力物资的数量也越来越多，进行物资管理的难度匜越来越大，因此，实现电力物资管理的信息化势在必行。
1、电力物资企业管理信息化建设的现状
从我国电力企业物资管理工作的现状上可以看出，其大致经历了三个不同的阶段。第一阶段，其起始时间主要是在20世纪80年代初到80年代，这一时期，人们对于计算机的功能和作用逐渐加强了认识，所以在实际的工作中配备了计算机设备。但是，计算机的型号没有统一的规定，运用的领域范围也较窄。第二阶段，人们都习惯性地将这一阶段称为腾飞阶段。起始时间主要是20世纪90年代初到90年代末。这一时期，计算机系统的应用范围具有空前性和广泛性。具体来说可以从多个方面来进行分析：计算机设备的运行知识得到了有效普及，人们对硬件的构成以及软件的运用等都加强重视。所以，一些软件公司都纷纷和电力企业进行合作。
物资信息化管理的应用提高了公司标准化、规范化管理的水平。表现在以下几个方面：物资信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程；减少了物资管理中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高；项目经营数据实时化、透明化，使得公司管理层可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，有助找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。
2、传统的电力物资管理的弊端以及电力物资管理变革的必要性
传统的电力物资管理是由物资管理部门专设的料账员集中归集分配，进行库存账核算后，再将各部门领料单传递到财务部门，以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。这种运转方式存在以下弊端：
（1）信息严重滞后。部门内部和部门之间的信息传递，经常存在与财务会计月度和年度的时间差，加上人工分类的文件数量较多，数据采集和计算速度慢的滞后分析；各部门统计标准是不一样，很容易造成报告信息出现偏差的问题。
（2）闲置资产不能及时处置。由于仓库分散，有时买方都未能及时手动输入、填写单交货仓库，形成账户；各个仓库实物账册少则十余本，多则几十本，过期材料不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最终形成不良资产。在过去的几年里，电力企业由于上述原因，虚假的不良资产近千万元，而且这些资产的积累、整理、处理、消化，耗费了大量的人力、物力和财力。
（3）物资管理费时费力，效率低。尽管岗位设置齐全，仓库管理员、会计和财务人员除了做很多复杂的会计工作，每月接收、存储、文件，不仅成本高、效率低、误差大，而且仅对这些单据的装订、保管就要花2到3天的时间，而且，对于采购控制材料的流量控制，效率仍然很低，主要是由于信息部的数据不能实时共享以及统计口径不一致造成的。
（4）全方位管理不到位，削弱了会计监督功能。在手工系统中，原有的库存明细账有料账员核算，而在途材料、库存总账则有财务人员核算，因此管理上存在脱节，财务人员对库存物资有“鞭长莫及”的感觉，只能靠抽查来确定库存的准确性；对采购物资是否及时入库很难把握，会计监督职能不能充分发挥作用。而企业运行信息系统可以有效整合企业信息资源，实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息，为企业高层领导正确制定经营决策，为创造更多价值，实现企业良好发展态势，全面提升企业影响力具有重要作用。
3、建立电力物资管理信息化的策略
3.1投入精力建立物资管理系统
电力企业的管理部门应当意识到建立一个完善的电力物资管理系统的重要性，完善的物资管理系统的建立是落实电力物资管理信息化工作的基础。在实际的电力物资管理系统的建立过程中。电力企业的管理部门首先要做好企业物資的调查工作，要充分了解到企业物资的具体管理工作范围和工作内容。这些工作内容和范围包括物资的储存、领用、采购、盘点等等。然后根据物资管理工作的具体情况建立契合管理工作的物资管理系统。
3.2利用网络工具实现信息化
当建立完善的物资管理系统之后，电力企业管理部门就可以进行信息化改革工作了。在实际改革过程中，物资管理部门可以充分利用网络的作用。例如，通过网络查询库存的情况，然后进行储藏物资的调整工作，及时补充或者使用物资，维持物资的平衡。物资管理部门也可以利用信息化设备进行物资监控工作，有效的监督和控制物资。
3.3要重点的关注物资采购的信息化工作
当建立起完善的电力物资管理信息化系统之后，电力企业物资管理部门就应当将管理的重点放在物资的采购上。采购环节是物资管理过程中最为重要的环节之一，利用网络的形式建立起完善物资采购管理系统，通过对采购订单、发票等进行数据分析工作，从而得到有效的数据来帮助采购人员进行采购工作，从而加强电力物资管理中的采购环节的质量。
4、结束语
随着时代的不断发展，电力企业也应该不断加强管理，提高电力企业的经济效益。在日常的管理中，要加强材料的储存，提高材料的利用率，减少材料和电力的消耗，降低企业准备金率的占用，充分利用企业现有资源，以开源节流，实现企业的利润最大化。企业本身也还需要不断完善企业制度，从真正意义上实现电力企业物资管理系统化和标准化，不断提高电力企业的物资管理水平，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
参考文献：
[1]电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].朱贝宁.现代经济信息.2015（05）.
[2]中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].刘万文.中国西部科技.2008（30）.
[3]电力物资供应信息化管理的探讨[J].陈金玲.能源与环境.2005（03）.
[4]电力物资管理信息化建设的研究[J].韩智海.电子技术与软件工程.2016（16）.
（作者单位：青海省电力公司物资公司）