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摘要:建筑施工企业在市场中的竞争日趋激烈,企业如何能够创造出更多的高质量、工期短,成本低的建筑产品。本文就施工过程中成本控制方面所存在的问题以及解决的办法做一下相关的阐述。
关键词:成本 控制 效益 预测
1 绪论
市场经济的不断繁荣,建筑施工企业在市场中的竞争日趋激烈,企业如何才能在这激烈的竞争中脱颖而出,最重要的就是看企业是不是能够创造出更多的高质量、工期短,成本低的建筑产品。这样一来,在施工中最大限度的降低成本,在施工项目管理中占据非常重要的地位,它是企业全面成本管理的重要环节;是企业绩效管理的核心。本文就施工过程中成本控制方面所存在的问题以及解决的办法做一下相关的阐述。
2 施工阶段成本控制的现状及问题分析
对施工过程成本的影响方面主要包括:成本管理方面的影响及执行工程合同有关各项费用管理方面的影响。在施工过程中,这些方面若未能合理地管理与控制,则会造成成本的极大耗费,以致亏本。其可能造成的影响分析如下:
2.1 成本管理方面的影响
2.1.1 投标管理方面 某些单位一心想着承揽更多的项目,于是采取低价中标的方法,而且还要支付项目保函、质保金。由于不能按时完成进度价款结算,因此要想完成项目就得向银行贷款进而筹集资金,这样就增加了财务费用,使项目存在着潜在的亏损风险。
2.1.2 合同方面 不少单位在合同条款签订时不规范,马虎草率,内容条款考虑不缜密,约定含糊不清,从而出现了经济纠纷,使自己常常处于被动被诉的地位。同时,在实际施工过程中遇到了设计变更、工程量增减、合同差异等问题时,项目管理人员不能够充分的利用合同条款,合理取得索赔,造成了较大的损失。
2.1.3 管理体制方面 项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益受到损失。
2.1.4 工期方面 工期与成本密不可分,如何控制好工期,又能够节约成本,一直是每个施工单位都很头疼的问题。
2.2 执行工程合同有关各项费用管理方面的影响
2.2.1 人工费用 项目班子的构建要做到精干高效,按施工进度来进行人员安排,按定额承包工日或按分部分项承包工日事先预测,实施中严格控制;材料现场堆放具有预见性,不要形成材料多次倒运的局面,导致人工费用的浪费;员工要具备较强的责任心,对图纸非常精通,尽量避免返工的情况。
2.2.2 材料费用 有的项目在施工进度上的安排违背了编制材料采购的计划,材料采购不按现场需求进行,这样就占用了大量的资金,仓库材料也被积压起来,如果合同一旦发生变化,就会处于一种非常被动的状态;在采购材料时,有的没有认真进行采购,在采购材料上比较随意;有的找的是一些不合格的供货方,而是通过中介人寻找,他们主要是想从中获得一些利益;有的并没有严格遵守在运输、收料、发料等环节的相关制度规定,没有尽到自己该进的义务和责任,这样就会不可避免的丢失一些贵重材料;有的在管理方面做得不到位,台账混乱,账物不一致,没有合理有效地监督机制对材料的运、收、管、发等环节进行监督,出现的比较严重的情况就是虚开材料进货发票等不合法行为。
2.2.3 机械使用费用 有的在机械设备的配置上,并不符合工程质量和其进度,也没有充分考虑到设备的能力;有的对机械设备的利用率了解的不够清楚,会出现一些差错,对于市场前景的把握出现偏差,能准确掌握工程项目的实际需求,也不能正确分析项目可能产生的效益,不理智的采购一些大型机械设备;有的项目没有在费用上严格把关,间接成本控制不严。
2.2.4 分包管理费 有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。如何控制好分包单位及其管理的施工内容,成为较重要的一项内容。
2.2.5 施工预算编制混乱 施工预算未按分部分项编制,不能有效掌握成本控制点。很多项目施工预算只是将各种数据汇总了一下,并没有制定具有针对性的技术经济策略,这样就不能很好的指导生产。
3 施工阶段成本控制有关问题的解决办法
3.1 成本管理方面问题的解决办法
3.1.1 合理报价,提高项目中标率 当前的市场竞争越来越激烈,不少的施工企业都能够低价中标,获得的利润不断的在减少,造成工资低、取费低的情况。管理的比较好的企业还能够有点利润,一旦管理上不够严格就很有可能出现亏损的情况。合理计算投标价,避免不合理的投标,这直接关系着企业是否能够继续生存下去并取得不断的发展。为此我们要严格的对投标工程进行可行性研究,研究好投标策略,中标率一旦变大了,项目投标中产生的各种费用自然而然的就会降低了。
3.1.2 完善合同文本,避免法律缺失 工程中标后,要把好合同审核签约关。工程合同是工程建设单位和施工单位之间签订的协议,其内容涉及到与工程相关的各项权利和义务。签订工程合同对于评价建设单位是否做好了基建管理工作是非常重要的,因为工程合同不仅仅是规定了建设单位和施工单位双方的权利和义务,还对工程的质量等级、建筑工期、采购的材料、价格等方面提出了相关的、具体可行的要求,这些都将直接影响着建筑工程成本。如果这份工程合同在内容上是完整的,从思维逻辑上来看也不存在漏洞,双方的权利义务对等,那么这样就会最大限度的保证工程成本的合理性,如果做不到以上几点,就有可能会增加工程成本,使建设单位遭受经济损失。
3.1.3 向工程质量、安全要效益 从施工企业的角度出发,产品质量过高和过低都是不利的。质量过高,高出了标准水平,就会造成质量过剩,进而形成浪费的现象。不管质量过低还是过高,都会加大质量成本。因此一定要加强质量成本管理,管理好产品的质量成本。具体来讲,要处理好质量成本中质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,应采用科学合理、先进适用的技术措施,不仅要保障施工质量符合相关的要求,还要最大限度的减少工程所需的成本。 可以说质量就是企业的生命,是否能生产出高质量的产品对于企业的业务量具有决定性的作用,但当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会呈几何级上升,如何尽最大可能打造高质量的工程,减少工程成本,是目前企业面临的一个重要的问题,管理者要在保证施工质量的同时,最大限度的减少工程成本。不符合质量要求就会发生一些质量事故,破坏企业良好的信誉,但也不能只考虑在市场竞争力方面的提升,不能只顾着提高企业信誉,而造成“质量过剩”的情况,这会大大降低企业经济效益。此外还要注意的就是职工的安全问题,因此在进行项目生产时,首先要树立防患意识,不仅要保证建筑物没有危险,还要保证施工人员不会出现危险,这样不仅能够顺利的完成工程建设,还能减少因安全问题造成的损失。
3.1.4 寻求最佳工期点成本 怎样才能在施工项目中更好地处理工期与成本的关系,这对于成本管理工作有着举足轻重的作用。从施工企业以及施工项目经理部的角度来讲,工期成本的管理与控制,工期越短不一定是有利的,最好的方案是合理调整工期,使之产生的工期成本最小。
3.2 执行工程合同有关各项费用管理方面问题的解决办法
3.2.1 加强人工费控制,整体优化 要对人工费进行合理的控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并且要严格运行该机制,定期跟踪检查,充分利用劳动力资源。积极推行定额包干的办法,不仅要不断充实员工的相关技术知识,使他们都成为高水平的员工,还要不断提高施工班组的组织管理水平。
3.2.2 建立材料监督机制,采用新型建材 在工程项目成本的直接费用中,一般情况下,材料费大约为60%,我们可以看出在进行成本管理时,严格对材料费用把关是至关重要的。要对材料进行合理管理,就必定要关注采购的环节,具体来讲大宗材料的采购最好是公司相关部门统一供应,也可实行批量招标采购制。项目部自行采购的材料一定要精挑细选,不仅要保证质量合格,还要最大限度的降低成本,相关的监督机制要对材料采、运、收、管、发的每一个环节严格把关。同时,不断提高施工工艺,合理采用新技术、新工艺、新材料。
材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,要对进场材料仔细的验收。根据施工进度计划制定合理的材料使用计划,防止因材料不够而造成停工情况的产生;严格控制材料的领用,要对实际消耗和工程进度的对比数据了如指掌;及时整理周转材料,这样不仅能够更好地实现周转使用,还能够降低租赁费用,进而达到减少成本的目的。
3.2.3 提高机械利用率,选对型号 要严格控制机械费用,争取使主要机械的利用率越来越大,我们可以采取一机多用的措施,这样就能尽可能少的聘用设备维修养护人员,减少设备零星配件的费用。根据工程的需要选择合适的机械,最大限度的发挥机械应有的工作能力;按时对机械安排保养,延长机械的使用寿命,提高工程整体进度。
3.2.4 其他费用方面问题的解决办法
①知已知彼,不盲目垫资 对招标文件分析透彻,不盲目投标,避免给垫资施工带来巨大风险。严格调查建设单位的资信,尤其是要注意对那些初次合作的建设单位的调查,调查的内容具体包括:查看开发项目是不是真实,还有建设单位的注册情况、项目资金的来源以及到位情况、该单位的社会信誉度的高低等许多的方面。
②确定目标成本、进行成本预测 工程项目开工时,要严格对图纸进行会审。在会审中,对于那些结构复杂,有一定的施工难度的项目,一定要加倍的仔细查看图纸,需要注意到以下几个方面:便利的施工条件,提高工程进度,保证工程的高质量,减少资源消耗等,并且根据实际情况,提出合理的意见和建议。此外还要注意的就是细化优化施工组织设计,合理选择施工机具;合理调度周转材料等。
施工预算是成本目标。工程一旦中标,就要尽快进行项目评估。为了使施工预算更加合理,不仅要考虑到企业自身的发展状况,还要充分考虑到材料市场价格的波动等其它的很多方面。
4 总论
综上所述,如何将施工中的成本管理工作做好,在整个项目目标管理体系中具有举足轻重的作用。要不断提高企业经营管理水平;保证充裕的施工费用,以便更好地面对再生产;要不断的强化经济核算,开发企业相关能力,减少工程成本,从而创造更多的经济收益;这些对于改善工程质量、保障工程安全等都是非常重要的。加强施工企业项目管理中的成本控制,能够使企业更好地完善自身的发展,使企业具有更强大的生命力,从而在市场竞争中处于不败之地。
参考文献:
[1]蒋传辉.《建设工程造价管理》.江西高校出版社,1999年版.
[2]陈慧玲,马太建.《建设工程招标投标指南》,江西科学技术出版社,2000.3.
[3]孙震.《建筑工程概预算与工程量清单计价》,北京人民交通出版社,2003.
[4]唐菁菁.《建筑工程施工项目成本管理》,北京机械工业出版社,2003.
[5]王志儒,张守财.《建筑与装饰工程基础定额及工程概预算》,中国建筑工业出版社,2000.
关键词:成本 控制 效益 预测
1 绪论
市场经济的不断繁荣,建筑施工企业在市场中的竞争日趋激烈,企业如何才能在这激烈的竞争中脱颖而出,最重要的就是看企业是不是能够创造出更多的高质量、工期短,成本低的建筑产品。这样一来,在施工中最大限度的降低成本,在施工项目管理中占据非常重要的地位,它是企业全面成本管理的重要环节;是企业绩效管理的核心。本文就施工过程中成本控制方面所存在的问题以及解决的办法做一下相关的阐述。
2 施工阶段成本控制的现状及问题分析
对施工过程成本的影响方面主要包括:成本管理方面的影响及执行工程合同有关各项费用管理方面的影响。在施工过程中,这些方面若未能合理地管理与控制,则会造成成本的极大耗费,以致亏本。其可能造成的影响分析如下:
2.1 成本管理方面的影响
2.1.1 投标管理方面 某些单位一心想着承揽更多的项目,于是采取低价中标的方法,而且还要支付项目保函、质保金。由于不能按时完成进度价款结算,因此要想完成项目就得向银行贷款进而筹集资金,这样就增加了财务费用,使项目存在着潜在的亏损风险。
2.1.2 合同方面 不少单位在合同条款签订时不规范,马虎草率,内容条款考虑不缜密,约定含糊不清,从而出现了经济纠纷,使自己常常处于被动被诉的地位。同时,在实际施工过程中遇到了设计变更、工程量增减、合同差异等问题时,项目管理人员不能够充分的利用合同条款,合理取得索赔,造成了较大的损失。
2.1.3 管理体制方面 项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益受到损失。
2.1.4 工期方面 工期与成本密不可分,如何控制好工期,又能够节约成本,一直是每个施工单位都很头疼的问题。
2.2 执行工程合同有关各项费用管理方面的影响
2.2.1 人工费用 项目班子的构建要做到精干高效,按施工进度来进行人员安排,按定额承包工日或按分部分项承包工日事先预测,实施中严格控制;材料现场堆放具有预见性,不要形成材料多次倒运的局面,导致人工费用的浪费;员工要具备较强的责任心,对图纸非常精通,尽量避免返工的情况。
2.2.2 材料费用 有的项目在施工进度上的安排违背了编制材料采购的计划,材料采购不按现场需求进行,这样就占用了大量的资金,仓库材料也被积压起来,如果合同一旦发生变化,就会处于一种非常被动的状态;在采购材料时,有的没有认真进行采购,在采购材料上比较随意;有的找的是一些不合格的供货方,而是通过中介人寻找,他们主要是想从中获得一些利益;有的并没有严格遵守在运输、收料、发料等环节的相关制度规定,没有尽到自己该进的义务和责任,这样就会不可避免的丢失一些贵重材料;有的在管理方面做得不到位,台账混乱,账物不一致,没有合理有效地监督机制对材料的运、收、管、发等环节进行监督,出现的比较严重的情况就是虚开材料进货发票等不合法行为。
2.2.3 机械使用费用 有的在机械设备的配置上,并不符合工程质量和其进度,也没有充分考虑到设备的能力;有的对机械设备的利用率了解的不够清楚,会出现一些差错,对于市场前景的把握出现偏差,能准确掌握工程项目的实际需求,也不能正确分析项目可能产生的效益,不理智的采购一些大型机械设备;有的项目没有在费用上严格把关,间接成本控制不严。
2.2.4 分包管理费 有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。如何控制好分包单位及其管理的施工内容,成为较重要的一项内容。
2.2.5 施工预算编制混乱 施工预算未按分部分项编制,不能有效掌握成本控制点。很多项目施工预算只是将各种数据汇总了一下,并没有制定具有针对性的技术经济策略,这样就不能很好的指导生产。
3 施工阶段成本控制有关问题的解决办法
3.1 成本管理方面问题的解决办法
3.1.1 合理报价,提高项目中标率 当前的市场竞争越来越激烈,不少的施工企业都能够低价中标,获得的利润不断的在减少,造成工资低、取费低的情况。管理的比较好的企业还能够有点利润,一旦管理上不够严格就很有可能出现亏损的情况。合理计算投标价,避免不合理的投标,这直接关系着企业是否能够继续生存下去并取得不断的发展。为此我们要严格的对投标工程进行可行性研究,研究好投标策略,中标率一旦变大了,项目投标中产生的各种费用自然而然的就会降低了。
3.1.2 完善合同文本,避免法律缺失 工程中标后,要把好合同审核签约关。工程合同是工程建设单位和施工单位之间签订的协议,其内容涉及到与工程相关的各项权利和义务。签订工程合同对于评价建设单位是否做好了基建管理工作是非常重要的,因为工程合同不仅仅是规定了建设单位和施工单位双方的权利和义务,还对工程的质量等级、建筑工期、采购的材料、价格等方面提出了相关的、具体可行的要求,这些都将直接影响着建筑工程成本。如果这份工程合同在内容上是完整的,从思维逻辑上来看也不存在漏洞,双方的权利义务对等,那么这样就会最大限度的保证工程成本的合理性,如果做不到以上几点,就有可能会增加工程成本,使建设单位遭受经济损失。
3.1.3 向工程质量、安全要效益 从施工企业的角度出发,产品质量过高和过低都是不利的。质量过高,高出了标准水平,就会造成质量过剩,进而形成浪费的现象。不管质量过低还是过高,都会加大质量成本。因此一定要加强质量成本管理,管理好产品的质量成本。具体来讲,要处理好质量成本中质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,应采用科学合理、先进适用的技术措施,不仅要保障施工质量符合相关的要求,还要最大限度的减少工程所需的成本。 可以说质量就是企业的生命,是否能生产出高质量的产品对于企业的业务量具有决定性的作用,但当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会呈几何级上升,如何尽最大可能打造高质量的工程,减少工程成本,是目前企业面临的一个重要的问题,管理者要在保证施工质量的同时,最大限度的减少工程成本。不符合质量要求就会发生一些质量事故,破坏企业良好的信誉,但也不能只考虑在市场竞争力方面的提升,不能只顾着提高企业信誉,而造成“质量过剩”的情况,这会大大降低企业经济效益。此外还要注意的就是职工的安全问题,因此在进行项目生产时,首先要树立防患意识,不仅要保证建筑物没有危险,还要保证施工人员不会出现危险,这样不仅能够顺利的完成工程建设,还能减少因安全问题造成的损失。
3.1.4 寻求最佳工期点成本 怎样才能在施工项目中更好地处理工期与成本的关系,这对于成本管理工作有着举足轻重的作用。从施工企业以及施工项目经理部的角度来讲,工期成本的管理与控制,工期越短不一定是有利的,最好的方案是合理调整工期,使之产生的工期成本最小。
3.2 执行工程合同有关各项费用管理方面问题的解决办法
3.2.1 加强人工费控制,整体优化 要对人工费进行合理的控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并且要严格运行该机制,定期跟踪检查,充分利用劳动力资源。积极推行定额包干的办法,不仅要不断充实员工的相关技术知识,使他们都成为高水平的员工,还要不断提高施工班组的组织管理水平。
3.2.2 建立材料监督机制,采用新型建材 在工程项目成本的直接费用中,一般情况下,材料费大约为60%,我们可以看出在进行成本管理时,严格对材料费用把关是至关重要的。要对材料进行合理管理,就必定要关注采购的环节,具体来讲大宗材料的采购最好是公司相关部门统一供应,也可实行批量招标采购制。项目部自行采购的材料一定要精挑细选,不仅要保证质量合格,还要最大限度的降低成本,相关的监督机制要对材料采、运、收、管、发的每一个环节严格把关。同时,不断提高施工工艺,合理采用新技术、新工艺、新材料。
材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,要对进场材料仔细的验收。根据施工进度计划制定合理的材料使用计划,防止因材料不够而造成停工情况的产生;严格控制材料的领用,要对实际消耗和工程进度的对比数据了如指掌;及时整理周转材料,这样不仅能够更好地实现周转使用,还能够降低租赁费用,进而达到减少成本的目的。
3.2.3 提高机械利用率,选对型号 要严格控制机械费用,争取使主要机械的利用率越来越大,我们可以采取一机多用的措施,这样就能尽可能少的聘用设备维修养护人员,减少设备零星配件的费用。根据工程的需要选择合适的机械,最大限度的发挥机械应有的工作能力;按时对机械安排保养,延长机械的使用寿命,提高工程整体进度。
3.2.4 其他费用方面问题的解决办法
①知已知彼,不盲目垫资 对招标文件分析透彻,不盲目投标,避免给垫资施工带来巨大风险。严格调查建设单位的资信,尤其是要注意对那些初次合作的建设单位的调查,调查的内容具体包括:查看开发项目是不是真实,还有建设单位的注册情况、项目资金的来源以及到位情况、该单位的社会信誉度的高低等许多的方面。
②确定目标成本、进行成本预测 工程项目开工时,要严格对图纸进行会审。在会审中,对于那些结构复杂,有一定的施工难度的项目,一定要加倍的仔细查看图纸,需要注意到以下几个方面:便利的施工条件,提高工程进度,保证工程的高质量,减少资源消耗等,并且根据实际情况,提出合理的意见和建议。此外还要注意的就是细化优化施工组织设计,合理选择施工机具;合理调度周转材料等。
施工预算是成本目标。工程一旦中标,就要尽快进行项目评估。为了使施工预算更加合理,不仅要考虑到企业自身的发展状况,还要充分考虑到材料市场价格的波动等其它的很多方面。
4 总论
综上所述,如何将施工中的成本管理工作做好,在整个项目目标管理体系中具有举足轻重的作用。要不断提高企业经营管理水平;保证充裕的施工费用,以便更好地面对再生产;要不断的强化经济核算,开发企业相关能力,减少工程成本,从而创造更多的经济收益;这些对于改善工程质量、保障工程安全等都是非常重要的。加强施工企业项目管理中的成本控制,能够使企业更好地完善自身的发展,使企业具有更强大的生命力,从而在市场竞争中处于不败之地。
参考文献:
[1]蒋传辉.《建设工程造价管理》.江西高校出版社,1999年版.
[2]陈慧玲,马太建.《建设工程招标投标指南》,江西科学技术出版社,2000.3.
[3]孙震.《建筑工程概预算与工程量清单计价》,北京人民交通出版社,2003.
[4]唐菁菁.《建筑工程施工项目成本管理》,北京机械工业出版社,2003.
[5]王志儒,张守财.《建筑与装饰工程基础定额及工程概预算》,中国建筑工业出版社,2000.