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【摘 要】伴随互联网技术的快速发展,医院管理正逐步实现信息化管理,这极大提升了医院日常运营管理效率。本文首先论述了医院核酸检测患者信息录入信息化建设的意义,然后就当前本院所使用的核酸检测智慧信息系统为例进行介绍,最后提出一些优化建议,以期进一步提高核酸检测水平。
【关键词】医院;信息化建设;核酸检测系统
在网络信息时代,医院在日常运营管理中已全面开展信息化建设工作,以提升医院的日常管理效率[1]。受新冠疫情的影响,医院经常需要对大批人员进行核酸检测,以筛查出新冠阳性患者,最大限度防控新冠疫情的流行与传播。为提高医院核酸检测管理效率,并且减少医务工作者被感染的风险,我院引入了核酸检测信息录入系统,用于登记核酸检测人员的信息。
当前,国际上新冠疫情防控形势仍比较严峻,从境外输入国内的病例仍比较多。核酸检测是当前筛查新冠肺炎的主要手段,也是防控新冠疫情的关键措施。通常医院需要对大批量人员实施核酸检测,并录入他们的基本信息。这些待检人员数量多,所生成的信息档案多且复杂。若单纯依靠人工记录管理,不仅效率低下,而且难免出错,容易导致这些核酸检测人员的信息有误,甚至影响到新冠疫情的防控。基于此,我院联合相关软件公司设计出核酸检测智慧信息系统,实现了核酸信息录入的信息化管理。该系统用于登记做核酸检测的患者信息,通过扫码的方式快速登记患者信息,并且能够迅速导出当天患者信息。相较于人工登记节省了大量时间与人力物力,并极大提升了医生的工作效率。
(一)试管码登记
登录系统后,点击进入系统,会弹出扫描试管码界面。扫描试管码便会在条码扫描框中弹出条码号,之后弹出患者扫码界面,界面上展示了患者的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、身份证地址、家庭住址、电话、备注等信息。另外,界面右侧显示出10人管第几人。
(二)患者条码扫描登记
1、十人管采集登记:系统以10人为一批,工作人员可读取患者的基本信息。利用扫描设备扫描患者条码,患者信息就会自动被读出。点击“读身份证号”,就会在下边弹出患者身份证号与详细地址,工作人员核对无误后可点击下方的“下一个”按钮,自动进入下一个,患者人数会自动排列至左侧的患者列表中。在十人管采集中,到了第十个人采集完成后就会自动进行封管(界面下方有提示)。若不足十人需要封管,工作人员可直接点击上方“封管”按钮。
2、单人管采集流程:单人管采集在管码界面直接扫描单人条码,之后弹出单人信息录入界面,完成此条信息登记后将自动封管。
(三)患者信息导出功能
在管碼录入界面可见一个导数据的按钮,点击后会弹出查询界面,点击“查询”,就会弹出当天所有做核酸检测的患者名单。之后点击“导数据”按钮就可以导出当前所有患者的名单。
(一)高度重视信息系统建设,加大资金支持
在医院核酸检测智慧信息系统建设的过程中,医院全体人员必须重视这一工作,充分了解核酸检测信息化管理的意义。在此基础上,医院才会进一步加大对核酸检测管理信息化体系的建设力度。就医院自身来说,健全的核酸检测管理系统有助于工作人员更好地展开核酸检测工作,提高核酸检测管理水平,进一步推动新冠疫情的防控。为此,建议医院在今后的工作中给予更多的资金支持,加强相关软硬件设施的建设,优化系统功能,进一步提高核酸检测患者信息的管理效率[2]。
(二)完善软件系统的功能体系
为充分发挥医院核酸检测智慧信息系统的作用,首先,要从对应的软件系统出发,在日常工作中重视对相关软件系统的维护与更新,确保软件系统保持先进性。同时,定期汇总在系统应用过程中遇到的问题或认为需要改善的地方。医院技术部门要与系统研发公司及时沟通,由系统研发公司对该管理系统的功能进行优化,使核酸检测智慧信息系统的功能更加实用,更加强大,满足核酸检测人员信息管理的需要[3]。其中,可对检索功能进行优化,有助于进一步实现核酸检测患者信息的共享,也能在一定程度上确保核酸检测患者信息化体系建设的规范化,方便医院对核酸检测患者信息的管理。
(三)确保核酸检测人员信息的安全性
信息化安全属于医院信息化建设中的关键环节。在核酸检测患者信息化体系建设中,确保患者资料的安全性尤为重要[4]。医院应从安全的视角出发对信息系统建设给予有效的安全性保障措施。比如,对核酸检测智慧信息系统的防火墙进行优化。在保管这些患者信息时,可设置相应的访问权限,以提高这些信息的安全性。定期对计算机与软件系统进行检查与维护,特别要检查计算机网络与存储等功能有无异常。加强对医院员工的信息安全意识培养,提高全体人员的信息安全观念,按流程做好核酸检测信息录入与管理工作,并严格保密患者信息。医院应建立专业化的系统运维团队,负责对系统运行的日常维护,防范系统故障或网络安全导致的信息丢失。另外,医院需制定核酸信息应急处置方案,一旦有突发状况出现,比如断电断网,应该如何保障资料的安全性以及对信息进行及时存储备份[5]。
总之,信息化建设是医院发展的必然趋势,对提升医院的管理水平与综合实力意义重大。然而医院工作专业性与综合性均极强,信息化建设面临着不少问题,需要医院领导给予更多的关注,并加大技术、资金、政策方面的扶持力度,确保信息化建设的有序进行,逐步提升医院的信息化管理水平。
参考文献:
[1]黄薇,郑小华,胡锦梁.综合医院信息化建设问题及对策[J].医学信息学杂志,2015,36(11):11-13.
[2]黄勇.智能时代医院信息化建设面临的挑战及对策[J].中国当代医药,2020,27(03):184-186.
[3]韩煜,李楠.简谈医院信息系统建设[J].医学信息,2014(19):3-3.
[4]刘云,郭建军,赵俊,等.医院信息化建设在医院发展中的作用研究[J].中国数字医学,2013(07):38-40.
[5]欧阳峥嵘.试论医院病案档案的信息化管理与应用[J].办公室业务,2016(19):28-28.
【关键词】医院;信息化建设;核酸检测系统
在网络信息时代,医院在日常运营管理中已全面开展信息化建设工作,以提升医院的日常管理效率[1]。受新冠疫情的影响,医院经常需要对大批人员进行核酸检测,以筛查出新冠阳性患者,最大限度防控新冠疫情的流行与传播。为提高医院核酸检测管理效率,并且减少医务工作者被感染的风险,我院引入了核酸检测信息录入系统,用于登记核酸检测人员的信息。
一、医院核酸检测信息录入信息化建设的意义
当前,国际上新冠疫情防控形势仍比较严峻,从境外输入国内的病例仍比较多。核酸检测是当前筛查新冠肺炎的主要手段,也是防控新冠疫情的关键措施。通常医院需要对大批量人员实施核酸检测,并录入他们的基本信息。这些待检人员数量多,所生成的信息档案多且复杂。若单纯依靠人工记录管理,不仅效率低下,而且难免出错,容易导致这些核酸检测人员的信息有误,甚至影响到新冠疫情的防控。基于此,我院联合相关软件公司设计出核酸检测智慧信息系统,实现了核酸信息录入的信息化管理。该系统用于登记做核酸检测的患者信息,通过扫码的方式快速登记患者信息,并且能够迅速导出当天患者信息。相较于人工登记节省了大量时间与人力物力,并极大提升了医生的工作效率。
二、核酸检测智慧信息系统的功能简介
(一)试管码登记
登录系统后,点击进入系统,会弹出扫描试管码界面。扫描试管码便会在条码扫描框中弹出条码号,之后弹出患者扫码界面,界面上展示了患者的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、身份证地址、家庭住址、电话、备注等信息。另外,界面右侧显示出10人管第几人。
(二)患者条码扫描登记
1、十人管采集登记:系统以10人为一批,工作人员可读取患者的基本信息。利用扫描设备扫描患者条码,患者信息就会自动被读出。点击“读身份证号”,就会在下边弹出患者身份证号与详细地址,工作人员核对无误后可点击下方的“下一个”按钮,自动进入下一个,患者人数会自动排列至左侧的患者列表中。在十人管采集中,到了第十个人采集完成后就会自动进行封管(界面下方有提示)。若不足十人需要封管,工作人员可直接点击上方“封管”按钮。
2、单人管采集流程:单人管采集在管码界面直接扫描单人条码,之后弹出单人信息录入界面,完成此条信息登记后将自动封管。
(三)患者信息导出功能
在管碼录入界面可见一个导数据的按钮,点击后会弹出查询界面,点击“查询”,就会弹出当天所有做核酸检测的患者名单。之后点击“导数据”按钮就可以导出当前所有患者的名单。
三、对优化核酸检测智慧信息系统建设的建议
(一)高度重视信息系统建设,加大资金支持
在医院核酸检测智慧信息系统建设的过程中,医院全体人员必须重视这一工作,充分了解核酸检测信息化管理的意义。在此基础上,医院才会进一步加大对核酸检测管理信息化体系的建设力度。就医院自身来说,健全的核酸检测管理系统有助于工作人员更好地展开核酸检测工作,提高核酸检测管理水平,进一步推动新冠疫情的防控。为此,建议医院在今后的工作中给予更多的资金支持,加强相关软硬件设施的建设,优化系统功能,进一步提高核酸检测患者信息的管理效率[2]。
(二)完善软件系统的功能体系
为充分发挥医院核酸检测智慧信息系统的作用,首先,要从对应的软件系统出发,在日常工作中重视对相关软件系统的维护与更新,确保软件系统保持先进性。同时,定期汇总在系统应用过程中遇到的问题或认为需要改善的地方。医院技术部门要与系统研发公司及时沟通,由系统研发公司对该管理系统的功能进行优化,使核酸检测智慧信息系统的功能更加实用,更加强大,满足核酸检测人员信息管理的需要[3]。其中,可对检索功能进行优化,有助于进一步实现核酸检测患者信息的共享,也能在一定程度上确保核酸检测患者信息化体系建设的规范化,方便医院对核酸检测患者信息的管理。
(三)确保核酸检测人员信息的安全性
信息化安全属于医院信息化建设中的关键环节。在核酸检测患者信息化体系建设中,确保患者资料的安全性尤为重要[4]。医院应从安全的视角出发对信息系统建设给予有效的安全性保障措施。比如,对核酸检测智慧信息系统的防火墙进行优化。在保管这些患者信息时,可设置相应的访问权限,以提高这些信息的安全性。定期对计算机与软件系统进行检查与维护,特别要检查计算机网络与存储等功能有无异常。加强对医院员工的信息安全意识培养,提高全体人员的信息安全观念,按流程做好核酸检测信息录入与管理工作,并严格保密患者信息。医院应建立专业化的系统运维团队,负责对系统运行的日常维护,防范系统故障或网络安全导致的信息丢失。另外,医院需制定核酸信息应急处置方案,一旦有突发状况出现,比如断电断网,应该如何保障资料的安全性以及对信息进行及时存储备份[5]。
四、结语
总之,信息化建设是医院发展的必然趋势,对提升医院的管理水平与综合实力意义重大。然而医院工作专业性与综合性均极强,信息化建设面临着不少问题,需要医院领导给予更多的关注,并加大技术、资金、政策方面的扶持力度,确保信息化建设的有序进行,逐步提升医院的信息化管理水平。
参考文献:
[1]黄薇,郑小华,胡锦梁.综合医院信息化建设问题及对策[J].医学信息学杂志,2015,36(11):11-13.
[2]黄勇.智能时代医院信息化建设面临的挑战及对策[J].中国当代医药,2020,27(03):184-186.
[3]韩煜,李楠.简谈医院信息系统建设[J].医学信息,2014(19):3-3.
[4]刘云,郭建军,赵俊,等.医院信息化建设在医院发展中的作用研究[J].中国数字医学,2013(07):38-40.
[5]欧阳峥嵘.试论医院病案档案的信息化管理与应用[J].办公室业务,2016(19):28-28.